Responsable d'équipe Finances (h/f/x)
Responsable d'équipe Finances (h/f/x)
CPAS de Schaerbeek
CPAS de Schaerbeek
LE CPAS DE SCHAERBEEK EN BREF:
● Le 2ème plus grand CPAS de la Région de Bruxelles-Capitale.
● Une culture managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation.
● Un lieu de travail agréable et desservi par les transports publics.
● Plus de 1000 travailleurs dont 350 en insertion socio-professionnelle.
● Le CPAS de Schaerbeek mène une politique de diversité, de non-discrimination et d'égalité des droits. Nous garantissons l'égalité de traitement et d'accès aux sélections pour tous nos candidats. Les compétences sont déterminantes, et ce, indépendamment de l'âge, de l'origine, du handicap, du genre, ou de l'orientation sexuelle.
● Le 2ème plus grand CPAS de la Région de Bruxelles-Capitale.
● Une culture managériale reposant sur les principes de bienveillance, respect, équité et innovation.
● Un lieu de travail agréable et desservi par les transports publics.
● Plus de 1000 travailleurs dont 350 en insertion socio-professionnelle.
● Le CPAS de Schaerbeek mène une politique de diversité, de non-discrimination et d'égalité des droits. Nous garantissons l'égalité de traitement et d'accès aux sélections pour tous nos candidats. Les compétences sont déterminantes, et ce, indépendamment de l'âge, de l'origine, du handicap, du genre, ou de l'orientation sexuelle.
Description
Description
FONCTION
Responsable d'équipe Finances (h/f/x) Réf: RespFIN11-2024
Pour le Département de la Direction Financière, nous recherchons un responsable d'équipe, dont la principale mission sera d'encadrer et de guider les membres de son équipe dans leurs activités et de garantir un service de qualité conforme aux prescrits légaux, à la mission, la vision et aux valeurs du CPAS.
En tant que Responsable d'équipe du ‘' Service Clignotants SPPIS '' au sein du Département de la Direction financière, vous serez amené à :
● Veiller à la bonne exécution des missions de la Direction visant à disposer de situations comptables fiables et à jour ;
● Organiser et superviser les activités des membres de l'équipe ;
● Encadrer et coacher les membres de l'équipe dans leur développement et les mobiliser en vue d'actions communes ;
● Veiller à la bonne articulation et collaboration au sein de l'équipe ainsi qu'avec les autres entités du Centre ;
● Informer le Directeur Financier sur l'état d'avancement des travaux, projets, dossiers et tâches dont il a la charge ;
● Aider le Directeur Financier dans la mise en place de nouveaux outils de gestion et procédures destinés à faciliter le travail ou la prise de décisions et/ou à en améliorer la qualité ;
● Participer activement à la dynamique de planification et de gestion des opérations de recouvrement et des relances ;
● Veiller à l'exécution et au suivi des clignotants, participer activement aux inspections du SPPIS et à l'application des directives reçues de ce dernier et des tutelles ;
● Répondre aux questions et demandes ponctuelles de la hiérarchie, prendre les contacts (internes ou externes) et constituer les dossiers d'informations nécessaires ;
● Evaluer les risques : identifier les facteurs de risques susceptibles de porter préjudice au Centre/Citoyen bénéficiaire ;
Se tenir constamment informé des évolutions et développements dans son domaine et apporter son expertise dans les activités/dossiers confiés
Responsable d'équipe Finances (h/f/x) Réf: RespFIN11-2024
Pour le Département de la Direction Financière, nous recherchons un responsable d'équipe, dont la principale mission sera d'encadrer et de guider les membres de son équipe dans leurs activités et de garantir un service de qualité conforme aux prescrits légaux, à la mission, la vision et aux valeurs du CPAS.
