Administration communale de Ganshoren - Responsable du Service Amendes Administratives - Alterjob
Responsable du Service Amendes Administratives (h/f/x)
Administration communale de Ganshoren Ganshoren CDD 100% Deadline le 05/05/2019
Administration communale de Ganshoren
Gestion publique locale.
Contexte et fonction

MISSION :

Vous réalisez les choix du Collège et du Conseil Communal et êtes responsable des résultats issus de l'activité de votre service.
En tant que responsable du service, vous vous assurez du bon fonctionnement du service et gérez une équipe de 4 personnes. Vous veillez à l'application des sanctions administratives communales dans le respect de la règlementation.
Vous travaillez en étroite collaboration avec le responsable du service Prévention afin de garantir le bon fonctionnement des services et la coordination des équipes.

TÂCHES PRINCIPALES :

En lien avec le fonctionnaire de prévention, vous :

Gestion du service :

- Exécutez les objectifs stratégiques et opérationnels du service
- Collaborez à la mise en place de médiation dans le cadre de la législation concernant les amendes administratives
- Informez et faites des propositions concernant votre service à la hiérarchie
- Appliquez les législations relatives au service (y compris la législation sur le Bien-Être au travail)
- Gérez les relations avec les services internes et externes ainsi qu'avec le public-cible
- Gérez et contrôlez le budget du service
- Gérez le cadre et les effectifs

Gestion d'équipe :

- Déterminez les objectifs de l'équipe en lien avec le coordinateur de terrain et le service prévention
- Optimisez le fonctionnement de l'équipe (communication, organisation, etc.)
- Développez et favorisez la cohésion d'équipe
- Veillez à développer les compétences et les performances des collaborateurs (motivation, fomation, etc)
- Organisez le travail afin qu'il soit réparti équitablement au sein de l'équipe
- Validez les horaires et les congés en concertation avec le coordinateur de terrain
- Assurez le suivi des absences
- Contrôlez la bonne exécution des tâches et le respect des règlements

Gestion de projet :

- Participez aux réunions sur les règlements communaux et leurs applications
- Créez des outils facilitant le travail quotidien des agents constatateurs
- Pilotez et évaluez le projet du service
- Analysez la concordance des actions du service avec les objectifs stratégiques de l'administration
Profil

- Être détenteur d'un Master (Orientation Juridique ou Criminologue)
- Bilinguisme Fr/Nl (être apte à répondre aux citoyens en néerlandais ou français de manière appropriée), disposé du Brevet Linguistique Selor ou être disposé à l'obtenir dans les plus brefs délais
- Atouts : Expérience en gestion d'équipe, Expérience comme fonctionnaire sanctionnateur, Formation pour fonctionnaire sanctionnateur


COMPETENCES TECHNIQUES :

- Gestion d'équipe
- Connaissance du fonctionnement des institutions
- Gestion de budget
- Rédaction de rapport
- Connaissance des règlements communaux
- Conduite de réunion
- Informatique : Suite Office, Inforius, BOs


COMPETENCES COMPORTEMENTALES :

- Leadership
- Pragmatisme
- Gestion du stress et des émotions
- Pouvoir de décision
- Sens de l'organisation
- Communication non-violente
- Sens critique
Conditions et contrat
CDD 1 an en vue d'un CDI

- Traitement barémique : échelle A1.1 de la Charte Sociale (3.057,41€ brut mensuel indexé à l'ancienneté 0, allocations règlementaires non-comprises)
- Reconnaissance de toute l'ancienneté prestée au sein d'un service public, et jusqu'à 6 ans d'ancienneté utile dans le secteur privé
- Abonnement STIB offert et intervention à 100% dans les frais de transports en commun pour les déplacement domicile/lieu de travail.
- Équilibre vie privée / vie professionnelle : Horaire variable dans la prestation des 37h30 / semaine, 26 jours de congé annuels + jours de congé extralégaux
- Assurance Hospitalisation prise en charge à 50%
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Employeur
Administration communale de Ganshoren
Lieu de travail
Ganshoren
Contrat
CDD 100%
Profil
Master (Orientation Juridique ou Criminologue)
Date ultime pour postuler
05/05/2019
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