citydev.brussels - Collaborateur·trice administratif·tive - Alterjob
Collaborateur·trice administratif·tive (h/f/x)
citydev.brussels Bruxelles CDI 100%
citydev.brussels
citydev.brussels (anciennement SDRB), institution créée en 1974, active dans les domaines de la rénovation urbaine et du développement économique en région bruxelloise, est l'opérateur immobilier public de référence à Bruxelles.
Contexte et fonction
Pour son département Gestion - Pole d'intervention tecnique (PIT) au sein de la direction de l'Expansion économique, citydev.brussels recherche un : Collaborateur administratif (M/F/X)

VOTRE MISSION

Vous assistez le chef de département gestion en exécutant les taches matérielles et administrative de gestion budgétaire et de comptabilité.

Vous contribuez au bon fonctionnement et à l'image de citydev.brussels :
o en entretenant une communication efficace avec les entreprises implantées dans le patrimoine immobilier pour entreprises de citydev.brussels et avec les entreprises chargées des travaux d'entretien, de maintenance et autres ;
o en s'attachant à traiter les dossiers avec rigueur et professionnalisme.

VOS ACTIVITÉS

● Assurer le suivi et le contrôle des procédures budgétaires au quotidien : budget, commandes, engagements, vérification des factures... ;
● Gestion des contrats d'entretien en cours (échéances, reconduction ...) ;
● Superviser les avances de fonds ordinaires/ extraordinaires, et les décomptes de charges des syndics et des gestionnaires d'immeubles ;
● Appui administratifs de dossiers transversaux liés au contrat de gestion, au plan d'entreprise de citydev.brussels ;
● Exécuter les tâches administratives et gérer les informations et les documents nécessaires à la tâche.
Profil
VOTRE PROFIL

● Conditions d'accès :

· Bachelier/graduat - formation comptable ou en secrétariat avec une spécialisation en comptabilité
· Permis de conduire B
· Expérience en gestion immobilière

● Connaissances :

· organisation générale et principes de fonctionnement de citydev.brussels ;
· mission et priorités du département et de la direction dont relève la fonction ;
· Connaissances suffisantes ou expérience en matière de gestion administrative et des principes généraux de comptabilité ;
· Procédures administratives générales ;
· Principes généraux et réglementaires concernant les marchés publics.

● Compétences professionnelles :

· bonne maîtrise des applications bureautiques pour une exécution efficace de la fonction ;
· bonne expression orale et écrite ;
· bonne maîtrise de l'évolution des techniques, des méthodes et des outils ayant trait aux activités liées à la fonction et/ou à l'unité administrative ;

● Compétences comportementales :

· Etre orienté clients
· Etre orienté solutions
· Savoir travailler tant en équipe que de manière autonome
· Faire preuve de flexibilité
· Etre résistant au stress
· Etre proactif
· Volonté de se former continuellement
Conditions et contrat
NOTRE OFFRE

● contrat à durée indéterminée à temps plein
● équilibre vie privée-vie professionnelle (35 jours minimum de congés annuels + 10,5 jours de récupération pour compenser la semaine de 40h+ possibilité de télétravail avec accord du responsable) ;
● rémunération liée au niveau de diplôme (échelle barémique B101, correspondant à un salaire annuel brut indexé minimum de 28.105,81 € à maximum 52.804,65 €, hors pécule de vacances et prime de fin d'année)
● Valorisation de la totalité de l'ancienneté dans le secteur public et de maximum 6 années dans le secteur privé
● Nombreux avantages tels que chèques repas, primes diverses (prime « vie chère » si domicile à Bruxelles, prime de bilinguisme si détention du brevet SELOR), remboursement des trajets domicile-travail (transports en commun, vélo), prix avantageux pour l'assurance hospitalisation, etc.
Procédure pour postuler
PRÊT(E) À RELEVER LE DÉFI ?

Si ce poste vous intéresse et que vous répondez au profil indiqué, n'hésitez pas à nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation :

Par e-mail : jobs@citydev.brussels
Ou par courrier :
citydev.brussels - département GRH
Rue Gabrielle Petit n°6
1080 Bruxelles

Citydev.brussels encourage toutes les personnes à postuler à ses offres d'emploi quel que soit leur origine, couleur de peau, sexe, âge, orientation sexuelle, conviction philosophique et handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être demandés. Indiquez-les dans votre lettre de motivation.

Pour plus de renseignements sur notre institution et ses missions, consultez notre site : www.citydev.brussels
Employeur
citydev.brussels
Lieu de travail
Bruxelles
Contrat
CDI 100%
Profil
Graduat/Bachelor
Date ultime pour postuler
Non précisée
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