UCLouvain - Université catholique de Louvain - Directeur·trice de l'Administration de la Recherche - SF 24260 - Alterjob
Directeur·trice de l'Administration de la Recherche - SF 24260 (h/f/x)
UCLouvain - Université catholique de Louvain Louvain-la-Neuve CDI 100% Deadline le 18/02/2020
UCLouvain - Université catholique de Louvain
L'UCLouvain représente, sur ses 6 sites ( Louvain-la-Neuve, Bruxelles Woluwe, Mons, Tournai, Bruxelles Saint-Gilles et Charleroi), plus de 200 métiers, 6000 collaborateurs, dans les secteurs de l'enseignement, la recherche et l'administration.
Contexte et fonction
Contexte / Mission

L'Université catholique de Louvain, UCLouvain, accueille plus de 31000 étudiantˑes et 6000 employéˑes répartiˑes sur 7 sites à Bruxelles et en Wallonie. Membre du top 1% des universités dans le monde, l'UCLouvain occupe le premier rang des universités francophones de Belgique. Fondée en 1425, elle est une des plus anciennes universités d'Europe. Erasme, Mercator, Vésale sont quelques-unes des personnalités qui l'ont fréquentée. Georges Lemaître y a formulé sa théorie du Big Bang et Christian de Duve y a obtenu le Prix Nobel de médecine en 1974.

Avec de nombreuses distinctions scientifiques, l'enseignement à l'UCLouvain se nourrit d'une solide recherche. Ses 222 millions d'euros d'investissement annuel dans la recherche et ses 225 projets financés par les programmes cadres européens démontrent sa volonté d'innover. Ces qualités se marquent également dans les relations étroites que l'Université entretient avec le monde de l'entreprise, à travers notamment ses trois parcs scientifiques (259 entreprises). L'UCLouvain compte actuellement 61 spin-offs en activité.

L'UCLouvain privilégie depuis toujours son ouverture au monde : 25% de son personnel enseignant et 40% de son personnel scientifique est international. Cette ouverture se traduit aussi par de nombreux partenariats d'échange avec des institutions universitaires du monde entier, par une participation active aux réseaux internationaux et par une longue tradition de coopération avec les pays en développement.

L'Administration de la recherche (ADRE) assure le support général logistique et administratif des missions de recherche et de service à la société de l'Université. Elle contribue au rayonnement de l'UCLouvain en Belgique et à l'étranger et au développement économique et social de ses régions.

Ses services comprennent notamment :

- le support à la recherche à travers le Conseil de recherche ; la coordination du Comité de gestion des brevets, du Comité Proof Of Concept et de la Commission de déontologie ; la gestion des bases de données liées à la recherche ;
- la prospection et diffusion d'informations sur les sources de financement de la recherche au niveau régional, communautaire, national, international et supra-national ; l'assistance aux promoteurs pour le montage de dossiers ;
- la coordination administrative et valorisation du doctorat ;
- les contacts avec les entreprises et les bailleurs de fonds ; la négociation, rédaction et suivi de contrats de recherche (examen, analyse et conseils juridiques et financiers) ;
- les conseils en matière de protection et de valorisation de la propriété intellectuelle et la politique de transfert de technologies et de connaissances.

L'Administration de la recherche collabore étroitement avec la Sopartec, la société de transfert de technologie et d'investissement de l'UCLouvain au sein du Louvain Technology Transfer Office (LTTO), en vue d'offrir le meilleur service possible aux chercheurs, porteurs de projets ayant un potentiel de valorisation validé, avec un impact sociétal et économique, afin de contribuer à l'excellence de la recherche de l'UCLouvain et sa reconnaissance internationale.

Activités

Sous la responsabilité fonctionnelle du Prorecteur à la recherche et sous la responsabilité hiérarchique de l'Administrateur général de l'Université, le directeur ou la directrice de l'administration de la recherche :

- contribuera à l'élaboration et à la mise en œuvre opérationnelle de la politique de recherche et de valorisation des résultats de recherche de l'Université,
- portera la responsabilité de la gestion des équipes au sein de son administration,
- représentera l'administration de la recherche et l'UCLouvain dans les réunions internes et externes (réseau LIEU, CReF, administrations publiques et réseaux internationaux) et coprésidera le LTTO en assurant une collaboration étroite avec l'équipe de Sopartec.

