MSF Supply - Desk expediteur - Alterjob
MSF Supply
MEDECINS SANS FRONTIERES est une organisation humanitaire médicale, internationale, indépendante, présente dans plus de 60 pays à ce jour. MSF apporte une assistance médicale aux populations victimes de conflits armés mais aussi d'épidémies et de pandémies ou de catastrophes naturelles, et privées de soins, sur base de leur besoin, sans discrimination de religion, philosophie ou politique.

MSF Supply est la centrale d'achat de Médecins Sans Frontières Belgique. Ses 115 collaborateurs offrent un service logistique intégré aux missions sur le terrain : support technique, gestion des commandes clients, appels au marché et achat du matériel médical et non-médical, contrôle de qualité, entreposage et expédition des biens jusqu'aux missions présentes sur le terrain. MSF Supply est un des piliers de la Supply Unit d'OCB (Opérationnel Center Brussels, les opérations d'MSF Belgique) comprenant l'entièreté de la gestion de la Supply chain à la fois internationale et locale. MSF Supply sert également d'autres organisations du secteur humanitaire.
Contexte et fonction
Raison d'être :

Le (la) Desk expéditeur organise les envois selon les différents modes de transport de façon à ce que les produits commandés soient expédiés selon les règles GDP, dans les meilleurs délais, au meilleur prix en respectant les contraintes de transport (doc, règlementations, ....) et les exigences des clients.

Domaines de responsabilités :

1-Rassembler les informations nécessaires afin de préparer le fret selon les différentes législations et contextes.

2-Garantir aux clients un suivi proactif pour l'ensemble des marchandises et leur proposer les meilleures solutions :
● Proposer de consolider la marchandise, des solutions d'envoi pour les produits ayant une durée de vie limitée.
● Trouver des solutions d'optimisation des routings, planning transport et/ou mode de transport.
● Analyser les documents et gérer la communication avec tous les intervenants impliqués au sein de MSF Supply et des terrains afin d'envoyer la marchandise de façon efficace.
● Assurer le suivi du fret jusqu'à l'arrivée à destination finale.

3- Créer les dossiers frets (administration) selon les différentes contraintes afin de permettre l'exportation des produits :
● Tenir en compte les contraintes de transports (keep cool, produits dangereux, 15-25°C, Psychotropes, Transit, ...).
● Garantir le suivi des contraintes spécifiques liées à l'importation des articles dans les différents contextes.
● Garantir la transmission des informations et documents aux différents partenaires logistiques et clients (Shipper déclaration, certificat d'analyse, trem cards, MSDS,...).
● Classer et archiver l'ensemble des documents et informations liés au traitement des frets afin de garder l'historique des envois et la cohérence des données.
● Assurer l'archivage de tous les documents nécessaires au bon suivi du fret.
● Gérer des adresses dans l'ERP (Nodhos), maintenir les adresses et contact client à jour. Maintenir de façon proactive les informations transport de la fiche pays.
● Maintenir un historique transitaire.

4- Sélectionner le transitaire répondant au mieux aux exigences opérationnelles de manière à garantir les meilleurs routings et tarifs aux clients.
● Participer aux comités de sélection des appels d'offre maritime et aérien.
● Organiser les appels d'offres ponctuels, choisir un transitaire et faire valider la décision.
● Emettre la facture transport client et approuver les factures transitaires selon les appels d'offre effectués.

5- Travailler en collaboration avec l'équipe ‘'fret assembler'' en leur transmettant les informations/documents nécessaires dans le but de permettre la constitution physique des frets.

6- Garantir l'émission des documents douaniers à l'exportation afin de suivre la législation.
● Etablir les documents douane (EXA) pour les envois maritimes ou charter.
● Fournir aux transitaires les documents nécessaires à l'élaboration des documents de transit.
● Fournir les informations utiles à l'établissement des documents EXA pour les envois aériens.
● S'assurer d'être en possession de tous les documents douaniers indispensables à l'envoi de ces frets.

7- Suivre et régler les litiges avec les fournisseurs et clients.

8- Fournir une expertise technique aux clients.

9- Réaliser certains projets du service expédition afin d'accompagner l'évolution constante du service.

10- Organiser les transports en urgence et les charters dans le but de livrer la marchandise au plus vite sur les terrains.
● Estimer le type d'avion nécessaire au chargement de la marchandise, vérifier les contrats avant signature, prévoir les camions pour les envois jusqu'à l'aéroport, organiser les appels d'offre, gérer les contacts avec le brooker choisi.
● Apporter son expertise technique afin d'aider le coordinateur des urgences à prendre une décision rapide quant au transport
Profil
Profil souhaité :

● Niveau d'études : Bachelier
● Nombre d'années d'expérience : 1 à 3 ans d'expérience.
● Compétences linguistiques : Français et Anglais.
● Compétences fonctionnelles : Très bonnes capacités relationnelles et de communication, démarche organisationnelle structurée, esprit de synthèse, sens critique, connaissance et respect des procédures, rapide, rigoureux et réactifs aux différentes situations auxquelles vous êtes confronté.
● Compétences techniques : bonne connaissance du fonctionnement de la supply chain, ERP, WMS, des documents transport, ....
Conditions et contrat
Nous offrons :

● Un contrat à durée indéterminée.
● Conditions salariales selon expérience.
● Chèques repas, assurance hospitalisation, assurance pension, remboursement des frais de transport en commun.
● Poste à pourvoir dès que possible.
● Lieu de travail : Neder-Over-Heembeek (Bruxelles)
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Employeur
MSF Supply
Lieu de travail
Neder-Over-Heembeek
Contrat
CDI
Profil
Graduat/Bachelor
Date ultime pour postuler
31/03/2019
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