NewB - Secrétaire du comité sociétal - Alterjob
Secrétaire du comité sociétal (h/f/x)
NewB Bruxelles Temps partiel
NewB
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Contexte et fonction
Le comité sociétal souhaite recruter au travers d'un processus de sélection externe un.e Secrétaire du Comité sociétal, indépendant.e de l'équipe de NewB et des membres du Comité sociétal.

Le ou la secrétaire assure les fonctions suivantes :

Animation des débats au sein du comité sociétal

● Rappeler les règles de fonctionnement du comité et assurer le bon fonctionnement du comité en laissant la possibilité à chacun de s'exprimer librement et de contribuer au débat ;
● Animer les échanges afin de construire un débat et un travail collectif.

Organiser les réunions du comité sociétal

● Préparer l'agenda de la réunion ;
● Se coordonner avec l'équipe de NewB pour les aspects logistiques des réunions ;
● Lancer des invitations et suivre les confirmations ;
● Veiller à ce que les notes et documents préparatoires pour les points à l'agenda soient diffuser dans les délais aux membres en préparation des réunions ;
● Informer le CEO de la tenue des réunions et inviter les membres de l'équipe de NewB ou du CA aux réunions en fonction des points abordés
● Rédiger le PV de la réunion et archiver les documents de réunion ;
● Archivage des documents du comité.

Coordination et suivi des travaux du comité sociétal

● Coordination de l'évaluation de la Charte des valeurs par le comité sociétal ;
● Etablir des analyses ou des évaluations de thématiques ou dossiers définis par le comité ou à la demande de l'équipe de NewB ou de coopératrices ou coopérateurs ;
● Assurer le respect des échéances fixés dans le cadre des travaux du comité ;
● Coordonner le suivi des décisions, éventuellement par délégation à des membres du comité : soit en contact avec l'équipe de NewB soit en contact avec les membres du comité ;
● Contacter des experts externes quand nécessaire ;
● Déléguer, en concertation avec les membres, une ou plusieurs tâches à réaliser afin de garantir le bon fonctionnement du comité.

Assurer le lien avec les coopérateurs

● Filtrer les questions reçues par le comité et éventuellement réorienter la question vers le service compétent au sein de NewB ;
● Préparer un projet de réponse pour les questions relevant de la compétence du comité sociétal ;faire le suivi de la question et archivage.
Profil
Compétences obligatoires

● Adhésion aux valeurs de NewB et leur mise en application
● Bonne maîtrise du néerlandais et du français (parlé et écrit)

Compétences désirées

● Compétences de coordination de projet collectif
● Compétences en matière de processus d'évaluation
● Compréhension de l'anglais
Conditions et contrat

Conditions

● Être coopérateur.rice de NewB
● Emploi flexible représentant au maximum 20% d'un équivalent temps plein, occasionnellement disponibilité requise en soirée ou le week-end.
● Rémunération respectant la tension salariale de NewB
● Indemnisation des frais de déplacements
Procédure pour postuler
Comment postuler ?

Envoyez-nous votre CV et une lettre de motivation soit par e-mail à jobs@newb.coop, soit par courrier postal à NewB SCE, Service des ressources humaines, Rue Botanique 75, 1210 Bruxelles
Employeur
NewB
Lieu de travail
Bruxelles
Contrat
Temps partiel
Profil
Compétences de coordination de projet collectif
Date ultime pour postuler
Non précisée
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