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Actiris - Manager opérationnel - ALE Auderghem - Alterjob

Manager opérationnel - ALE Auderghem (h/f/x)

Actiris
En tant que Service Public Bruxellois, nous sommes l'acteur principal en matière d'emploi. Chaque jour, nos 1.500 collaborateurs aident les chercheurs d'emploi à trouver du travail et les employeurs à engager du personnel motivé et compétent. Pour cela, nous travaillons en synergie avec de nombreux partenaires. Nos valeurs sont la collaboration, le respect et l'orientation solution, avec en fil rouge, le souci de proposer des services efficaces et pertinents.

https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/
Description
Les ALE ou Agences Locales pour l'Emploi sont des structures régionales décentralisées implémentées dans chaque commune et permettant aux chercheurs d'emploi de rendre une série de services en gagnant un supplément financier à leurs allocations de chômage. L'ALE d'Auderghem a également une section « Titres-services ».
Le personnel des ALE est sous contrat Actiris détaché auprès de l'ASBL ALE.

Votre rôle

Vous créez les conditions de succès de l'Agence Locale pour l'Emploi (ALE) et de l'équipe dont vous avez la responsabilité afin de contribuer significativement aux missions et aux résultats d'Actiris.

Dans ce cadre, votre rôle consiste à assurer le pilotage administratif, humain et financier de l'ALE, ainsi que les contacts externes (développement de partenariats, demande et gestion de subsides...) en lien avec:

● la Présidence et le Conseil d'administration: présence et préparation des rapports à présenter aux CA et AG et mise en œuvre des différents projets
● la Commune: projets communaux subventionnés nécessitant la participation d'ALE, garderie d'école communale, petits travaux, ...
● Actiris: réunions d'équipe, rapports statistiques et financiers, participation aux groupes de travail, ...

Vos responsabilités

Responsabilités générales

● Vous veillez à l'atteinte des objectifs opérationnels de votre équipe
● Vous vous assurez que l'équipe et ses membres disposent des ressources et des moyens nécessaires à la réalisation de leurs missions
● Vous assurez une bonne répartition du travail en tenant compte de la motivation, compétences et talents des membres de l'équipe ainsi que des besoins de l'organisation
● Vous suivez et soutenez vos collaborateurs régulièrement et effectuez les entretiens nécessaires (d'évaluation entretiens de fonction, de suivi, d'évaluation, de recadrage et de fin de collaboration)
● Vous assurez le suivi administratif, organisationnel et financier lié à la gestion de votre équipe
● Vous représentez le département et les services dans les matières qui relèvent de leur compétence au sein ou en dehors de l'organisme
● Vous vous inscrivez dans la culture managériale de l'organisation (« charte du Manager »)
● Vous réalisez des rapports d'activité de l'ALE.
● Vous répondez aux demandes d'informations et collaboration avec des différentes instances comme l'Administration communale, le SPF, l'Economie sociale, Actiris...
● Vous participez à diverses réunions externes (Actiris, Comité de pilotage, plateforme des ALE bruxelloises...).
● Vous menez à bien les différents projets en cours ayant un impact sur l'activité, tant au niveau régional (ex : nouveau financement) que communal.

Responsabilités propres à l'ALE

● Etablissement des contrats de travail
● Suivi du bon fonctionnement opérationnel de l'ALE :
    · Permanence téléphonique, prise en charge des inscriptions des prestataires et des utilisateurs
    · Matching entre les demandes des utilisateurs et l'offre possible des activités ALE
    · Promotion des activités de l'ALE auprès des utilisateurs et des chercheurs d'emploi
    · Organisation d'activités et événements

Responsabilités propres à la gestion des Titres-Services

● Gestion RH :
    · Etablissement des contrats de travail et des documents sociaux
    · Gestion et paiement des salaires en lien avec le secrétariat social.
    · Gestion des congés et différents types de chômage, crédit-temps,...
    · Recrutement du personnel, évaluation et mise en place des plans de formation
    · Planification et supervision du travail administratif
    · Suivi des procédures de travail et suivi social des travailleurs

● Finances :
    · Supervision de la comptabilité en collaboration avec un service externe
    · Proposition et mise en place du budget
    · Négociation avec des partenaires extérieurs
    · Paiement des fournisseurs et réception des subsides.
Profil
Vous êtes en possession d'un diplôme de Bachelier et vous disposez de minimum 2 ans d'expérience dans une fonction liée au secteur de l'ISP ou des titres-services.

