CPAS de Saint-Gilles - Assistant·e administratif·ve au GRH - Alterjob
Assistant·e administratif·ve au GRH (h/f/x)
CPAS de Saint-Gilles Saint-Gilles CDR 100% Deadline le 18/02/2020
CPAS de Saint-Gilles
L'action du CPAS se décline notamment en accompagnement de plusieurs manières :
- La (ré) insertion sociale et professionnelle,
- l'aide en matière de logement, médiation de dettes, approches spécifiques pour les personnes âgées comme pour les plus jeunes,...

Selon la situation individuelle de chacun, l'intervention du CPAS peut éventuellement prendre la forme d'une aide financière mais d'autres moyens d'action sont également mis en pratique (remise directe à l'emploi, conseils en matière de gestion de factures, bilan socioprofessionnel, sensibilisation et conseils à la diminution de consommation d'énergie, activités culturelles,...).

Intégré dans la vie saint-gilloise, le CPAS fonctionne en relation avec de nombreux autres services publics mais aussi en partenariat avec le riche tissu associatif saint-gillois. La Coordination Sociale du CPAS permet à ces différents acteurs d'échanger leurs pratiques pour servir au mieux la population.
Contexte et fonction
MISSION DU SERVICE
La Gestion Administrative du Personnel (GAP) s'occupe de tout ce qui concerne les dossiers administratifs des agents tout au long de leur carrière au CPAS. Cela comporte également la gestion de l'organigramme, du cadre, des postes subsidiés et de l'archivage des données administratives des personnes qui ont été en fonction.
Le service GAP apporte également une aide permanente, une préparation et un suivi des dossiers du personnel traités par le Secrétaire général du CPAS, par le Bureau Permanent et par le Conseil de l'Action Sociale.

MISSION ET ACTIVITES GENERALES DE LA FONCTION
· Contribuer de manière efficace aux missions principales du service GAP ;
· Gérer de manière autonome certains outils nécessaires au fonctionnement du service ;
· Apporter son expérience, ses connaissances et son enthousiasme pour faire avancer les projets GAP ;
· Accomplir des tâches administratives relatives au CAS et au BP, comme faire des rapports et des courriers de suivi ;
· Contribuer à rédiger les contrats ;
· Assurer le suivi depuis l'engagement jusqu'à la fin de contrat des agents ;
· Accomplir les tâches administratives relatives à des documents sociaux, attestations etc.
· Contribuer à rédiger les procédures de GAP ;
· Création du dossier du personnel entrant, dossier IN, vérification des documents et suivi de rappel des documents manquants ;
· Gérer l'économat du GRH ;
Profil
Diplôme requis : seules les candidatures des titulaires des diplômes suivants seront prises en compte, à savoir :
· Certificat d'Enseignement Secondaire Supérieur (CESS) ;

Connaissances (théoriques, réglementaires...) :
· Connaissance de l'organisation générale, les principes et le fonctionnement d'un CPAS.
· Bilingue français /néerlandais est un sérieux atout.

Compétences pratiques / techniques:
· Connaissances en Word, Excel, Outlook et Access ;
· Respecter les règles de confidentialité ;
· Esprit d'équipe, bonne communication tout en restant discret ;
· Faculté d'adaptation (tâches multiples, travailler avec d'autres services...).
· Capacités rédactionnelles ;
· Résistance au stress ;
· Assurer une gestion administrative rigoureuse ;
· Respect des procédures ;
· Respect de la structure hiérarchique ;
· Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec les autres départements ;
· Avoir le sens du service ;
· Capacité à organiser son travail en tenant compte des priorités et des instructions ;

Valeurs :
· Vis-à-vis du public : sens du service, qualité d'écoute, disponibilité, être accueillant, sens du formalisme.
· Vis-à-vis des collègues : esprit d'équipe, sens de la collaboration, solidarité, serviable, loyauté.
· Vis-à-vis du travail : discrétion, rigueur, souplesse, initiative, autonomie, implication, assertivité, auto-développement, ordonné, rapidité, persévérance.
Conditions et contrat
Contrat de remplacement (maladie de longue durée), 3 mois, temps plein
Procédure pour postuler
Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à l'adresse suivante :
job9@cpasstgilles.irisnet.be
en mentionnant dans le sujet notre référence : "RECRUT 148" svp.
Seules les candidatures respectant ces consignes seront prises en compte.
Employeur
CPAS de Saint-Gilles
Lieu de travail
Saint-Gilles
Contrat
CDR 100%
Profil
CESS
Date ultime pour postuler
18/02/2020
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