Missions principales

Gestion des procédures des marchés publics :
 Assurer la préparation et rédiger les documents nécessaires aux appels d'offres (cahiers des charges, avis de marché, rapport de sélection, rapport d'attribution, etc.) ;
 Gérer l'administration des dossiers des marchés publics (publication, réception et ouverture des offres) ;
 Assurer le suivi du respect des délais et des procédures légales, de la publication à l'attribution des marchés ;
 Contrôler les candidatures et les offres, et vérifier leur conformité avec les exigences légales.

Suivi administratif des marchés et documentation :
 Assurer la gestion administrative des marchés une fois ceux-ci attribués (signature, archivage, suivi des avenants) ;
 Rédiger et suivre la correspondance liée aux différents marchés ;
 Effectuer le suivi budgétaire des marchés en collaboration avec les départements concernés ;
 Rédiger les rapports pour les instances décisionnelles ;
 Organiser et centraliser les contrats et les données, veiller à la bonne tenu des archives et des dossiers en cours, conformément aux règles de gestion documentaire.

Conseil et accompagnement juridique :
 Conseiller les équipes internes sur les aspects juridiques et administratifs des marchés publics, en s'assurant du respect des règles en vigueur ;
 Assurer une veille juridique constante sur les évolutions législatives et réglementaires en matière des marchés publics (en collaboration avec le service juridique) ;
 Participer à l'amélioration de la qualité et de la rapidité de traitement des marchés publics (documents types, procédures, etc.) ;
 Suivre les litiges potentiels avec les fournisseurs ou prestataires (en collaboration avec le service juridique).

Conditions d'accès
 Vous êtes titulaire d'un diplôme bachelier/graduat ou disposez d'une expérience dans une fonction similaire auprès d'un pouvoir adjudicateur ;

Compétences professionnelles
 Vous disposez d'une bonne connaissance de la réglementation en matière de marchés publics ;
 Vous avez d'excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques ;
 Vous maîtrisez la Suite Office (Word, Excel, Outlook) ;
 La maîtrise du logiciel de gestion des marchés publics 3P est un atout ;
 Vous maîtrisez parfaitement le français et disposez d'une bonne connaissance du néerlandais ;

Compétences comportementales
 Vous êtes rigoureux organisé et précis dans votre travail tout en respectant les délais ;
 Vous êtes doté d'un esprit analytique ;
 Vous êtes proactif ;
 Vous savez travailler tant en équipe que de manière autonome ;
 Vous êtes polyvalent et flexible dans la gestion de missions variées ;
 Vous communiquez efficacement avec différents interlocuteurs internes et externes ;

Nous offrons

 Un emploi varié et porteur de sens dans un secteur à haute valeur sociale et en pleine professionnalisation ;
 Un cadre de travail agréable, dans une société en mutation qui favorise la prise d'initiative et une gouvernance participative ;
 Un contrat à durée indéterminée, à temps plein de 36 h avec un demi-jour le vendredi ;
 Un salaire en adéquation avec vos compétences et votre expérience ;
 Un régime de congés avantageux, un 13° mois, des chèques repas, une assurance hospitalisation, une assurance groupe et une offre de formation continue.