CONTEXTE

Au sein de Médecins Sans Frontières (MSF), la direction financière a pour objectif de s'assurer que les ressources contribuent avec succès à la réalisation des objectifs opérationnels. L'autonomie financière de MSF dépend fortement de la confiance des donateurs et des revenus privés. De plus, une partie importante des revenus est limitée par les intérêts spécifiques et la mission sociale des donateurs.
En tant que Field Accounting Controller (FAC), vous êtes le point de contact pour les projets MSF dans le monde entier pour toutes les questions liées à la comptabilité. Vous assurez au siège la qualité de la comptabilité dans les projets MSF à travers le monde et sa conformité aux politiques et procédures comptables OCB de MSF pour garantir des coûts réels disponibles et fiables. Vous fournissez également un support logiciel de comptabilité en plus du service d'assistance ICT de MSF.
Sous la supervision du Field Accounting Coordinator, vous rejoignez 5 autres Field Accounting Controllers au sein de l'Unité FAC Terrain au sein de notre département Finance.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Comptabilité
● Effectuer la consolidation des clôtures comptables des projets dans le logiciel de comptabilité du siège et gérer les écarts de balance
● Vérifier les clôtures comptables mensuelles des projets en collectant la documentation de clôture obligatoire et en vérifiant la conformité des comptes de bilan et des dépenses
● Suivre les délais de clôture mensuels des projets des pays d'intervention et favoriser les actions correctives en cas de retard
● Rapprocher les transferts, refacturations et remboursements entre le siège et les projets des pays d'intervention et/ou autres sections
● Agir en tant que premier point de contact pour les questions comptables pour les pays d'intervention
● Agir en tant que responsable de la comptabilité pour les projets avec une configuration financière non standard et opérer les clôtures mensuelles dans le logiciel de comptabilité du siège
● Agir en tant que premier point de contact pour les audits externes au siège et fournir les documents demandés. Assurer la mise en œuvre des recommandations d'audit au niveau national
● Assurer le bon archivage des pièces comptables au niveau national et la disponibilité des scans des pièces comptables au niveau du siège

Finance
● Allouer les dépenses aux contrats de financement des donateurs
● Participer aux formations en Gestion Comptabilité/Finance en tant que formateur
● Participer aux briefings RH et débriefings des collaborateurs mobiles internationaux avec des profils financiers
● Participer au recrutement des Responsables Comptables dans les pays d'interventions
● Visiter les projets pour apporter un soutien selon les termes de référence convenus
● Possibilité de s'engager dans des projets temporaires pour combler les lacunes pour une courte période

Formation et expérience
● Diplôme en comptabilité ou en sciences économiques obligatoire
● Minimum 5 ans d'expérience professionnelle en comptabilité ou en contrôle de gestion
● Expérience en tant que coordinateur.ice financier.ère dans les projets MSF est un atout
● Expérience en formation / transfert de connaissances est un atout

Compétences
● Compétences informatiques : MS Office, Excel avancé, Logiciel de comptabilité
● Solides compétences en communication : écoute active, communication claire et efficace, sens de la diplomatie et compétences pédagogiques
● Solides compétences analytiques
● Rigueur/précision/contrôle de la qualité
● Autonome et bien organisé.e
● Forte capacité à travailler en équipe et à naviguer dans un environnement à multiples parties prenantes
● Adaptation aux différents contextes, circonstances, tâches, responsabilités et personnes
● Grande sensibilité interculturelle
● Orienté support client
● Motivation et intérêt humanitaire, plus particulièrement envers MSF

Langues
● Maîtrise professionnelle complète de l'anglais et du français obligatoire (écrit et parlé)

CONDITIONS
● Date de début : décembre 2024
● Localisation : Bruxelles (Belgique)
● Mobilité : maximum 3 visites de projets de 2 semaines par an sont obligatoires
● Type de contrat : Contrat à durée indéterminée - Temps plein
● Salaire selon la grille du siège social de la MSF-OCB
● Chèques-repas - Assurance hospitalisation (DKV) - Plan de pension - Remboursement à 100% des frais de transport en commun - 50% possibilité de télétravail par semaine
● Adhérer aux principes de MSF et à nos valeurs managériales : Respect, Transparence, Intégrité, Responsabilité, Confiance et Responsabilisation
● Adhérer aux engagements comportementaux de MSF

Date limite pour postuler : 28/10/2024