UCLouvain - Université catholique de Louvain - Secrétaire spécialisé·e en marchés publics - SF 23102 - Alterjob
Secrétaire spécialisé·e en marchés publics - SF 23102 (h/f/x)
UCLouvain - Université catholique de Louvain Louvain-la-Neuve CDI 100% Deadline le 24/01/2019
UCLouvain - Université catholique de Louvain
L'UCLouvain représente, sur ses 6 sites ( Louvain-la-Neuve, Bruxelles Woluwe, Mons, Tournai, Bruxelles Saint-Gilles et Charleroi), plus de 200 métiers, 5000 collaborateurs, dans les secteurs de l'enseignement, la recherche et l'administration.
Contexte et fonction
Contexte / Mission

Le Service logistique et logement étudiant est chargé, sur le site de Louvain-la-Neuve et de Louvain en Woluwe, de l'exploitation, du grand entretien, des aménagements et des rénovations des bâtiments du secteur social de l'UCLouvain. Le service assure aussi le rôle de maître d'ouvrage pour les projets de construction et leur réalisation.
La mission principale consiste à assurer un support administratif et logistique aux activités du service essentiellement dans la passation des marchés publics de travaux et de services.

Cette mission s'exerce sous la responsabilité du responsable du service, en lien fonctionnel avec le responsable Marchés publics de l'Administration du patrimoine Immobilier (ADPI) d'une part, et les gestionnaires des projets du service LOGE d'autre part.

Fonction

- Constituer les dossiers de consultation (marchés de faible montant, marchés passés par procédure négociée, procédure ouverte, ... ...) et d'attribution (décision motivée, lettres de notification et d'information...) des marchés.
- Rédiger les avis de marchés.
- Rédiger la correspondance relative aux marchés.
- Assurer le suivi des dossiers.
- Veiller au respect des délais légaux de traitement des dossiers.

D'une manière plus générale, en tant que membre à part entière du Service logistique et logement étudiant, vous contribuez aux tâches quotidiennes de ce service.

Le présent descriptif est susceptible d'évolution.
Profil
- Diplôme de niveau baccalauréat orientation droit (graduat) ; ou expérience probante dans une fonction équivalente.
- Expérience en marché publics appréciée.
- Sens de l'organisation et du travail en équipe.
- Maitrise des outils de bureautique classiques (Word, Excel, PowerPoint, navigateur internet...).
- Rigueur et précision.
- Capacité à comprendre des textes légaux.
- Capacité à rédiger des dossiers et d'autres documents.
- Capacité à gérer divers dossiers simultanément à divers stades d'avancement.
- Capacité d'écoute
- Sens de l'organisation
- Travail en équipe
- Bon sens du contact
- Respect de la confidentialité et discrétion
Conditions et contrat
- Pour le Service de la Logistique et logement étudiant (LOGE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE)
- Site principal : Louvain-la-Neuve
- Contrat à temps plein pour une durée indéterminée
- Entrée en fonction : dès que possible
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Employeur
UCLouvain - Université catholique de Louvain
Lieu de travail
Louvain-la-Neuve
Contrat
CDI 100%
Profil
Diplôme de niveau baccalauréat orientation droit (graduat) ; ou expérience probante dans une fonction équivalente
Date ultime pour postuler
24/01/2019
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