En tant que Responsable d'équipe du ‘' Service Clignotants SPPIS '' au sein du Département de la Direction financière, vous serez amené à :
● Veiller à la bonne exécution des missions de la Direction visant à disposer de situations comptables fiables et à jour ;
● Organiser et superviser les activités des membres de l'équipe ;
● Encadrer et coacher les membres de l'équipe dans leur développement et les mobiliser en vue d'actions communes ;
● Veiller à la bonne articulation et collaboration au sein de l'équipe ainsi qu'avec les autres entités du Centre ;
● Informer le Directeur Financier sur l'état d'avancement des travaux, projets, dossiers et tâches dont il a la charge ;
● Aider le Directeur Financier dans la mise en place de nouveaux outils de gestion et procédures destinés à faciliter le travail ou la prise de décisions et/ou à en améliorer la qualité ;
● Participer activement à la dynamique de planification et de gestion des opérations de recouvrement et des relances ;
● Veiller à l'exécution et au suivi des clignotants, participer activement aux inspections du SPPIS et à l'application des directives reçues de ce dernier et des tutelles ;
● Répondre aux questions et demandes ponctuelles de la hiérarchie, prendre les contacts (internes ou externes) et constituer les dossiers d'informations nécessaires ;
● Evaluer les risques : identifier les facteurs de risques susceptibles de porter préjudice au Centre/Citoyen bénéficiaire ;
Se tenir constamment informé des évolutions et développements dans son domaine et apporter son expertise dans les activités/dossiers confiés
Profil
Profil
PROFIL
Pour les personnes en dehors de l'UE : carte de séjour avec permis de travail illimité ou exemption de permis de travail.
Diplômes et connaissances :
● Diplôme de bachelier ou de Master ou une équivalence du diplôme.
Le diplôme demandé doit être délivré par un établissement d'enseignement belge reconnu par l'une des communautés du pays. Si votre diplôme a été délivré dans un pays étranger, vous pouvez également participer si vous avez obtenu une équivalence pour ce diplôme/certificat délivrée par l'une des Communautés.
● Maîtrise avancée d'Excel et bonne connaissance de Microsoft Office
● Connaissances de la législation relative à l'exercice du métier.
● Connaissances de la seconde langue nationale (posséder le brevet Selor ou être disposé à l'obtenir)
Expérience :
● Une expérience professionnelle de minimum 3 ans est indispensable
● Une expérience d'un an en tant que responsable d'équipe est souhaitée
● Expérience au sein d'une administration publique et/ou en subsides, finances, comptabilité, travail social est un atout.
Savoir-être :
● Agir avec intégrité et professionnalisme
● Faire preuve de bonnes capacités managériales
● Assertif, proactif et constructif, vous êtes un excellent communicateur
● Rigueur, attention aux détails, curiosité et autonomie
● Très bonne capacité d'adaptation, d'apprentissage et sens de l'organisation
● Résistance au stress et excellente gestion des priorités
● Trouver des solutions et être orienté résultats
● Adhérer à la culture d'entreprise tournée vers une approche participative
Pour les personnes en dehors de l'UE : carte de séjour avec permis de travail illimité ou exemption de permis de travail.
Diplômes et connaissances :
● Diplôme de bachelier ou de Master ou une équivalence du diplôme.
Le diplôme demandé doit être délivré par un établissement d'enseignement belge reconnu par l'une des communautés du pays. Si votre diplôme a été délivré dans un pays étranger, vous pouvez également participer si vous avez obtenu une équivalence pour ce diplôme/certificat délivrée par l'une des Communautés.
● Maîtrise avancée d'Excel et bonne connaissance de Microsoft Office
● Connaissances de la législation relative à l'exercice du métier.
● Connaissances de la seconde langue nationale (posséder le brevet Selor ou être disposé à l'obtenir)
Expérience :
● Une expérience professionnelle de minimum 3 ans est indispensable
● Une expérience d'un an en tant que responsable d'équipe est souhaitée
● Expérience au sein d'une administration publique et/ou en subsides, finances, comptabilité, travail social est un atout.
