Nous sommes à la recherche d'un(e) collaborateur(rice) administratif(ve) motivé(e), polyvalent(e), volontaire, rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe technique du Brabant Wallon.

En tant que collaborateur(rice) administratif(ve), vous aurez l'opportunité d'effectuer des tâches variées tout en bénéficiant d'une autonomie vous permettant de gérer efficacement votre charge de travail et votre emploi du temps. Votre rigueur et votre sens de l'organisation seront essentiels pour assurer le bon déroulement des opérations au sein de notre équipe.

VOS TÂCHES PRINCIPALES* :

- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriers des locataires concernant les problèmes techniques rencontrés dans leur logement ;
- Créer des bons d'intervention pour les ouvriers internes ou pour les entreprises sous-traitantes, et assurer le suivi administratif complet (encodage, prise de rendez-vous, planification, etc.) ;
- Gérer les aspects administratifs liés aux transferts de contrats (eau, électricité, gaz, etc.) lors des départs et des entrées des locataires ;
- Vérifier et valider les factures émises par les sociétés sous traitantes ;
- Accueillir et orienter les visiteurs de manière professionnelle ;
- Effectuer diverses autres tâches de support administratif en fonction des besoins.

COMPÉTENCES :

- Très bonne expression tant verbale qu'écrite ;
- Bonne capacité organisationnelle et structuration personnelle (rigueur et précision) ;
- Autonomie dans vos domaines de responsabilité ;
- Capacité de créer des synergies avec les partenaires et de travailler en réseau ;
- Capacité à faire preuve de droiture, de réserve et de loyauté dans l'exercice de sa fonction ;
- Capacité à gérer le stress, le temps et l'urgence ;
- Capacité à s'adapter aux interlocuteurs quel que soit leur niveau et le contexte dans lequel ils évoluent ;
- Connaissance de la législation du logement social est un plus ;
- Maitrise de la suite Office ;
- Connaissance concrète des pratiques sociales individuelles, collectives et communautaires de terrain.

DIPLÔME ET EXPÉRIENCE :

- Être titulaire au minimum d'un diplôme de secrétariat ou expérience probante ;
- Être détenteur du permis de conduire B et si possible d'un véhicule personnel ;
- Être dans les conditions d'obtention du passeport APE.

RÉMUNÉRATION :

- Vous occuperez ce poste dans le cadre d'un contrat de remplacement ou CDD (6 mois) temps plein de 36h00/semaine (vendredi jusque 12h00) ;
- Vous serez rémunéré selon l'échelle barémique interne à Notre Maison ;
- La rémunération est indexée de 2% quand l'indice pivot est atteint ;
- Le salaire est augmenté tous les deux ans automatiquement;
- Vous bénéficierez d'avantages extra-légaux : chèques repas (8 €/ jour), 13e mois et pécule de vacances + complément ;
- Les frais liés aux parcours domicile/lieu de travail fait l'objet d'un remboursement (100% pour les transports en commun).

EN +

- Faire partie de l'équipe Notre Maison signifie intégrer une société, via l'antenne de Louvain-la-Neuve, dans un environnement convivial et un cadre de travail agréable ;
- Intégrer l'équipe sociale et locative de 5 personnes plus la Directrice administrative et sociale ;
- 27 jours de congé par an + 1 jour par double année d'ancienneté ;
- 4 jours de congé pour raisons impérieuses payés ;
- Indemnités en cas de maladie.