UCLouvain - Université catholique de Louvain - Documentaliste et chargé·e des supports de communication - SF 23184 - Alterjob
Documentaliste et chargé·e des supports de communication - SF 23184 (h/f/x)
UCLouvain - Université catholique de Louvain Louvain-la-Neuve CDI 60% Deadline le 24/02/2019
UCLouvain - Université catholique de Louvain
L'UCLouvain représente, sur ses 6 sites ( Louvain-la-Neuve, Bruxelles Woluwe, Mons, Tournai, Bruxelles Saint-Gilles et Charleroi), plus de 200 métiers, 5000 collaborateurs, dans les secteurs de l'enseignement, la recherche et l'administration.
Contexte et fonction
Contexte / Mission

Sous la responsabilité hiérarchique du directeur du CIO, au sein de l'équipe Administration et logistique, le/la titulaire de la fonction assure les missions suivantes :

° gestion du centre de documentation du CIO
° gestion des supports de communication du service
° gestion des bases de données et des réseaux sociaux
° accueil des visiteurs, en alternance avec une collègue

Fonction

- La gestion du centre de documentation du CIO, associé à la bibliothèque PSP : articles de presse, livres, annuaires sur les études supérieures, la formation continue, les métiers et les professions. Le/la titulaire assure :

° la gestion et l'aménagement des 6 espaces de documentation : « Etudes en Belgique », « Mobilité internationale », « Recherche d'emploi », « Formation continue », « Volontariat-bénévolat », « Ressources pour professionnels de l'orientation »
° la veille et la prospective documentaire, le suivi des besoins selon les thématiques et dans le cadre de l'évolution vers un espace multimédias, en collaboration avec deux conseillers
° la gestion des stocks, des processus d'approvisionnement : relation avec les fournisseurs et gestion des commandes, y compris pour les espaces délocalisés à Woluwé
° le support logistique à l'organisation d'évènements d'information sur les études : la préparation de la documentation nécessaire lors de salons d'information

- La prise en charge d'activités de communication du service

Dans ce cadre, le titulaire de la fonction assure :

° le suivi éditorial des supports de communication : choix graphiques, relations avec les graphistes, correction des contenus, appels d'offres et devis d'impression, dépôt légal des publications
° l'actualisation journalière des supports de diffusion : valves sur le site internet du CIO, création de slide show pour systèmes électroniques d'affichage (présentation du CIO, des services et des animations, agenda mensuel,...)

- La gestion des bases de données et des réseaux sociaux

Dans ce cadre, le titulaire de la fonction gère plusieurs bases de données et réseaux sociaux

° Base de données (4D) des milieux de l'enseignement, de l'orientation et de l'insertion
° Virtua : encodage et intégration des ouvrages du CIO dans le catalogue Libellule de l'UCL
° Réseaux sociaux pour le partage d'annonces d'évènements : Facebook, Linkedin, Twitter

- L'accueil du public

Ponctuellement, en soutien à un·e collègue en charge de l'accueil, assurer :

° L'accueil du public (futurs étudiants, étudiants et anciens, parents, adultes en reprise d'études, ...)
° L'enregistrement des demandes d'information
Profil
° Baccalauréat de bibliothécaire documentaliste ou baccalauréat en communication ou baccalauréat en écriture multimédia, avec une expérience en gestion documentaire
° La maîtrise d'outils techniques spécifiques à deux rôles différents :
- la gestion documentaire : bases de données (FileMaker Pro, Office, Virtua), codification
- la communication : outils graphiques (InDesign, Illustrator, Photoshop) et réseaux sociaux
° Rigueur, précision, organisé et méthodique, apte à réagir avec promptitude aux imprévus
° Aisance relationnelle avec le public et les tiers (fournisseurs, graphistes, imprimeurs)
° Capacité à comprendre les besoins du public, intérêt pour le rôle de veille
° Anticipation et vision prospective des évolutions technologiques et des moyens de communication
° Sens de l'esthétique et de la communication
° La connaissance de l'anglais est un atout.
Conditions et contrat
- Pour le Centre d'information et d'orientation (CIO), de l'Administration de l'enseignement et de la formation (ADEF)
- Site principal : Louvain-la-Neuve
- Contrat à temps partiel (60%, dont 20% sur ressources extérieures) pour une durée indéterminée
- Entrée en fonction : dès que possible
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Employeur
UCLouvain - Université catholique de Louvain
Lieu de travail
Louvain-la-Neuve
Contrat
CDI 60%
Profil
Baccalauréat de bibliothécaire documentaliste ou baccalauréat en communication ou baccalauréat en écriture multimédia, avec une expérience en gestion documentaire
Date ultime pour postuler
24/02/2019
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