Chargé·e de logistique et infrastructure - Casa Tamam (h/f/x)
Chargé·e de logistique et infrastructure - Casa Tamam (h/f/x)
Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés
Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés
L'organisation :
« Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l'égard des personnes en migration, la Plateforme Citoyenne - BELRefugees vise à mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des personnes en migration et contribuer à offrir une réponse à leurs besoins qui soit fondamentalement humaine et de qualité en développant, si nécessaire, de nouvelles solutions. »
Confrontée à la mauvaise gestion de l'accueil en Belgique, la Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés naît en septembre 2015 et se définit alors comme un espace de rencontre et de coordination des initiatives individuelles et collectives concernées par les questions migratoires.
Depuis, la Plateforme Citoyenne assure, dans la mesure de ses moyens, un accueil inconditionnel, une réponse aux demandes d'information, de formation et d'assistance des exilé.e.s, migrant.e.s, demandeur.se.s d'asile, primo-arrivant.e.s et sans papiers, dans le plein respect de l'individu et de ses choix. Elle œuvre ainsi à l'intégration de ces personnes dans leur nouvel environnement.
La Plateforme Citoyenne encourage au respect d'une politique migratoire en accord avec les conventions internationales, et dans le respect des droits de chacun. Elle est persuadée que seule une solution durable et solidaire, fondée sur le respect des droits humains et la fraternité universelle, peut être mise en place pour faire face à la crise mondiale de l'accueil que traverse notre époque.
« Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l'égard des personnes en migration, la Plateforme Citoyenne - BELRefugees vise à mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des personnes en migration et contribuer à offrir une réponse à leurs besoins qui soit fondamentalement humaine et de qualité en développant, si nécessaire, de nouvelles solutions. »
Confrontée à la mauvaise gestion de l'accueil en Belgique, la Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés naît en septembre 2015 et se définit alors comme un espace de rencontre et de coordination des initiatives individuelles et collectives concernées par les questions migratoires.
Depuis, la Plateforme Citoyenne assure, dans la mesure de ses moyens, un accueil inconditionnel, une réponse aux demandes d'information, de formation et d'assistance des exilé.e.s, migrant.e.s, demandeur.se.s d'asile, primo-arrivant.e.s et sans papiers, dans le plein respect de l'individu et de ses choix. Elle œuvre ainsi à l'intégration de ces personnes dans leur nouvel environnement.
La Plateforme Citoyenne encourage au respect d'une politique migratoire en accord avec les conventions internationales, et dans le respect des droits de chacun. Elle est persuadée que seule une solution durable et solidaire, fondée sur le respect des droits humains et la fraternité universelle, peut être mise en place pour faire face à la crise mondiale de l'accueil que traverse notre époque.
Description
Description
Contexte :
La Casa Tamam est une occupation temporaire hébergeant un peu plus de 300 hommes isolés en situation de migration, tous profils confondus.
Le centre est géré selon une approche communautaire, en impliquant un maximum les résidents dans le fonctionnement journalier (cuisine, nettoyage, activités, etc.).
Mission :
Les missions principales du/de la chargé.e de projet logistique et infrastructure consistent à planifier, concevoir et superviser la maintenance et la remise en état du bâtiment tout en y implémentant une stratégie en matière d'hygiène.
A cette fin il/elle coordonne la réalisation de travaux de mise aux normes de l'infrastructure aux standards minimum d'hygiène et sécurité (électricité, sanitaires, sécurité incendie, techniques spéciales).
