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UCLouvain - Université catholique de Louvain - Assistant·e administratif·ve - SF 27781 - Alterjob
UCLouvain - Université catholique de Louvain
L'UCLouvain représente, sur ses 6 sites ( Louvain-la-Neuve, Bruxelles Woluwe, Mons, Tournai, Bruxelles Saint-Gilles et Charleroi), plus de 200 métiers, 6000 collaborateurs, dans les secteurs de l'enseignement, la recherche et l'administration.

https://uclouvain.be/fr/index.html
Description
Contexte / Mission

La mission s'effectue au sein d'un institut de recherche où le support à l'administration et la gestion du bâtiment sont étroitement liés du fait de la petitesse de l'équipe administrative. Cela nécessite que la personne recrutée fasse montre d'une grande polyvalence ; en contrepartie, cette personne intègre une structure où chacun-e est à la fois autonome dans ses tâches propres, et aidé/aidant par et pour les autres membres de l'équipe.

Le/la Assistant·e administratif·ve :

● assurera un support administratif et logistique aux activités et processus liés à la gestion administrative du bâtiment Erasme, notamment dans le cadre des déménagements et travaux prévus.
● assurera un support administratif et logistique aux activités et processus liés à l'organisation et à la gestion administrative de l'institut INCAL ;
● apportera un support administratif aux activités de recherche de l'institut INCAL.

Fonction

Sous la responsabilité hiérarchique du président d'institut INCAL avec délégation vers la coordinatrice administrative, le titulaire de la fonction aura en charge :

● Aide à la gestion administrative et logistique du bâtiment Erasme
● Accueil et permanence
● Support administratif et logistique
● Gestion de l'information
● Gestion administrative des chercheurs et suivi de la mobilité
● Support à la promotion et à la communication

Cette liste est non exhaustive.
Profil
● Diplôme de l'enseignement supérieur de type court ou expérience équivalente (assistant/secrétaire de direction,...)
● Maîtrise des outils de bureautique classiques (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, ...)
● Excellente connaissance du français. Une bonne connaissance de l'anglais est demandée
● Intérêt pour la gestion d'un bâtiment et les aspects logistiques
● Rigueur dans l'organisation et la finition des dossiers
● Bonne capacité de communication et contact aisé
● Esprit d'initiative et sens des responsabilités
● Capacité à réagir rapidement aux sollicitations et orienté solution de problème
● Capacité à s'intégrer et à collaborer dans une équipe
Conditions
- Pour l'Institut des civilisations, arts et lettres (INCA), du Secteur des sciences humaines (SSH)
- Site principal : Louvain-la-Neuve
- Contrat à temps partiel (50%) pour une durée déterminée (1 an)
- Entrée en fonction : 01/06/2021
Employeur
UCLouvain - Université catholique de Louvain
Lieu de travail
Louvain-la-Neuve
Contrat
CDD 50%
Profil
Bachelor
Date ultime pour postuler
14/05/2021
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