Hôpitaux IRIS Sud - Assistant·e Administratif·tive aux admissions sur le site d'Etterbeek-Ixelles - Ref 1256 - Alterjob
Assistant·e Administratif·tive aux admissions sur le site d'Etterbeek-Ixelles - Ref 1256 (h/f/x)
Hôpitaux IRIS Sud Ixelles CDI 100% Deadline le 23/03/2019
Hôpitaux IRIS Sud
Les Hôpitaux Iris Sud (HIS) sont un établissement hospitalier membre du réseau des hôpitaux publics bruxellois IRIS. Les 4 sites HIS sont répartis dans le Sud de Bruxelles (Joseph Bracops à Anderlecht, Molière Longchamp à Forest, Etterbeek-Ixelles à Ixelles et Etterbeek-Baron Lambert à Etterbeek).

HIS compte 610 lits et occupe 2000 personnes, dont une majorité de personnel soignant et plus de 200 médecins qui oeuvrent, au quotidien, à une prise en charge pluridisciplinaire et proche du patient.

Résolument neutre, l'approche est centrée sur le respect de la personne dans son individualité et prend en compte la famille et l'entourage. Toutes les spécialités sont représentées au sein d'HIS.
Contexte et fonction
Les Hôpitaux IRIS Sud recherchent, Pour le service des Admissions & Polyclinique, sur le site d'Etterbeek-Ixelles un Assistant Administratif aux Admissions (h/f)
Sous contrat à durée indéterminé temps plein

Attaché au service des admissions, vous aurez pour mission d'accueillir la patientèle et d'assurer l'ensemble des tâches administratives relatives aux hospitalisations afin de garantir un suivi administratif de qualité.
Vous rapporterez directement au responsable du service des Admissions du site.

VOTRE FONCTION

Vous serez amené à :

- Accueillir la patientèle se présentant pour une hospitalisation
- Contrôler les données des patients (adresse, mutuelle, ...)
- Compléter avec la patientèle les documents administratifs liés à son hospitalisation
- Gérer les dossiers d'admissions des hospitalisations
- Encoder les données de facturation et les données des assurances et percevoir l'acompte
- Assurer le suivi administratif de la patientèle au sein de l'hôpital
- Assurer la permanence téléphonique du service
Profil
Votre formation :
- Vous êtes titulaire du Certificat d'Enseignement Secondaire Supérieur 
ou conformément au règlement particulier relatif au recrutement et à la carrière du personnel de l'association hospitalière,
vous disposez de minimum 3 ans d'ancienneté dans le niveau D

Vos connaissances :
- Une expérience des admissions est un atout
- Une connaissance du logiciel WISH est un atout
- Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale

Vos compétences :
- Rigoureux, vous êtes précis et rapide lors de l'exécution de vos tâches
- Vous vous exprimez de manière claire tant par écrit qu'oralement
- Votre sens de l'organisation et de la gestion des priorités ont fait leurs preuves.
- Vous avez à cœur d'anticiper les choses et vous n'hésitez pas à prendre des initiatives
- Vous aimez travailler au sein d'une équipe et vous avez le sens de la collaboration
- Discret, vous agissez de manière intègre et respectez la confidentialité
- De nature empathique, vous disposez de solides aptitudes relationnelles (sens du contact, écoute, communication, patience, ouverture) et vous avez le sens du service
Conditions et contrat
- Un contrat à temps plein (38h semaine) à durée indéterminée avec une échelle barémique du secteur public et des avantages extra légaux :
des tarifs préférentiels dans tous les hôpitaux du réseau IRIS
des chèques repas d'une valeur de 7,30 euros
une intervention (80%) dans les frais de transport en commun et indemnités vélo
une allocation de bilinguisme (sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12)
24 jours de congés légaux et 5 à 6 jours de congés extra-légaux
- Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail stimulant et dynamique
- Une ambiance de travail conviviale et un équilibre entre vie privée et professionnelle
- Un programme de formations qui vous accompagnera tout au long de votre carrière
Cliquez ici pour savoir comment
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Employeur
Hôpitaux IRIS Sud
Lieu de travail
Ixelles
Contrat
CDI 100%
Profil
CESS
Date ultime pour postuler
23/03/2019
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