Vous vous reconnaissez également dans le profil suivant :

● Vous accordez une grande importance à la collaboration ;
● Vous êtes capable d'assurer un accompagnement de qualité à vos collaborateurs afin de leur permettre d'atteindre leurs objectifs et de se développer;
● Vous êtes autonome et organisé et faites preuve d'efficience dans la réalisation de vos missions ;
● Vous êtes capable de prendre des décisions et d'en assumer les conséquences ;
● Vous ajustez votre manière d'être, de faire et vos priorités en fonction des personnes, des situations et des imprévus.

Compétences techniques :

● Compétences en matière de coaching et de management ;
● Vous avez une bonne connaissance du milieu de l'insertion socio-professionnelle (ISP) bruxellois et des titres-services ;
● Vous êtes familier avec le dispositif et la législation en rapport avec l'octroi de chèques ALE et titres-services ;
● Vous disposez d'une connaissance de base du marché de l'emploi et des organismes en relation avec Actiris ;
● Vous avez des connaissances en matière de gestion d'ASBL et en gestion de projets et de subsides ;
● Vous disposez idéalement de notions de comptabilité ;
● La connaissance de la seconde langue régionale est un précieux atout
Conditions
Pourquoi rejoindre Actiris?

Nos collaborateurs reflètent la population de Bruxelles : la diversité au travail n'est pas seulement un de nos objectifs, c'est aussi notre réalité quotidienne. Dans un esprit de cohérence avec nos valeurs, nous accordons de l'importance à l'équilibre entre la vie privée, la vie professionnelle et le bien-être de nos collaborateurs.

En tant qu'employeur :

● Nous veillons à l'équilibre optimal entre votre vie professionnelle et votre vie privée grâce aux 35 jours de congés annuels et la possibilité de travailler de la maison. si la fonction le permet
● Nous assurons votre développement personnel et professionnel en proposant 11 jours de formation par an, en lien avec votre métier, vos besoins et votre ambition.
● Nous sommes soucieux de l'environnement et d'une société durable, ainsi, vous pouvez facilement venir en bus, tram, train ou vélo au travail. Nous vous offrons un abonnement gratuit Villo, STIB, TEC, De Lijn, SNCB, une indemnité vélo
● Nous nous préoccupons de votre santé en organisant des dépistages et en proposant une intervention dans certains frais médicaux et paramédicaux, ainsi qu'une assurance hospitalisation et soins dentaires.
● Nous offrons également des avantages pour les enfants, nous organisons des initiatives visant l'économie de partage (bibliothèque, prêt de matériel divers), des activités culturelles à prix réduits, etc.

Contrat et avantages :


● Un contrat CDI à temps plein
● Un salaire mensuel brut de 2481,36EUR pour 2 années d'ancienneté et la possibilité de reconnaître des années d'expérience supplémentaires dès l'entrée en fonction
● Une assurance hospitalisation et soins dentaires
● Un ou plusieurs abonnements de transport public en fonction de votre lieu de domicile
● Des chèques repas de 8€
● La possibilité d'une prime linguistique allant de 340 à 450€ mensuels bruts
● Vous nous rejoignez en tant que collaborateur d'Actiris mais vous êtes également soumis au règlement de travail de l'ASBL que vous intégrez (horaires de travail, respect de la neutralité,...).
Employeur
Actiris
Lieu de travail
Auderghem
Contrat
CDI 100%
Profil
Bachelor
Date ultime pour postuler
25/04/2021
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