Objectifs et missions :

- Contribuer, en concertation avec les autorités, aux orientations et missions stratégiques de l'institution, et en particulier de son domaine d'activités. Ce faisant, il ou elle soutient et met en œuvre la stratégie et les grandes politiques institutionnelles et agit comme relais entre les « autorités » et « le terrain ».
- Etre responsable de la coordination entre les missions de son entité et celles des autres entités de même niveau au sein de l'UCLouvain en vue d'assurer le « continuum administratif » entre les missions.
- Etre responsable de définir, réaliser et évaluer l'ensemble des missions qui relèvent des services de son entité, en articulation avec stratégie de l'institution. Il ou elle assure la bonne coordination et fédère les services qui se trouvent sous sa responsabilité. Il ou elle assume la responsabilité des résultats de son entité.
- Etre garant·e de la qualité et du service, des normes, de la cohérence et de la transversalité des politiques et actions. Dans ce cadre, il ou elle est garant·e des normes et participe à leur élaboration, à leur évolution et à l'information à ce sujet.
- Assurer la direction - ce qui signifie à la fois réaliser la gestion et donner le sens - et animer les équipes dont il ou elle a la charge.
- Gérer les moyens et ressources de l'entité dont il ou elle a la responsabilité : personnel, budgets, etc. ; il ou elle prévoit, planifie, assure l'adéquation et l'allocation de ces moyens et ressources en rapport avec les activités et les projets.
- Assurer la continuité des projets et des politiques dans le temps, au-delà des mandats temporaires avec lesquels il ou elle interagit.
- Assurer une « veille » sur les problématiques et développements qui affectent ses missions, en maintenant son expertise technique et la capacité d'innover pour l'Institution.
- Assurer des missions de mandats formels, de représentation ou de communication au service de l'institution à l'intérieur comme à l'extérieur. Il ou elle défend les intérêts de l'UCLouvain à l'extérieur.
Profil
Connaissances générales :

- Diplôme universitaire (au moins de niveau master).
- Connaissance des spécificités des mécanismes de financement de la recherche aux niveaux national et international.
- Leadership, capacité de gérer et de dynamiser une équipe, capacité de déléguer.
- Sens aigu de la gestion du personnel.
- Expérience de la gestion d'une équipe de plus de 15 personnes.
- Force de proposition et capacité à motiver et fédérer ses équipes autour de projets.
- Excellentes capacités relationnelles telles que l'écoute, la diplomatie et l'empathie, aptitude à établir de bonnes relations tant au sein de l'Université qu'à l'extérieur de celle-ci.
- Sens des responsabilités, souci d'atteindre des objectifs établis.
- Très bonne capacité d'analyse et de synthèse.
- Compréhension et maîtrise stratégique des outils d'information digitaux.

Connaissances spécifiques :

- Le contexte, les structures, les enjeux et les modes de fonctionnement des universités tant au niveau national qu'international.
- Les modes de relations entre une université et ses partenaires, y compris les partenaires non-universitaires.

Langues :

- Parfaite maitrise de la langue française (C2 - Cadre européen de références en langues) en communication écrite et orale.
- Très bonne maitrise de l'anglais (C1 - C2 - Cadre européen de références en langues) en communication écrite et orale.
- Une bonne maîtrise du néerlandais est un atout.
Conditions et contrat
- Site principal : Louvain-la-Neuve
- Contrat à temps plein pour une durée indéterminée
- Entrée en fonction : mai 2020

Autres informations :

- L'ADRE est localisée à Louvain-la-Neuve mais la mission comprend des réunions sur d'autres sites universitaires à Bruxelles et en Wallonie ainsi que des réunions dans différentes villes de Belgique avec des acteurs externes.
- La mission comprend des réunions occasionnelles le soir ou le week-end.
Procédure pour postuler
Merci de bien vouloir postuler en ligne à l'annonce 24260 sur notre site : https://jobs.uclouvain.be/PersonnelAdministratif/go/UCLouvain-Personnel-administratif-et-technique/3272401/
Employeur
UCLouvain - Université catholique de Louvain
Lieu de travail
Louvain-la-Neuve
Contrat
CDI 100%
Profil
Licence/master
Date ultime pour postuler
18/02/2020
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