MSF Supply - Tactical Buyer - Medical Devices and Medicines - Alterjob
Tactical Buyer - Medical Devices and Medicines (h/f/x)
MSF Supply Neder-Over-Heembeek CDI 100% Deadline le 19/12/2018
MSF Supply
Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of religion, gender or political affiliation.

MSF Operational Center of Brussels (OCB) took an important decision in 2012 with regards to its supply chain and created a new entity, called ?Supply Unit OCB?, with a responsibility to optimize the Supply of its operations, in terms of cost, service and quality of products, as described in the Supply Chain End to End reform objectives.

This supply unit is composed of different directions to cover the whole OCB supply, the Supply Chain Direction, the Purchasing Direction, the Quality Direction, the Finance Direction and MSF Supply (the European Supply Center), all having interactions with each other's. As such, the scope covers a supply chain that is specific, humanitarian, mainly pharmaceutical, international, divers and subject to emergencies.
Contexte et fonction
CONTEXTE :

MEDECINS SANS FRONTIERES est une organisation humanitaire médicale, internationale, indépendante,
présente dans 60 pays à ce jour. MSF apporte une assistance médicale aux populations victimes de conflits armés mais aussi d'épidémies et de pandémies ou de catastrophes naturelles, et privées de soins, sur base de leur besoin, sans discrimination de religion, philosophie ou politique.

MSF Supply, centrale d'achat de Médecins Sans Frontières Belgique, offre un service logistique intégré aux missions sur le terrain : support technique, gestion des commandes clients, appels au marché et achat du matériel médical et non-médical, contrôle de qualité, entreposage et expédition des biens jusqu'aux missions présentes sur le terrain. MSF Supply est un des piliers de la Supply Unit d'OCB (Opérationnel Center Brussels, les opérations d'MSF Belgique) comprenant l'entièreté de la gestion de la supply chain à la fois internationale et locale. MSF Supply sert également d'autres organisations du secteur humanitaire.
En 2016, près de 70.000 lignes de commandes ont été traitées et 28 000 m³ de matériel ont été expédiés à destination des populations victimes de conflits et de catastrophes dans plus de 50 pays.

Le département Achats est constitué d'une équipe composée de:

5 Acheteurs stratégiques (Strategic Buyer) en charge de la gestion de la relation avec les fournisseurs (choix, négociation, suivi de la qualité de service, évaluation, etc.)
2 Acheteurs Opérationnels (Tactical Buyer), en support des acheteurs stratégiques et en charge de la gestion opérationnelle des achats courants

RAISON D'ETRE :

Sous la responsabilité de l'Acheteur Stratégique Médical Médicaments & Vaccins, apporter un support aux deux acheteurs stratégiques Médicaments et Dispositifs Médicaux dans  la gestion des achats courants et la gestion de la relation fournisseurs dans le but d'optimiser les conditions commerciales pour répondre aux besoins exprimés par les clients internes (missions) et externes, en recherchant en premier lieu d'assurer la fiabilité du service et l'optimisation économique. La validation technique des sources est assurée par des techniciens (Quality Agents) suivant les standards MSF.


RESPONSABILITE DU POSTE:

Assurer la gestion des achats courants en :
Demandant des cotations et négociant les prix pour répondre aux commandes de produits ne faisant pas l'objet d'un accord négocié par les acheteurs stratégiques (« affectés purs ») en cherchant chaque fois que possible à stabiliser les prix
Analysant les alternatives (sources déjà actives dans la base de données) lorsque le fournisseur préférentiel ne peut répondre à un besoin d'approvisionnement.

Apporter le support nécessaire aux Acheteurs Stratégiques Médicaux lors des consultations annuelles tarifaires pour mettre à jour notre base des articles non stratégiques et avoir des éléments de benchmark :
Préparer des données et des documents d'accompagnement à envoyer aux fournisseurs
Suivre les réponses, répondre aux questions et relancer les fournisseurs
Consolider et nettoyer les données

Contribuer à la gestion de la relation fournisseur afin d'assurer la qualité du service attendue :
Traiter les non-conformités à réception et les litiges facture,
Faire une remontée qualitative régulière des problèmes rencontrés aux acheteurs stratégiques pour alimenter l'analyse de performance des fournisseurs

Maintenir les données relatives aux fournisseurs et aux articles dans notre ERP afin d'assurer la qualité des données en continu:
Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs,
Mettre à jour les données commerciales achat dans la fiche article (prix, préférence etc.) dans Nodhos (avec l'aval des acheteurs stratégiques)
Contrôler et corriger les incohérences dans la base de données (avec l'aval des acheteurs stratégiques)
Faire des analyses ad-hoc et projets transversaux en support aux acheteurs stratégiques

Dimensions :
Difficultés sur le poste : Faire face à la pression de l'organisation pour traiter les achats dans l'urgence tout en satisfaisant aux objectifs de qualité produit, fiabilité de service et en adaptant les coûts appréhender la complexité du portefeuille.
Chiffres pour portefeuille Dispositifs médicaux/nutrition : portefeuille achats (10 Millions EUR), fournisseurs (900), articles (5765)
Chiffres pour portefeuille Médicaments et Vaccins: portefeuille achats (10.6 Millions EUR), fournisseurs (300), articles (1632)


Indicateurs de performance :
Economies réalisées (Valeur achat annuelle facturée/Valeur achat annuelle négociée)
Amélioration de la performance des fournisseurs (voir KPIs outil performance fournisseurs)
Qualité des données relatives aux fournisseurs et conditions commerciales dans la base Nodhos et réduction des litiges factures
Profil
Niveau d'étude : bachelier en commerce, achats ou logistique
Expérience professionnelle de 2 ans souhaitée dans le domaine des achats de l'approvisionnement ou nombre d'année d'expérience professionnelle équivalente à la formation et aux 2 années d'expérience professionnelle
Compétences linguistiques : maîtrise du français et de l'anglais indispensable. Le néerlandais est un plus
Compétences techniques : gestion de base de données, recherche et analyse de données, recherche et analyse de données marchées, maîtrise des logiciels office de base et idéalement expérience sur ERP.
Autres compétences : rigueur et organisation, esprit d'analyse, qualités relationnelles
Compétences transverses : aptitude à l'analyse de données chiffrées, rigueur, capacité à travailler dans l'urgence, assertivité, souci de service client et esprit d'équipe
Expérience associative ou humanitaire appréciée
Conditions et contrat
Un contrat à durée indéterminée
Conditions salariales selon expérience
Chèques repas, Assurances Hospitalisation, Assurance pension, remboursement des frais de transport en commun
Poste à pourvoir dès que possible
Lieu de travail : Neder-Over-Heembeek (Bruxelles) - Belgium
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Employeur
MSF Supply
Lieu de travail
Neder-Over-Heembeek
Contrat
CDI 100%
Profil
Bachelier en commerce, achats ou logistique
Date ultime pour postuler
19/12/2018
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