Université Libre de Bruxelles - Adjoint·e à l'enseignement à la Faculté de Lettres, Traduction, Communication - Alterjob
Adjoint·e à l'enseignement à la Faculté de Lettres, Traduction, Communication (h/f/x)
Université Libre de Bruxelles Ixelles CDI 100% Deadline le 12/04/2019
Université Libre de Bruxelles
L'ULB, un esprit libre depuis 1834

BRUXELLES, UNE VILLE À VISAGE HUMAIN
Au coeur de l'Europe, à 1h20 en train de Paris, 1h30 d'Amsterdam, 1h50 de Londres et de Cologne, Bruxelles offre les avantages d'une grande ville et le confort d'une métropole où il fait bon vivre.

MULTICULTURELLE ET INTERNATIONALE
Université multiculturelle, avec plus d'un tiers d'étudiants et de chercheurs étrangers, l'Université libre de Bruxelles a fait de l'international une réalité quotidienne à l'image de Bruxelles, ville cosmopolite par excellence. Sa dynamique en matière d'ouverture à l'Europe et au monde se traduit par de nombreux accords, collaborations et partenariats privilégiés avec quelques-unes des meilleures universités du monde.

UNE RECHERCHE DE POINTE
Quatre Prix Nobel scientifiques, une Médaille Fields, trois Prix Wolf et deux Prix Marie-Curie, parmi ses chercheurs et anciens étudiants, sont autant de preuves de la longue tradition d'excellence de l'Université.
Fortement impliquée dans l'Espace européen de la recherche, l'ULB participe à près de 130 projets financés par le 7e Programme-Cadre Européen. Ces dernières années, elle a obtenu sept Starting Grants de l'European Research Council (ERC) pour financer des recherches en médecine, économie, mathématiques et sciences politiques, ainsi que deux Advanced Grant en Intelligence artificielle. Son Institut d'Études européennes est par ailleurs reconnu Pôle de recherche européen Jean Monnet pour ses travaux sur l'intégration européenne.

UN ENSEIGNEMENT DE QUALITÉ
Avec ses douze facultés, l'ULB couvre aujourd'hui toutes les disciplines en associant très étroitement enseignement et recherche. Elle organise près de 40 programmes de 1er cycle (BA), 151 Masters et 3 Erasmus Mundus (2e cycle), et participe à 20 Ecoles doctorales où près de 1700 doctorats sont en cours.
Soucieuse d'apporter à ses étudiants une solide formation de base, un esprit critique et le goût de la recherche, l'Université rencontre aussi les besoins de nouveaux publics.

UNE UNIVERSITE OUVERTE A LA DIVERSITÉ DES LANGUES ET DES CULTURES
Université francophone, l'Université libre de Bruxelles dispense l'essentiel de ses enseignements en français mais propose également une offre croissante de Masters partiellement ou entièrement en anglais. Afin d'améliorer les connaissances linguistiques des étudiants internationaux, l'Université offre un large éventail de cours de français, avant la rentrée et durant l'année académique.

UNE UNIVERSITE ENGAGÉE
Très attachée à offrir à chacun l'occasion de poursuivre des études supérieures, l'ULB a eu à coeur de développer divers types d'aides à l'intention des étudiants: soutien financier, psychologique, guidance, cours de perfectionnement en langue française, etc.
L'ULB est impliquée, depuis sa fondation en 1834, dans le combat sans cesse renouvelé pour la pensée critique et la liberté, qu'il concerne l'opposition aux dictatures ou aux autres dérives nationalistes, l'égalité des chances et bien d'autres enjeux sociétaux.
Fondée sur le principe du libre examen qui postule l'indépendance de la raison et le rejet de tout dogme, l'Université est restée fidèle à ses idéaux originels : une institution libre de toute tutelle, engagée dans la défense des valeurs démocratiques et humanistes.
Contexte et fonction
La Faculté de Lettres, Traduction, Communication recrute : Un.e Adjoint.e à l'enseignement pour un CDI à temps plein

Contexte :

La Faculté de Lettres, Traduction et Communication a été créée à l'ULB en 2015. Elle est constituée de deux départements de l'ancienne Faculté de Philosophie et Lettres (le Département de Langues et Lettres et le Département des Sciences de l'Information et de la Communication), et d'un nouveau département (l'École de Traduction et Interprétation ISTI - Cooremans) créé à l'occasion de l'intégration à l'ULB de l'ISTI (Haute École de Bruxelles) et de l'Institut Cooremans (Haute École Francisco Ferrer). Avec une offre de 16 langues vivantes, sans compter le français langue étrangère, l'ULB propose ainsi un véritable "Pôle européen des langues". La Faculté de Lettres, Traduction et Communication propose 8 Bacheliers, 16 Masters et 1 Master de spécialisation. Elle forme des spécialistes des langues, des littératures et des cultures, des traducteurs et des interprètes, des linguistes, des journalistes et des communicants exigeants et formés aux savoirs et compétences de pointe dans leurs domaines respectifs. La Faculté de Lettres, Traduction et Communication regroupe également plusieurs centres de recherche. L'adjoint ou l'adjointe à l'enseignement de l'administration facultaire dépend hiérarchiquement et opérationnellement de la Directrice de l'administration facultaire.


