Cliniques universitaires Saint-Luc - Chargé·e Contrats, Finances et Reporting - Clinical Trial Center H/F - Alterjob
Chargé·e Contrats, Finances et Reporting - Clinical Trial Center H/F (h/f/x)
Cliniques universitaires Saint-Luc Woluwe-Saint-Lambert CDI 50%
Cliniques universitaires Saint-Luc
Les Cliniques universitaires Saint-Luc sont l'hôpital académique de l'Université Catholique de Louvain (UCL) à Bruxelles. La mission des Cliniques universitaires Saint-Luc est triple: prodiguer des soins aux patients, former d'excellents professionnels de la santé et mener des programmes de recherche clinique ambitieux dans les domaines les plus pointus. Le patient est au centre des préoccupations des près de 6000 collaborateurs. Ensemble, ils oeuvrent pour offrir des soins de qualité. Les Cliniques universitaires Saint-Luc sont , par ailleurs, un des principaux employeurs privés de la région de Bruxelles-Capitale.
Contexte et fonction
Le Clinical Trial Center (CTC) a pour mission de professionnaliser la recherche clinique dans l'institution et de couvrir tous les aspects relatifs à la recherche sponsorisée et à la recherche académique tant sur le plan économique qu'organisationnel.
En tant que chargé de contrats, finances et reporting (CoFi), vous devez participer aux activités de la cellule CoFi du CTC en vue d'en remplir les missions et obligations. Vous êtes responsable du respect des procédures légales et financières en matière de contrat et de financement de la recherche clinique organisée au CUSL. Vous êtes également responsable du reporting financier utile au chef de l'unité et à la direction financière pour l'ensemble des comptes liés aux ressources extérieures.
L'étendue de vos responsabilités se présente comme suit :

Axe contrats
- Vous analysez les propositions de contrats de recherche commerciaux (mise en adéquation avec les critères d'accréditation AAHRPP) et vous négociez les budgets en coordination avec les coordinateurs administratifs des services médico-techniques et les Coordinateurs de recherche clinique médicale concernés ;
- Vous analysez du point de vue financier et réglementaire les propositions de contrats de recherche académiques, MTA, DPA et autres conventions avec les partenaires extérieurs ; vous préparez également les conventions internes liées aux études académiques.
Axe finances et reporting
- Vous calculez les coûts et appliquez l'overhead institutionnel (PAFG) ;
- Vous suivez les flux financiers liés aux études cliniques et assurez la couverture du coût des prestations médico-techniques et d'hôtellerie pour les patients inclus dans les études cliniques ;
- Vous participez à l'analyse des propositions d'études académiques et de leur incidence potentielle sur les ressources institutionnelles spécifiques à mettre en œuvre ;
- Vous participez au processus de facturation pro-forma TVA des services prestés pour les études cliniques pour le compte de l'industrie ;
- Vous collaborez avec le responsable du reporting recherche clinique au maintien des tableaux de bord et rapport d'activités propres à la cellule juridique CoFi du CTC
- Vous participez au développement du logiciel de recherche clinique « Claire » et vous vous inscrivez pleinement dans le développement et l'usage des fonctionnalités d'EPIC qui concernent le CTC ;
- Vous participez aux audits d'organismes officiels et au processus d'accréditation recherche clinique ainsi qu'à son maintien ;
- Vous respectez et vérifiez la bonne conformité de votre activité et celle des différents intervenants aux procédures internes et externes (légales) en matière de recherches clinique ;
- Vous participez activement aux réunions de service du CTC et de la cellule CoFi.
Profil
Savoir et Savoir-Faire
Vous êtes détenteur d'un Master à orientation économique (Comptabilité, Sciences économiques, etc.), d'un Master scientifique à orientation Gestion et/ou économie de la santé. Ou vous avez un diplôme universitaire équivalent, voire une expérience assimilée ;
Vous avez idéalement suivi une formation dans la gestion des études cliniques ou une expérience assimilée ;
Vous maitrisez les Bonnes Pratiques Clinique (« Good Clinical Practice »), normes de qualité éthique et scientifique conformément aux principes de la déclaration d'Helsinki ;
Vous pouvez justifier d'une expérience réussie dans le domaine de la recherche clinique, l'administration des études cliniques, comptabilité-facturation en milieu hospitalier ou commercial (= atout)
Vous avez une connaissance parfaite du français et une bonne connaissance de l'anglais à l'écrit comme à l'oral ;
Vous maitrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)

Savoir-être
Vous avez un grand intérêt pour les aspects organisationnels et économiques liés à la recherche ;
Vous avez une organisation rigoureuse et une grande capacité d'analyse et de synthèse ;
Vous avez le sens de la confidentialité et des responsabilités ;
Vous êtes capable de travailler en équipe et de prendre des initiatives.
Conditions et contrat
Métier
Recherche - Etudes cliniques

Intitulé du poste
Chargé Contrats, Finances et Reporting pour le Clinical Trial Center H/F

Type de contrat
CDI

Durée contractuelle
Temps partiel

Durée contractuelle en %
50%

Spécificité du poste
CDI 50% à partir du 01/01/2020

Avantages
Nous vous offrons un CDI à mi-temps, assorti de divers avantages:

Un environnement de travail de qualité (technologie de pointe, travail interdisciplinaire, hôpital universitaire actif dans la recherche et l'enseignement) et une stabilité professionnelle (accès à un catalogue de formations, mobilité interne envisageable,...)
20 jours de congés légaux (sur base d'un temps plein), additionnés de congés propres au secteur et de congés extra-légaux (congé d'ancienneté, conventionnels mobiles,...)
Assurance groupe (décès, invalidité, retraite)
Indemnisation des frais de transport et gratuité de l'abonnement SNCB
Possibilité d'obtenir une assurance hospitalisation à un tarif préférentiel
Tarifs préférentiels pour certaines prestations médicales (sous réserve d'une première présentation aux admissions avant la demande de soins)
Accès au restaurant du personnel avec tarifs particulièrement avantageux
Accès parking gratuit
Avantages octroyés par de nombreux commerces et fournisseurs
Sport à prix réduit
Plaine de vacances et crèche pour les enfants des membres du personnel
Procédure pour postuler
https://jobs.saintluc.be/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=3735&idOrigine=3055&LCID=1036&offerReference=JS2019-Clinical+Trial+Center+(CTC)-3735
Employeur
Cliniques universitaires Saint-Luc
Lieu de travail
Woluwe-Saint-Lambert
Contrat
CDI 50%
Profil
Licence/master
Date ultime pour postuler
Non précisée
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