Savoir-être :
● Agir avec intégrité et professionnalisme
● Faire preuve de bonnes capacités managériales
● Assertif, proactif et constructif, vous êtes un excellent communicateur
● Rigueur, attention aux détails, curiosité et autonomie
● Très bonne capacité d'adaptation, d'apprentissage et sens de l'organisation
● Résistance au stress et excellente gestion des priorités
● Trouver des solutions et être orienté résultats
● Adhérer à la culture d'entreprise tournée vers une approche participative
Conditions contractuelles
Conditions contractuelles
OFFRE
- CDR temps plein à partir du 01 octobre 2024 (environ1 an)
- Horaires flexibles (37h30/semaine)
- En moyenne 37 jours de congé par an pour un temps plein
- Télétravail possible après la période d'intégration
- Prime de télétravail possible
- Echelle barémique conforme aux barèmes des administrations locales de la Région de Bruxelles-Capitale :
NIVEAU A1 Mensuel brut à l'index actuel (reconnaissance de l'expérience professionnelle utile sous réserve de la remise d'attestations probantes en application du statut pécuniaire) :
o Sans ancienneté = 3.913,31 €
o 10 années d'ancienneté = 4.626,91 €
NIVEAU B4
Mensuel brut à l'index actuel (reconnaissance de l'expérience professionnelle utile sous réserve de la remise d'attestations probantes en application du statut pécuniaire) :
o Sans ancienneté = 3.712,06 €
o 10 années d'ancienneté = 4.494,72 €
- Reprise de la totalité de l'ancienneté utile à la fonction
- Prime de fin d'année
- Prime linguistique mensuelle si réussite de l'article 8 du SELOR (B4 : 318,30 € ; A1 : 283,67 €)
- Chèques-repas d'une valeur faciale de 8 euros
- Mise à disposition d'un téléphone à usage professionnel et privé et abonnement
- Assurance hospitalisation (après 6 mois d'ancienneté)
- Pension complémentaire
- Transport : abonnement gratuit sur le réseau bruxellois STIB
- Intervention à hauteur de 78 % par mois dans les frais de transport SNCB/De Lijn/TEC à l'extérieur du réseau bruxellois
- Indemnité vélo possible
- Programme de formation
PROCEDURE DE SELECTION
La sélection se déroule en 2 étapes : - Une épreuve écrite - Une épreuve orale
Information concernant le traitement de vos données personnelles
En participant à cette procédure de sélection vous confirmez avoir lu, compris et accepté les conditions de participation ainsi que toutes les informations qui vous ont été fournies, y compris celles concernant le traitement de vos données personnelles.
Le CPAS, en tant que responsable du traitement, traite uniquement les données personnelles nécessaires afin de gérer votre candidature de participation au recrutement décrit ci-dessus.
Le CPAS respecte vos droits en matière de protection des données personnelles. Vous pouvez, notamment, demander l'accès ou la rectification des données inexactes ou incomplètes. Vous pouvez aussi vous opposer au traitement sous certaines conditions. Vous pouvez exercer vos droits en vous adressant au délégué à la protection des données par email (dpo@cpas-schaerbeek.brussels).Si vous estimez que vos droits n'ont pas été respectés vous pouvez introduire une plainte auprès de l'Autorité de protection des données (APD), site web : https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen/agir/introduire-une-plainte
Pour en savoir plus sur la manière dont nous traitons vos données personnelles veuillez consulter la déclaration de protection des données du CPAS : https://www.cpas-schaerbeek.brussels/declaration-de-protection-des-donnees/
- CDR temps plein à partir du 01 octobre 2024 (environ1 an)
- Horaires flexibles (37h30/semaine)
- En moyenne 37 jours de congé par an pour un temps plein
- Télétravail possible après la période d'intégration
- Prime de télétravail possible
- Echelle barémique conforme aux barèmes des administrations locales de la Région de Bruxelles-Capitale :
NIVEAU A1 Mensuel brut à l'index actuel (reconnaissance de l'expérience professionnelle utile sous réserve de la remise d'attestations probantes en application du statut pécuniaire) :
o Sans ancienneté = 3.913,31 €
o 10 années d'ancienneté = 4.626,91 €
NIVEAU B4
Mensuel brut à l'index actuel (reconnaissance de l'expérience professionnelle utile sous réserve de la remise d'attestations probantes en application du statut pécuniaire) :
o Sans ancienneté = 3.712,06 €
o 10 années d'ancienneté = 4.494,72 €
- Reprise de la totalité de l'ancienneté utile à la fonction
- Prime de fin d'année
- Prime linguistique mensuelle si réussite de l'article 8 du SELOR (B4 : 318,30 € ; A1 : 283,67 €)
- Chèques-repas d'une valeur faciale de 8 euros
- Mise à disposition d'un téléphone à usage professionnel et privé et abonnement
- Assurance hospitalisation (après 6 mois d'ancienneté)
- Pension complémentaire
- Transport : abonnement gratuit sur le réseau bruxellois STIB
- Intervention à hauteur de 78 % par mois dans les frais de transport SNCB/De Lijn/TEC à l'extérieur du réseau bruxellois
- Indemnité vélo possible
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