Missions :

● Coordonner les secrétariats chargés du bon déroulement des activités d'enseignement de la Faculté (3 secrétariats de département, 12 filières d'enseignement, 1 service d'admission, 1 service de gestion des horaires et locaux, 1 service chargé des programmes de cours, 1 service en charge de la mobilité étudiante, 1 service en charge de la formation continue);

● Assurer les responsabilités de responsable opérationnel (RO) des membres du personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé (PATGS) des services "études et étudiants" de la Faculté (19 personnes);

● Apporter un soutien à la Directrice de l'administration facultaire dans la gestion quotidienne de ce personnel (recrutement, accompagnement des carrières, répartition des tâches, promotions, développement des compétences professionnelles etc);

● Diriger les services "études et étudiants" de la Faculté (secrétariats) en définissant les procédures de travail (et en les adaptant au gré des besoins), en coordonnant les activités de ces différents secrétariats et en veillant à la bonne réalisation de l'ensemble des tâches liées aux missions "études et étudiants" de la Faculté;

● Jouer un rôle d'interface dans la communication entre les services institionnels relatifs aux affaires "études et étudiants" et les différents services de la Faculté ainsi qu'entre l'institution et les étudiants et professeurs assurant ainsi les bonnes relations et la coordination avec les départements de l'administration centrale de l'Université;

● Veiller au respect de l'application des règles et règlements (Décret définissant le paysage de l'enseignement supérieur dit "Décret paysage de 2013, Arrêtés royaux, règlements institutionnels, règlements facultaires) et assure, conjointement avec les autorités facultaires, les mises à jours des différents règlements facultaires;

● Relayer les demandes d'amélioration et de développement des outils de gestion aux différents services informatiques et techniques de la Faculté et de l'institution;

● Est attaché.e au Doyen pour toutes les questions "études et étudiants" (étudiants à besoins spécifiques, commission de discipline, délibérations,etc).
Profil
Profil:

● Diplôme de Master (ou équivalent, y compris la réussite du « concours d'accession » de l'ULB), avec une expérience utile dans une fonction à responsabilité de 3 à 5 ans.
● (Les candidatures présentant une formation dont le niveau est supérieur à celui requis dans l'offre d'emploi ne seront pas prises en compte dans la pré-sélection).


Connaissances et compétences générales requises :

● Compétences en matière de lecture, d'écriture et de correction de textes, y compris de textes légaux et réglementaires;
● Compétences en gestion des ressources humaines acquises par l'expérience;
● Connaissance pratique de la gestion de projets;
● Capacité à analyser et à organiser des flux d'informations;
● Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques en particulier;
● Excellente maîtrise de la langue française (écrite et orale);
● Bonne connaissance de l'anglais;
● La connaissance de l'environnement universitaire est un atout.


Qualités souhaitées :


● Sens du contact et de la communication, capacités relationnelles et aptitude à la médiation;
● Capacité de gestion d'équipe;
● Sens des responsabilités (influence et enjeux), leadership, capacité à motiver;
● Créativité, innovation et persévérance dans la recherche de solutions;
● Sens du service et de l'écoute;
● Attention particulière pour les démarches dites "qualité";
● Capacités d'analyse et de discernement;
● Capacité à gérer de multiples projets et échéances, et à hiérarchiser les priorités;
● Excellentes qualités rédactionnelles, sens de la précision et de la synthèse.

Politique d'égalité des chances :

● La politique de gestion du personnel de l'ULB est axée sur la diversité et l'égalité des chances.
● Nous recrutons les candidats.es en fonction de leurs compétences, indépendamment de leur âge, leur genre, leur orientation sexuelle, leur origine, leur nationalité, leurs convictions, leur handicap, etc.
● Vous souhaitez bénéficier d'aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection en raison d'un handicap, d'un trouble ou d'une maladie Joignez à votre candidature un document mentionnant les informations qui nous permettront d'adapter les conditions de l'entretien et des tests de sélection. Soyez assuré.e de la confidentialité de cette information.
● Pour tout poste proposé, une analyse des capacités et fonctions nécessaires pour l'occuper est disponible sur demande.
Conditions et contrat

● Type contrat : CDI contractuel
● Temps de travail : Temps plein
● Campus : Solbosch 
● Date limite de réception : 12/04/2019

[Référence 2019/29]
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Employeur
Université Libre de Bruxelles
Lieu de travail
Ixelles
Contrat
CDI 100%
Profil
Licence/master
Date ultime pour postuler
12/04/2019
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