UCLouvain - Université catholique de Louvain - Responsable d'entité - gestion administrative et technique des bâtiments - SF 23220 - Alterjob
Responsable d'entité - gestion administrative et technique des bâtiments - SF 23220 (h/f/x)
UCLouvain - Université catholique de Louvain Woluwé-Saint-Lambert CDI 100% Deadline le 04/08/2019
UCLouvain - Université catholique de Louvain
L'UCLouvain représente, sur ses 6 sites ( Louvain-la-Neuve, Bruxelles Woluwe, Mons, Tournai, Bruxelles Saint-Gilles et Charleroi), plus de 200 métiers, 5000 collaborateurs, dans les secteurs de l'enseignement, la recherche et l'administration.
Contexte et fonction
Contexte / Mission

Le Service logistique et logement étudiants (LOGE) est chargé :

- de la gestion administrative, de l'exploitation, du grand entretien, des aménagements et des rénovations de 14 immeubles ;
- de la gestion logistique de l'activité sociale universitaire ;
- de la gestion financière de son secteur d'activité ;
- d'assurer le rôle de représentation du maître d'ouvrage pour les projets de construction et de rénovation ;
- d'assurer le respect des procédures administratives et légales dans le cadre des activités à l'intérieur de la zone définie par l'inscription sur la liste de sauvegarde.

Basé à Bruxelles-Woluwe, sous la responsabilité du directeur LOGE, le responsable de site est la personne référente tant en interne UCLouvain que vis-à-vis des personnes externes de l'Université.

Activités

La fonction implique :

- La coordination fonctionnelle des équipes locales (une dizaine de personnes) en dotant cette équipe d'une structure et d'un mode d'organisation efficaces pour répondre à l'ensemble des charges de travail administratives et techniques. Une attention particulière sera apportée à la synergie optimale indispensable entre les différentes cellules du service (Infor-Logement, gestion des contrats, gestion technique, ...) afin de garantir un service de qualité aux usagers ;
- Une collaboration et une coopération optimales avec les différentes entités LOGE des différents sites afin d'harmoniser les procédures locales et d'optimiser les pratiques transversales ;
- Une collaboration et une coopération optimales avec les autres entités UCLouvain du site, les Services de l'AVIE, l'ADPI, INESU, les Facultés, ...
- L'établissement de propositions d'orientations stratégiques pour la gestion des bâtiments, propositions cohérentes au regard de la politique sociale définie au sein de l'Administration de la Vie étudiante (AVIE) ;
- Des contacts avec les Autorités publique, communales et régionales concernées.
Profil
- Diplôme de niveau universitaire - master (ingénieur civil, ingénieur industriel,...) ;
- Expérience avérée dans le domaine de la gestion technique et financière de patrimoine immobilier ;
- Capacité à développer une vision globale et prospective ;
- Capacités managériales et expérience en gestion d'équipe multi disciplinaires ;
- La connaissance de la législation liée à la passation, attribution et exécution des marchés publics est un atout ;
- Sens de l‘organisation et de la planification ;
- Ouverture au dialogue et à la communication ;
- Capacité de rédaction, rigueur et précision.
- Sens du devoir et des responsabilités.
Conditions et contrat
- Pour le Service de Logistique et logement étudiant (LOGE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE)
- Site principal : Bruxelles (Woluwé)
- Contrat à temps plein pour une durée indéterminée
- Entrée en fonction : dès que possible
Procédure pour postuler
Merci de bien vouloir postuler en ligne à l'annonce 23220 sur notre site : https://jobs.uclouvain.be/PersonnelAdministratif/go/UCLouvain-Personnel-administratif-et-technique/3272401/
Employeur
UCLouvain - Université catholique de Louvain
Lieu de travail
Woluwé-Saint-Lambert
Contrat
CDI 100%
Profil
Diplôme de niveau universitaire - master (ingénieur civil, ingénieur industriel,...)
Date ultime pour postuler
04/08/2019
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