Responsabilités et tâches :
Gestion des travaux de remise en état du bâtiment
En collaboration avec les coordinations du projet et logistique, évalue les besoins et définit les travaux prioritaires ;
Assure la préparation des travaux (externalisés et/ou internalisés) sur les thématiques sécurité, hygiène et gros œuvre :
Définition du cahier des charges en collaboration avec les équipes projet et technique : métré, plans, description de la solution technique ;
Analyse du marché ;
Recherche et analyse d'offres ;
Sélection des prestataires ;
Assure le suivi opérationnel des chantiers dans le respect des normes de sécurité :
Préparation et lancement ;
Interlocuteur principal des différents sous-traitants ;
Supervision et suivi des prestations ;
Réception de chantier ;
Assure le suivi administratif des chantiers :
Contrôle de conformité aux cahiers des charges ;
Suivi budgétaire dans le respect des procédures de l'asbl ;
Archivage ;
Gestion de l'infrastructure et du matériel
Veille à aménager et garantir la maintenance des infrastructures mobilières intérieures et extérieures des bâtiments en collaboration avec l'équipe technique ;
Responsable de l'implémentation des procédures de sécurité du site (contrôle d'accès, gestion des flux, SIAMU, matériel et installations) ;
Garantit la bonne utilisation et la maintenance du matériel en développant des procédures d'utilisation à destination des équipes projet et des bénéficiaires ;
Assure une référence technique de tous les problèmes logistiques/techniques des projets ;
Garantit une aide technique à l'équipe logistique et technique ainsi qu'à toutes les autres équipes projet en matière d'aménagement et de maintenance techniques ;
Veille à ce que l'équipe sous sa supervision travaille dans des conditions matérielles et de sécurité adéquates
Gestion de l'hygiène
Est responsable de la création et implémentation des protocoles et des moyens hygiène / ICP : gestion des déchets, protocoles d'entrée ou en cas d'infestation de nuisibles ;
Met en place une stratégie de lutte contre les nuisibles (rongeurs, punaises, cafards) au travers de protocoles de prévention, de veille et de traitement ;
Le cas échéant, prépare, supervise et réceptionne les opérations de désinfection par des prestataires sous-traitants ;
Gestion de l'équipe technique
Gestion opérationnelle de l'équipe technique de la Casa Tamam (2 techniciens) : planning, congé, récupération, formations, évaluations
Répartition/organisation des tâches dans une logique d'efficience : chantiers, livraison, maintenance, achats
Gestion de la bonne réalisation des objectifs fixés
Supervision du travail quotidien de l'équipe : réflexion, planification et coordination des chantiers techniques
Soutien de l'équipe en place dans la gestion de conflits et des difficultés inhérentes à la mission
Anticipation les problèmes liés à chaque mission et recherche de solutions pour les résoudre
Contribution au développement et à la motivation de l'équipe
Veille au bien-être des collaborateurs en définissant et garantissant un cadre de travail sécurisant, respectueux, bienveillant, soutenant et collaboratif
Communication et reporting
Conseille les coordinations du site et logistique et technique pour convertir les besoins techniques identifiés en objectifs, priorités et ressources nécessaires aux interventions ;
Participe aux réunions d'équipes internes et externes au service logistique et technique ;
Participe aux formations organisées en interne et en externe ;
Se positionne comme point de contact des fournisseurs et gestionnaires du bâtiment et transmet les informations nécessaires à sa hiérarchie ;
Fournit des rapports sur l'évolution du projet à la coordination ;
Repère les difficultés d'organisation et/ou de communication et les remonte à sa hiérarchie ;
La Casa Tamam est une occupation temporaire hébergeant un peu plus de 300 hommes isolés en situation de migration, tous profils confondus.
Le centre est géré selon une approche communautaire, en impliquant un maximum les résidents dans le fonctionnement journalier (cuisine, nettoyage, activités, etc.).
Mission :
Les missions principales du/de la chargé.e de projet logistique et infrastructure consistent à planifier, concevoir et superviser la maintenance et la remise en état du bâtiment tout en y implémentant une stratégie en matière d'hygiène.
A cette fin il/elle coordonne la réalisation de travaux de mise aux normes de l'infrastructure aux standards minimum d'hygiène et sécurité (électricité, sanitaires, sécurité incendie, techniques spéciales).
