UCLouvain - Université catholique de Louvain - Secrétaire juridique - SF 24441 - Alterjob
UCLouvain - Université catholique de Louvain
L'UCLouvain représente, sur ses 6 sites ( Louvain-la-Neuve, Bruxelles Woluwe, Mons, Tournai, Bruxelles Saint-Gilles et Charleroi), plus de 200 métiers, 6000 collaborateurs, dans les secteurs de l'enseignement, la recherche et l'administration.
Contexte et fonction
Fonction

Sous la responsabilité du Conseiller juridique de l'ADPI et sous la responsabilité hiérarchique du directeur de l'ADPI, la personne sera chargée d'apporter le support administratif nécessaire à la cellule juridique de l'ADPI et en cas de besoin, aux autres entités de l'ADPI localisées dans le même bâtiment.

- Gestion des courriers entrant et sortant ;
- Accueil téléphonique ;
- Gestion d'agendas ;
- Dactylographie et mise en page des documents ;
- Organisation de réunions ;
- Prise de contacts internes et externes ;
- Gestion des échéanciers et rappel des suivis ;
- Préparation des dossiers et collecte d'informations ;
- Classement des dossiers (électronique et papier) ;
- Recherches sur des bases de données juridiques en ligne ou en bibliothèque de droit.
Profil
- Titulaire d'un baccalauréat en secrétariat ou expérience équivalente.
- Maîtrise des principaux outils informatiques (Microsoft Office, Outlook).
- Rigueur et précision.
- Excellente expression orale et écrite.
- Orthographe irréprochable.
- Sens de l'accueil, du contact et du service.
- Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
- Discrétion.
- Aptitude à travailler en équipe.
- Une connaissance de l'UCLouvain est un atout.
- Une connaissance du logiciel Philips SpeechExec est un atout.
Conditions et contrat
- Pour l'Administration du patrimoine immobilier et des infrastructures (ADPI)
- Site principal : Louvain-la-Neuve
- Contrat à temps plein (ou à temps partiel, minimum 80% dont 50% sur ressources extérieures), pour une durée déterminée (contrat de remplacement)
- Entrée en fonction : dès que possible
Procédure pour postuler
Merci de bien vouloir postuler en ligne à l'annonce 24441 sur notre site : https://jobs.uclouvain.be/PersonnelAdministratif/go/UCLouvain-Personnel-administratif-et-technique/3272401/
Employeur
UCLouvain - Université catholique de Louvain
Lieu de travail
Louvain-la-Neuve
Contrat
CDD 100% ou 80%
Profil
Baccalauréat en secrétariat ou expérience équivalente
Date ultime pour postuler
24/02/2020
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