Oxfam-Solidarité - HR-Business Partner - Alterjob.be
Oxfam-Solidarité
Oxfam-Solidarité, ONG belge de développement et d'aide humanitaire, axe son travail sur la lutte contre l'injustice qui est à la base de la pauvreté. Pour cela, Oxfam-Solidarité s'associe à des organisations partenaires dans le Sud et mène des activités de sensibilisation, de plaidoyer et des campagnes dans le Nord. Oxfam-Solidarité est membre d'Oxfam International, confédération regroupant 17 Oxfams dans le monde.
Contexte et fonction
Oxfam-Solidarité recherche un(e) HR Business Partner (h/f/x)
Contrat temps-plein (38h) à durée déterminée (1 an) - Bruxelles

Oxfam est une organisation internationale de développement qui mobilise le pouvoir citoyen contre la pauvreté.

En vue d'un remplacement suite à un congé de maternité, le service RH d'Oxfam-Solidarité est à la recherche d'un(e) collaborateur(trice) pour assurer la gestion des ressources humaines outremer.

Votre fonction :

Le/la HR Business Partner « outremer » supervise la politique RH dans les bureaux outre-mer (Laos et Sahara occidental) et est responsable de l'administration RH du personnel expatrié.
Il/elle s'implique dans l'harmonisation des procédures et projets RH.
Le/la HR Business Partner travaille étroitement avec les autres affiliés Oxfam dans le cadre du processus d'harmonisation au sein d'Oxfam International et rapporte à la directrice RH.

Supervision et contribution au développement de la politique RH des bureaux pays

Développe, en collaboration avec Oxfam International et les bureaux pays, les lignes directrices de leur politique RH (recrutement, rémunération, performance, rétention, formation et développement, santé et sécurité,...).
Conseille les directeurs pays et les services RH dans l'implémentation de la politique RH des bureaux pays.
Accompagne la gestion de la performance du personnel des bureaux pays
Appuie le processus de recrutement local des bureaux pays
Supervise l'administration du personnel des bureaux pays
Accompagne le processus de révision de la rémunération du personnel des bureaux pays
Veille à la formation des fonctions support des équipes pays
Appuie le développement des compétences du management des bureaux pays
Accompagne la révision des modalités de relations avec les employés
Veille à la formalisation des politiques et procédures RH dans les bureaux de liaison d'Oxfam-Solidarité et propose des améliorations/ajustements
Assume le rôle de référent/e pour toute question relative à la gestion RH du personnel outre-mer
Assure une bonne communication entre le siège et les bureaux locaux sur tous les thèmes RH.

Gestion des expatriés

Réalise l'ensemble des opérations liées à l'administration RH du personnel expatrié
Gère les contrats de travail et assure le suivi administratif en collaboration avec le secrétariat social
Suit l'évolution des contrats de travail, anticipe les départs et informe les services concernés.
Assure la coordination de la sélection et du recrutement du personnel et l'accueil des nouveaux expatriés
Accueille et accompagne le personnel expatrié
Gère les dossiers du personnel expatrié et assume le rôle de personne de contact et de référence pour toute question relative à la gestion des expatriés
S'informe sur le statut « expatrié ONG » et coordonne avec les groupes sectoriels (Acodev et NGO-Federatie) les changements éventuels
Fait les rapports financiers annuels sur le staff outremer expatrié selon les règles existantes et met l'information financière nécessaire à la disposition des collègues
Veille à la mise en œuvre des procédures et processus RH (ex : entretiens de fonctionnement), et propose des améliorations
Recherche des formations adaptées aux besoins des expatriés, en collaboration avec la gestionnaire des formations.
Met à jour, en collaboration avec le département et les collègues concernés, les descriptions de fonction

Participation à divers projets RH

Assure le rôle de HR Business Partner envers un département de l'organisation
Représente le service dans le cadre de projets RH transversaux/internationaux(tableaux de bord, descriptions de fonction, évaluation, ...), discute avec les collègues et/ou le responsable de possibles développements de la politique RH
Représente le service RH au sein d'associations externes et d'Oxfam International dans les matières qui le/la concernent.
Participe aux groupes de travail d'Oxfam International
Répond aux questions posées par Oxfam International concernant notre politique RH et se coordonne avec les personnes concernées
Soutient les activités du service RH en réalisant diverses tâches en support ou en remplacement des collègues
Participe à la coordination du processus gestion de la sécurité
Profil
Vous disposez d'un diplôme d'études supérieures (RH ou sciences du travail) ou équivalent par expérience ;
Vous disposez d'une expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans une fonction similaire (gestion RH, poste généraliste, ...) ;
Vous avez une bonne connaissance de la législation sociale ;
Vous adhérez à la vision et aux mission d'Oxfam-Solidarité ;
Vous maîtrisez l'anglais et le français. La connaissance du néerlandais est nécessaire ;
La connaissance de l'espagnol et/ou de l'arabe est un atout ;
Vous avez le sens du travail en équipe et en réseau, une expérience de soutien/conseil d'équipes à distance est un plus ;
Vous êtes capable de travailler de manière autonome, rigoureuse et précise ;
Vous êtes flexible et avez l'esprit d'initiative dans la recherche de solutions ;
Vous êtes orienté « résultats » et sens du service.
Conditions et contrat
Oxfam vous propose :

Une fonction passionnante et variée dans une ambiance agréable et conviviale, au sein d'une ONG reconnue ;
Contrat à temps plein (38h) à durée indéterminée/déterminée ;
Lieu de travail : siège d'Oxfam-Solidarité, Rue des Quatre-Vents 60, 1080 Bruxelles ;
Salaire mensuel brut : min. 2.189,00 €- max. 3.658,05 € (pour 30 ans d'expérience utile) + 13e mois + assurance-groupe + chèques-repas et congés extra-légaux ;
Entrée en service : juillet 2018
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Employeur
Oxfam-Solidarité
Lieu de travail
Molenbeek
Contrat
CDI 100%
Profil
Diplôme d'études supérieures (RH ou sciences du travail) ou équivalent par expérience
Date ultime pour postuler
29/05/2018
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