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C.P.A.S. d'Ixelles - Secrétaire administratif·tive - Alterjob

Secrétaire administratif·tive (h/f/x)

C.P.A.S. d'Ixelles
Selon la loi organique des Centres Publics d'Action Sociale, " toute personne a droit à l'aide sociale. Celle-ci a pour but de permettre à chacun de mener une vie conforme à la dignité humaine".

Dans ce cadre, le CPAS d'Ixelles propose, aux Ixellois ainsi qu'aux étudiants sur le territoire de la commune, de nombreux services dans les domaines de l'action sociale : attribution du Revenu d'Intégration ou équivalent, aide médicale, épicerie sociale, réinsertion socioprofessionnelle, aide au logement, transport social, médiation de dettes, etc.

Le CPAS propose également une aide aux familles et aux personnes âgées, un accueil et de l'hébergement pour les aînés (Centre de jour Audrey Hepburn, résidences Van Aa et Heures Douces) ou encore de l'aide aux mineurs par le biais sa Maison de la Jeunesse.

Pour remplir ses nombreuses missions, le CPAS d'Ixelles emploie près de 800 agents, statutaires, contractuels et sous contrat d'insertion (article 60§7 de la loi organique des CPAS de 1976).

http://www.cpasixelles.irisnet.be
Description
Le CPAS d'Ixelles recherche pour le Secrétariat Général : Un SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF (H/F/X)

MISSION

En tant qu'assistant administratif vous avez pour mission d'apporter une aide permanente en matière de simplification des tâches, gestion du temps, de gestion des relations avec les tiers, de préparation et suivi des dossiers et d'organisation générale du secrétariat.

VALEURS

● Vous agissez avec professionnalisme et intégrité. Vous avez le sens du service public et en respectez les grands principes. Vous agissez dans le respect des normes de bonnes pratiques professionnelles et respectez les règles de confidentialité propres à votre fonction. Vous veillez à la primauté de l'intérêt général sur les intérêts particuliers (orienté public).
● Vous agissez dans le but de rendre un service orienté résultats. Vous mettez de l'énergie et vous vous montrez déterminé(e) à réaliser vos objectifs avec le souci constant de la qualité.
● Vous travaillez volontiers en collaboration avec d'autres à la réalisation d'objectifs. Vous partagez les ressources avec vos collègues et agissez en vous montrant soutenant et solidaire.
● Vous agissez avec l'objectif d'amélioration continue et êtes ouvert(e) au changement : vous considérez votre cadre de travail comme un lieu privilégié d'apprentissage et de développement (auto-développement, adaptation).

ACTIVITES

● Vous assurez la permanence téléphonique et le suivi des demandes ;
● Vous rédigez les ordres du jour, les convocations pour le Conseil, le Bureau Permanent, les Comités spéciaux et le Comité de concertation et veillez à leur envoi dans les délais réglementaires ;
● Vous établissez des rapports et projets de délibération pour le Conseil et pour le Bureau Permanent lorsque la responsable d'équipe est absente ;
● Vous préparez et assistez aux réunions des Comités spéciaux et des Comités de Concertation et en rédigez le procès-verbal ;
● Vous établissez les bulletins de vote au scrutin secret et rédigez les décisions du Conseil lorsque la responsable d'équipe est absente ;
● Vous complétez et dispatchez les dossiers du Bureau Permanent après envoi à la tutelle ;
● Vous tenez le registre des délibérations et décisions et enregistrez la réception des décisions de la tutelle communale et de la COCOM ;
● Vous classez les documents du Secrétaire Général et les dispatchez après signature ;
● Vous tenez à jour l'agenda des transports et l'agenda électronique de réservation des salles de réunion ;
● Vous travaillez en étroite collaboration avec la responsable d'équipe et garantissez la continuité du service en cas d'absence d'un ou de plusieurs agents du Secrétariat.
Profil
COMPETENCES COMPORTEMENTALES

● Vous ajustez, modifiez votre comportement et votre manière de travailler en fonction du contexte et des personnes, en vue de fonctionner de manière efficiente ;
● Vous définissez et organisez de manière cohérente les priorités et étapes nécessaires à la réalisation de vos activités.
● Vous êtes résistant au stress.

COMPETENCES TECHNIQUES

● Vous avez une capacité rédactionnelle parfaite et une orthographe irréprochable en français ;
● Vous savez rédiger un PV ;
● Vous êtes à l'aise dans la communication tant écrite qu'orale ;
● Vous avez des bonnes capacités en matière d'organisation des tâches et de gestion du temps (utilisation d'agendas partagés, tableaux de bord et autres outils de planification) ;
● Vous avez une connaissance générale de la législation et/ou de l'organisation du CPAS au niveau de la Loi Organique du 8 juillet 1976 ;
● Vous maîtrisez les applications bureautiques (Suite Office).

PROFIL

● Vous êtes titulaire d'un bachelier ;
● Vous avez une maîtrise de l'autre langue régionale, vous êtes en possession du Selor ou vous êtes disposé à l'obtenir (art.9§2).
Conditions
● CDI temps plein ;
● Barème salarial Niveau B :
    · Montant brut annuel indexé minimum : 27.516,09 EUR
● Chèque repas d'une valeur faciale de 6 € ;
● Prime de bilinguisme (sous réserve de l'obtention du certificat Selor art.9§2) ;
● Prime de fin d'année ;
● Possibilité de reconnaissance des anciennetés acquises dans le privé et/ou public ;
● Régime de congés attractif (26 jours de congés légaux + congés extra-légaux) ;
● Intervention de l'employeur dans les frais de transport en commun ;
● Facilité d'accès : tram-bus-train ;
● Prime pour les déplacements domicile-lieu de travail en vélo ;
● Formations spécifiques au domaine ;
● Tarif préférentiel dans le réseau des hôpitaux IRIS ;
● Accès au Service Social Collectif (service vacances et différentes primes) ;
● Possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation à des conditions avantageuses ;
● Travail dans un environnement en constante évolution à finalité sociale.
Employeur
C.P.A.S. d'Ixelles
Lieu de travail
Ixelles
Contrat
CDI 100%
Profil
Bachelor
Date ultime pour postuler
02/05/2021
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