La Mutualité Chrétienne - Assistant·e administratif·tive - Alterjob
Assistant·e administratif·tive (h/f/x)
La Mutualité Chrétienne Schaerbeek CDI 80%
La Mutualité Chrétienne
La Mutualité chrétienne (MC) participe au bien-être et à la santé de plus de 4,5 millions de membres. Comment ? Grâce au dynamisme de ses collaborateurs ! Ils unissent leurs forces au quotidien pour obtenir des résultats. La solidarité les inspire et les motive : ensemble, ils font tout pour aller de l'avant. La MC apprécie l'enthousiasme de ses collaborateurs. Leurs efforts sont reconnus et appréciés. Ils peuvent saisir de nombreuses opportunités de se développer et d'évoluer dans leur fonction. Une attention importante est accordée à l'équilibre entre vie privée et vie professionnelle. Vous hésitez à nous croire sur parole ? Posez la question à tous ceux qui travaillent chez nous. Ils se feront un plaisir de vous le confirmer : chez nous, ça vit!
Contexte et fonction
Nous recherchons un(e) collègue passionné(e) qui prendrait plaisir dans le soutien administratif apporté à ses collègues du Centre de Formation National des Mutualités Chrétiennes mais également du service DHVL-SAM (service aux membres) dans le cadre de l'organisation de formations et de réunions.

Description de fonction

En tant que membre de la cellule Support, vous soutiendrez l'activité du service RH (Centre de Formation) et du service « Service aux membres ».
Vous vous chargerez de la planification de formations/réunions et de la réservation de salles
Vous assurerez le suivi logistique (catering, supports, listes de présences, ...) des formations / réunions
Vous introduirez les formations planifiées dans notre outil et en assurerez proactivement le suivi des inscriptions ; occasionnellement, vous réaliserez vous-même des inscriptions
Vous établirez des rapports utiles
Vous planifierez et traiterez les résultats des évaluations
Vous assurerez le suivi statistique de l'activité du Centre de Formation et serez chargé(e) de la présentation des résultats
Vous serez responsable de la communication interne (et de sa ligne du temps) en lien avec le programme annuel de formation ainsi que de la mise à jour des informations disponibles sur notre intranet
Vous travaillerez en binôme avec une collègue expérimentée et assurerez le suivi des demandes (de manière concertée) à partir d'une boîte de réception commune
Vous répondrez à des demandes diverses
Vous rédigerez des rapports de réunion
Vous assurerez, avec le reste de l'équipe Support HRPO, une permanence et un service client optimal (au bureau, par mail et téléphone)
Profil
Vous disposez d'un bachelier (idéalement en secrétariat) ; une première expérience probante est un atout
Vous êtes francophone et disposez de connaissances de base en néerlandais (bonne compréhension)
Vous disposez d'excellentes aptitudes en communication, attachez de l'importance à une communication ouverte et au maintien de bons contacts
Vous êtes rigoureux et « aimez les chiffres » (cf. résultats des évaluations, données statistiques)
Vous témoignez d'un talent organisationnel, de proactivité et d'un sens de responsabilité
Vous faites preuve de flexibilité dans le cadre de vos missions et ce, en collaboration avec vos collègues et externes
Vous pouvez travailler sous pression lorsque les échéances sont courtes et définir des priorités
Vous avez une connaissance parfaite de la suite Office (principalement Outlook, Powerpoint ou encore Excel pour les calculs de base) et êtes disposé(e) à apprendre de nouveaux outils HR
Conditions et contrat
Un contrat 80 % à durée indéterminée.

A la MC, votre travail a un impact sur la société. Chaque jour, vous faites la différence pour nos membres. Vous pouvez compter sur une enveloppe salariale diversifiée et compétitive, tout en préservant l'équilibre entre travail et vie privée. Mais cela ne s'arrête pas là. Car si vous le souhaitez, vous pouvez saisir de nombreuses opportunités. Nous vous proposons des formations et des possibilités d'évolution. Vous avez l'occasion de prendre des initiatives. Et vous collaborez à des projets riches en défis. Une choses est sûre : chez nous, vous pouvez vous développer. Comme pour tout collègue de la MC, une conclusion s'imposera bien vite à vous : chez nous, ça vit!
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Employeur
La Mutualité Chrétienne
Lieu de travail
Schaerbeek
Contrat
CDI 80%
Profil
Graduat/Bachelor
Date ultime pour postuler
Non précisée
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