Responsabilités et tâches :
Gestion des travaux de remise en état du bâtiment
En collaboration avec les coordinations du projet et logistique, évalue les besoins et définit les travaux prioritaires ;
Assure la préparation des travaux (externalisés et/ou internalisés) sur les thématiques sécurité, hygiène et gros œuvre :
Définition du cahier des charges en collaboration avec les équipes projet et technique : métré, plans, description de la solution technique ;
Analyse du marché ;
Recherche et analyse d'offres ;
Sélection des prestataires ;
Assure le suivi opérationnel des chantiers dans le respect des normes de sécurité :
Préparation et lancement ;
Interlocuteur principal des différents sous-traitants ;
Supervision et suivi des prestations ;
Réception de chantier ;
Assure le suivi administratif des chantiers :
Contrôle de conformité aux cahiers des charges ;
Suivi budgétaire dans le respect des procédures de l'asbl ;
Archivage ;
Gestion de l'infrastructure et du matériel
Veille à aménager et garantir la maintenance des infrastructures mobilières intérieures et extérieures des bâtiments en collaboration avec l'équipe technique ;
Responsable de l'implémentation des procédures de sécurité du site (contrôle d'accès, gestion des flux, SIAMU, matériel et installations) ;
Garantit la bonne utilisation et la maintenance du matériel en développant des procédures d'utilisation à destination des équipes projet et des bénéficiaires ;
Assure une référence technique de tous les problèmes logistiques/techniques des projets ;
Garantit une aide technique à l'équipe logistique et technique ainsi qu'à toutes les autres équipes projet en matière d'aménagement et de maintenance techniques ;
Veille à ce que l'équipe sous sa supervision travaille dans des conditions matérielles et de sécurité adéquates
Gestion de l'hygiène
Est responsable de la création et implémentation des protocoles et des moyens hygiène / ICP : gestion des déchets, protocoles d'entrée ou en cas d'infestation de nuisibles ;
Met en place une stratégie de lutte contre les nuisibles (rongeurs, punaises, cafards) au travers de protocoles de prévention, de veille et de traitement ;
Le cas échéant, prépare, supervise et réceptionne les opérations de désinfection par des prestataires sous-traitants ;
Gestion de l'équipe technique
Gestion opérationnelle de l'équipe technique de la Casa Tamam (2 techniciens) : planning, congé, récupération, formations, évaluations
Répartition/organisation des tâches dans une logique d'efficience : chantiers, livraison, maintenance, achats
Gestion de la bonne réalisation des objectifs fixés
Supervision du travail quotidien de l'équipe : réflexion, planification et coordination des chantiers techniques
Soutien de l'équipe en place dans la gestion de conflits et des difficultés inhérentes à la mission
Anticipation les problèmes liés à chaque mission et recherche de solutions pour les résoudre
Contribution au développement et à la motivation de l'équipe
Veille au bien-être des collaborateurs en définissant et garantissant un cadre de travail sécurisant, respectueux, bienveillant, soutenant et collaboratif
Communication et reporting
Conseille les coordinations du site et logistique et technique pour convertir les besoins techniques identifiés en objectifs, priorités et ressources nécessaires aux interventions ;
Participe aux réunions d'équipes internes et externes au service logistique et technique ;
Participe aux formations organisées en interne et en externe ;
Se positionne comme point de contact des fournisseurs et gestionnaires du bâtiment et transmet les informations nécessaires à sa hiérarchie ;
Fournit des rapports sur l'évolution du projet à la coordination ;
Repère les difficultés d'organisation et/ou de communication et les remonte à sa hiérarchie ;
Profil
Profil
Profil :
Compétences techniques
Diplôme universitaire ou technique, de préférence en construction ou logistique.
Expérience probante de minimum 3 ans dans la supervision de projets logistiques et techniques, ainsi qu'en gestion d'équipe technique
Maitrise parfaite du français tant à l'oral qu'à l'écrit et pouvoir communiquer de façon claire et objective (oral/écrit) en anglais ;
Disposer de connaissances techniques (électricité, construction, suivi de chantier) ;
Disposer d'expérience en conduite de travaux ;
Savoir piloter des sous-traitants ;
Être à l'aise avec les chiffres et l'élaboration / suivi de budget ;
Connaitre la réalité des personnes en situation de migration ;
Maîtriser la suite Office, Teams ;
Disposer de connaissances de base en logiciel de CAO ;
Disposer d'un permis B.
Compétences génériques
Être sensible à l'approche collective et communautaire ;
Être capable d'anticiper et d'analyser les problèmes et être orienté.e solutions ;
Être organisé.e et rigoureux.se et être capable de hiérarchiser les priorités, y compris en situation d'urgence ;
Être résistant.e au stress et flexible ;
Être proactif.ve et autonome, tout en comprenant les interactions et le sens du fonctionnement en équipe et entre équipes ;
Avoir un sens des responsabilités, un bon esprit d'analyse et de synthèse ;
Faire preuve de sensibilité sociale, humaine et humanitaire et d'un sens de l'empathie, dans un contexte de précarité et de sans-abrisme ;
Faire preuve d'éthique : loyauté envers l'image et l'esprit du dispositif d'hébergement et de l'institution, déontologie ;
Avoir un sens de la communication non-violente et de l'assertivité positive, ainsi qu'une capacité de dialogue dans un contexte multiculturel et intergénérationnel, tant vis-à-vis des résidents que des bénévoles et collègues ;
Avoir à cœur de remettre en question de façon critique votre propre fonctionnement en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances ;
Compétences techniques
Diplôme universitaire ou technique, de préférence en construction ou logistique.
