Vos missions principales:

Gestion des ressources humaines:

● Assurer le suivi administratif courant : gestion des dossiers du personnel (contrats, déclarations, absences, veille sociale, politique de recrutement, accueil des nouveaux travailleurs, etc.), suivi des documents obligatoires, gestion des outils internes et du payroll.
● Être la personne de référence pour les questions administratives RH tant pour les travailleurs que pour les membres de la coordination et de l'OA (au sujet de la législation sociale, des procédures et des règlements internes concernant l'administration des salaires).
● Elaborer et suivre les projections budgétaires, concernant les frais de personnel.

Gestion administrative:

● Gérer les interactions avec les partenaires externes (secrétariat social, assureurs, médecine du travail, etc.).
● Créer et contribuer à l'amélioration des outils de travail et des procédures pour renforcer l'efficacité interne.
● Préparer et réaliser des estimations, prévisions et rapports pour aider à la décision de l'OA.
● Rédaction de documents administratifs, rapports et courriers officiels.
● Réalisation de diverses tâches administratives

Gestion des subsides:

● Rédactions et encodages des rapports (FEBI, AVIQ, INAMI,...)
● Suivis des échéances
● Etre la personne de contact pour les organismes financeurs

Support à l'équipe et à l'autogestion

● Participer aux réunions d'équipe et contribuer activement à la dynamique d'autogestion.
● Répondre aux diverses questions administratives des travailleurs.
● Être prêt à se former en conseiller en prévention (formation niveau 3 prise en charge par l'employeur).

Vos compétences

● Formation : Master en ingénierie sociale, en économie sociale, en sciences sociales et/ou une expérience d'au moins 3 ans dans une fonction similaire dans le secteur non marchand.
● Connaissance de la législation sociale.
● Maîtrise des outils bureautiques : Excel (tableaux de suivi, projections), Word, ...
● Connaissance des bases de la gestion budgétaire et financière et capacité à suivre des dépenses avec rigueur.
● Capacité à gérer des tâches variées et à s'organiser en toute autonomie.

Vos qualités personnelles

● Sens de l'écoute et capacité à répondre avec bienveillance aux besoins de l'équipe.
● Sens des priorités, rigueur et organisation.
● Proactivité et capacité à trouver des solutions pour améliorer l'efficacité du travail collectif.
● Goût pour le travail en équipe dans un cadre basé sur l'autogestion.
● La connaissance du secteur des maisons médicales et l'adhésion à ses valeurs sont un plus.

Nous vous offrons:

● Un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps partiel entre 14h00 et 26h00 (à discuter).
● Des avantages extra-légaux : deux semaines de congés supplémentaires, des tickets restaurant, un treizième mois et une assurance groupe.
● Une rémunération conforme à la commission paritaire 330 (IFIC 15).
● Un environnement de travail dynamique, bienveillant et collaboratif.
● La possibilité d'intégrer une équipe pluridisciplinaire et de contribuer à une organisation engagée dans une approche solidaire de la santé.
● Des horaires flexibles pour favoriser l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
● Des opportunités de formation continue et un accompagnement pour développer vos compétences.
● Un rôle stimulant et polyvalent, avec des responsabilités essentielles pour le bon fonctionnement de la structure.