Hôpitaux IRIS Sud - Assistant·e Administratif·tive aux Admissions bilingue sur le site de Joseph Bracops - Ref 1243 - Alterjob
Assistant·e Administratif·tive aux Admissions bilingue sur le site de Joseph Bracops - Ref 1243 (h/f/x)
Hôpitaux IRIS Sud Anderlecht CDI temps partiel ou Temps plein Deadline le 27/02/2019
Hôpitaux IRIS Sud
Les Hôpitaux Iris Sud (HIS) sont un établissement hospitalier membre du réseau des hôpitaux publics bruxellois IRIS. Les 4 sites HIS sont répartis dans le Sud de Bruxelles (Joseph Bracops à Anderlecht, Molière Longchamp à Forest, Etterbeek-Ixelles à Ixelles et Etterbeek-Baron Lambert à Etterbeek).

HIS compte 610 lits et occupe 2000 personnes, dont une majorité de personnel soignant et plus de 200 médecins qui oeuvrent, au quotidien, à une prise en charge pluridisciplinaire et proche du patient.

Résolument neutre, l'approche est centrée sur le respect de la personne dans son individualité et prend en compte la famille et l'entourage. Toutes les spécialités sont représentées au sein d'HIS.
Contexte et fonction
Les Hôpitaux IRIS Sud recherchent, Pour le service des Admissions & Polyclinique, sur le site de Joseph Bracops un Assistant Administratif aux Admissions Bilingue (h/f)
Sous contrat à durée indéterminé, à temps partiel (80%) ou à temps plein

Attaché au service des admissions, vous aurez pour mission d'accueillir la patientèle et d'assurer l'ensemble des tâches administratives relatives aux hospitalisations afin de garantir un suivi administratif de qualité.
Vous rapporterez directement au responsable du service des Admissions du site.

VOTRE FONCTION

Vous serez amené à :

- Accueillir la patientèle se présentant pour une hospitalisation
- Contrôler les données des patients (adresse, mutuelle, ...)
- Compléter avec la patientèle les documents administratifs liés à son hospitalisation
- Gérer les dossiers d'admissions des hospitalisations
- Encoder les données de facturation et les données des assurances et percevoir l'acompte
- Assurer le suivi administratif de la patientèle au sein de l'hôpital
- Assurer la permanence téléphonique du service
Profil
Votre formation :
- Vous êtes titulaire du Certificat d'Enseignement Secondaire Supérieur

Vos connaissances :
- Vous êtes bilingue français - néerlandais
- Une expérience des admissions est un atout
- Une connaissance du logiciel WISH est un atout


Vos compétences :
- Rigoureux, vous êtes précis et rapide lors de l'exécution de vos tâches
- Vous vous exprimez de manière claire tant par écrit qu'oralement
- Votre sens de l'organisation et de la gestion des priorités ont fait leurs preuves.
- Vous avez à cœur d'anticiper les choses et vous n'hésitez pas à prendre des initiatives
- Vous aimez travailler au sein d'une équipe et vous avez le sens de la collaboration
- Discret, vous agissez de manière intègre et respectez la confidentialité
- De nature empathique, vous disposez de solides aptitudes relationnelles (sens du contact, écoute, communication, patience, ouverture) et vous avez le sens du service
Conditions et contrat
- Un contrat à temps partiel (30h24 semaine) ou à temps plein (38h semaine) à durée indéterminée avec une échelle barémique du secteur public et des avantages extra légaux :
· des tarifs préférentiels dans tous les hôpitaux du réseau IRIS
· des chèques repas d'une valeur de 7,30 euros
· une intervention (80%) dans les frais de transport en commun et indemnités vélo
· une allocation de bilinguisme (sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12)
· 24 jours de congés légaux et 5 à 6 jours de congés extra-légaux
- Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail stimulant et dynamique
- Une ambiance de travail conviviale et un équilibre entre vie privée et professionnelle
- Un programme de formations qui vous accompagnera tout au long de votre carrière
Cliquez ici pour savoir comment
postuler à cette offre d'emploi
Employeur
Hôpitaux IRIS Sud
Lieu de travail
Anderlecht
Contrat
CDI temps partiel ou Temps plein
Profil
CESS
Date ultime pour postuler
27/02/2019
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