Expérience probante de minimum 3 ans dans la supervision de projets logistiques et techniques, ainsi qu'en gestion d'équipe technique
Maitrise parfaite du français tant à l'oral qu'à l'écrit et pouvoir communiquer de façon claire et objective (oral/écrit) en anglais ;
Disposer de connaissances techniques (électricité, construction, suivi de chantier) ;
Disposer d'expérience en conduite de travaux ;
Savoir piloter des sous-traitants ;
Être à l'aise avec les chiffres et l'élaboration / suivi de budget ;
Connaitre la réalité des personnes en situation de migration ;
Maîtriser la suite Office, Teams ;
Disposer de connaissances de base en logiciel de CAO ;
Disposer d'un permis B.
Compétences génériques
Être sensible à l'approche collective et communautaire ;
Être capable d'anticiper et d'analyser les problèmes et être orienté.e solutions ;
Être organisé.e et rigoureux.se et être capable de hiérarchiser les priorités, y compris en situation d'urgence ;
Être résistant.e au stress et flexible ;
Être proactif.ve et autonome, tout en comprenant les interactions et le sens du fonctionnement en équipe et entre équipes ;
Avoir un sens des responsabilités, un bon esprit d'analyse et de synthèse ;
Faire preuve de sensibilité sociale, humaine et humanitaire et d'un sens de l'empathie, dans un contexte de précarité et de sans-abrisme ;
Faire preuve d'éthique : loyauté envers l'image et l'esprit du dispositif d'hébergement et de l'institution, déontologie ;
Avoir un sens de la communication non-violente et de l'assertivité positive, ainsi qu'une capacité de dialogue dans un contexte multiculturel et intergénérationnel, tant vis-à-vis des résidents que des bénévoles et collègues ;
Avoir à cœur de remettre en question de façon critique votre propre fonctionnement en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances ;
Conditions contractuelles
Conditions contractuelles
Nous offrons :
Un contrat à durée déterminée de 6 mois à temps plein
Barème de la CP 319.00 - Ech. 3 (3.246,95€ à 3 ans d'expérience, 3.700,37€ à 5 ans d'expérience)
Un ordinateur portable et un abonnement GSM (et appareil si nécessaire)
Le remboursement à 100% de vos frais de transport public domicile - lieu de travail ou la possibilité de bénéficier d'un vélo d'entreprise ;
Chèques-repas d'un montant de 8 euros par jour ;
Cinq jours de congés extra-légaux (propres à la CP 319.00) au-delà de 6 mois d'ancienneté ;
De nombreuses possibilités de formation ;
Un environnement de travail où le bien-être des travailleurs.euses est une préoccupation constante ;
L'opportunité de rejoindre une équipe dynamique, motivée et engagée ainsi que prendre part à une aventure et un projet profondément humains.
Un contrat à durée déterminée de 6 mois à temps plein
Barème de la CP 319.00 - Ech. 3 (3.246,95€ à 3 ans d'expérience, 3.700,37€ à 5 ans d'expérience)
Un ordinateur portable et un abonnement GSM (et appareil si nécessaire)
Le remboursement à 100% de vos frais de transport public domicile - lieu de travail ou la possibilité de bénéficier d'un vélo d'entreprise ;
Chèques-repas d'un montant de 8 euros par jour ;
Cinq jours de congés extra-légaux (propres à la CP 319.00) au-delà de 6 mois d'ancienneté ;
De nombreuses possibilités de formation ;
Un environnement de travail où le bien-être des travailleurs.euses est une préoccupation constante ;
L'opportunité de rejoindre une équipe dynamique, motivée et engagée ainsi que prendre part à une aventure et un projet profondément humains.
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