Cliniques universitaires Saint-Luc - Gestionnaire coordinateur·trice - Cellule internationale - Alterjob
Gestionnaire coordinateur·trice - Cellule internationale (h/f/x)
Cliniques universitaires Saint-Luc Woluwe-Saint-Lambert CDI 100%
Cliniques universitaires Saint-Luc
Les Cliniques universitaires Saint-Luc sont l'hôpital académique de l'Université Catholique de Louvain (UCL) à Bruxelles. La mission des Cliniques universitaires Saint-Luc est triple: prodiguer des soins aux patients, former d'excellents professionnels de la santé et mener des programmes de recherche clinique ambitieux dans les domaines les plus pointus. Le patient est au centre des préoccupations des près de 6000 collaborateurs. Ensemble, ils oeuvrent pour offrir des soins de qualité. Les Cliniques universitaires Saint-Luc sont , par ailleurs, un des principaux employeurs privés de la région de Bruxelles-Capitale.
Contexte et fonction
La Cellule internationale gère la prise en charge globale des patients internationaux et certains types de patients nécessitant une gestion administrative spécifique. Dans ce cadre le/la gestionnaire coordinateur/trice devra soutenir le Chef de service dans l'organisation de l'équipe et coordonner, planifier et assurer le suivi des activités quotidiennes de l'équipe ainsi qu'aider à optimiser les procédures et les activités opérationnelles de la Cellule dans un souci permanent d'accueil, d'information et de suivi du patient. Vous serez donc amené(e) à:
Assurer la coordination quotidienne et le suivi des activités opérationnelles de l'équipe sous la responsabilité de la Chef de service:
- Organiser les permanences et la répartition de la charge de travail entre les membres de l'équipe;
- Assurer la formation aux outils opérationnels de façon continue;
- Tenir à jour les fichiers partagés
Contribuer à clarifier et faciliter les processus administratifs/financiers internes en garantissant une collaboration inter-service efficiente sur les instructions de la Chef de service
Participer à assurer la qualité opérationnelle des activités et participer à leur évaluation
- Assurer la gestion des projets opérationnels au sein de la Cellule;
- Accompagner les gestionnaires dans la réalisation des objectifs fixés;
- Fournir à la Chef de service l'input nécessaire pour les évaluations/entretiens de progrès/descriptifs de fonction/entretiens et tests d'embauche;
- Faire remonter les différentes difficultés et proposer les actions correctives ou préventives à la Chef de service de la Cellule Internationale;
- Assurer la mise à jour des documents remis au patient (FR/EN/NL)
Contribuer au reporting des activités
Assurer le suivi en l'absence de la Chef de service de la Cellule Internationale
Profil
Savoir-faire
Baccalauréat avec orientation économique/financière ou une expérience probante dans une fonction similaire;
Une expérience professionnelle dans le monde hospitalier est un atout;
Une expérience en gestion d'équipe est souhaitée;
Maîtrise des logiciels de bureautique (Excel, Word, Powerpoint, Visio...);
Excellente maîtrise écrite et orale du français et de l'anglais, la connaissance d'autres langues est un atout.


Savoir-être
Autonomie et esprit d'initiative ;
Ouverture interculturelle (être à l'aise avec l'accueil de personnes de culture différente);
Précision, rigueur ;
Capacité de planification et organisation;
Esprit analytique et raisonnement chiffré;
Flexibilité et multi-tasking;
Ouverture au changement;
Bonne capacité en communication orale et écrite;
Potentiel en leadership ;
Gestion du stress;
Capacité de médiation;
Empathie
Conditions et contrat
Métier
Administration et secrétariat - Employé administratif polyvalent

Intitulé du poste
Gestionnaire coordinateur pour la Cellule internationale H/F

Type de contrat
CDI

Durée contractuelle
Temps plein

Durée contractuelle en %
100%

Spécificité du poste
Horaire fixe souple en accord avec le responsable entre 8h et 17h.

Avantages
Nous vous offrons un CDI à temps plein assorti de divers avantages:
- Un environnement de travail de qualité (technologie de pointe, travail interdisciplinaire, hôpital universitaire actif dans la recherche et l'enseignement) et une stabilité professionnelle (accès à un catalogue de formations, mobilité interne envisageable,...)
- 20 jours de congés légaux (sur base d'un temps plein), additionnés de congés propres au secteur et de congés extra-légaux (congé d'ancienneté, conventionnels mobiles,...)
- Indemnisation des frais de transport et gratuité de l'abonnement SNCB
- Possibilité d'obtenir une assurance hospitalisation à un tarif préférentiel
- Tarifs préférentiels pour certaines prestations médicales
- Accès au restaurant du personnel avec tarifs particulièrement avantageux
- Accès parking gratuit
- Avantages octroyés par de nombreux commerces et fournisseurs
- Sport à prix réduit
- Plaine de vacances et crèche pour les enfants des membres du personnel
Procédure pour postuler
Employeur
Cliniques universitaires Saint-Luc
Lieu de travail
Woluwe-Saint-Lambert
Contrat
CDI 100%
Profil
Graduat/Bachelor
Date ultime pour postuler
Non précisée
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