Jesuit Refugee Service Europe Regional Office - Responsable régional·e des finances et de l'administration du JRS Europe - Alterjob
Responsable régional·e des finances et de l'administration du JRS Europe (h/f/x)
Jesuit Refugee Service Europe Regional Office Ixelles CDD 100%
Jesuit Refugee Service Europe Regional Office
Le Service jésuite des réfugiés (JRS) Europe est une organisation internationale catholique. Sa mission est d'accompagner, de servir et de défendre les intérêts des réfugiés et des personnes déplacées de force. L'équipe du JRS Europe à Bruxelles partage cette mission en s'engageant dans le travail politique et de plaidoyer, la gestion de projet, collecte de fonds,  communications et coordination. Le travail financier se concentre sur des projets en faveur de personnes déplacées de force qui pourraient être en détention ou risquent de devenir sans
ressources, œuvrer en faveur de l'inclusion sociale et de l'intégration des réfugiés dans la société et des politiques européennes de la gestion des frontières et de l'asile. Le bureau  régional du JRS Europe entretient des relations de travail avec des fonds agences, y compris les agences de l'UE, ainsi que des donateurs privés.

Le bureau régional du JRS Europe coordonne les activités de 20 bureaux de pays du JRS et de projets. L'équipe régionale basée à Bruxelles compte six membres permanents du personnel et des volontaires.
Contexte et fonction
Contexte opérationnel

Le responsable régional des finances et de l'administration du JRS Europe assiste le directeur régional et l'équipe du bureau régional propose et met en œuvre des stratégies financières régionales. La finance et l'administrateur aura des responsabilités spécifiques concernant le projet commun du JRS Europe finance le suivi, la clôture et l'audit des projets. Il vient avec de bonnes compétences analytiques et un esprit créatif et est en phase avec la mission et la manière du JRS de travailler. L'agent est en mesure de s'engager avec les autres membres de l'équipe du bureau régional ainsi que les équipes des bureaux nationaux du JRS travaillent à une vision commune. Il / elle vient avec un bon réseautage compétences et est disponible pour se rendre dans les bureaux nationaux du JRS.

Principales responsabilités

L'agent des finances et de l'administration se rapporte au directeur régional et sera responsable des tâches suivantes :

Finances :

● Responsable des systèmes de comptabilité financière et analytique du Bureau régional.
● Responsable de la préparation des budgets, de la clôture annuelle des comptes et des rapports financiers.
● Comptabilité et suivi des projets communs du JRS Europe en étroite coopération avec le JRS bureaux de pays et autres partenaires impliqués.
● Publier des rapports financiers opportuns aux agences de financement conformément aux accords et contrats.
● Évaluer la mise en œuvre des politiques et procédures financières des bureaux régionaux du JRS (y compris achats) et recommander des améliorations.
● Aider les responsables de pays du JRS à veiller à ce que les responsables des finances et des comptables soient correctement recrutés et recevoir une formation adéquate.

Administration :

● Responsable de toutes les procédures administratives requises par la loi belge, y compris la procédure générale. Assemblée et réunions du conseil d'administration, publications officielles au Moniteur Belge et BNB.
● Responsable des ressources humaines en collaboration avec le secrétariat social du JRS, y compris paie et contrats pour le personnel, les vacances, les assurances, les bénévoles et les stagiaires.
● Soutien administratif et financier aux activités en cours du Bureau regional (fournisseurs, voyages, réunions).
● Conservation des documents (contrats, protocoles d'accord, correspondance) en conformité avec le GDPR.
Profil
Qualifications et Expérience

● Permission de travailler en Belgique. JRS Europe n'est pas en mesure d'obtenir un permis de travail pour quelque demandeur.
● Études universitaires en comptabilité, finance, administration des affaires ou équivalent.
● Expérience avérée et compréhension approfondie de la budgétisation, de la comptabilité et de la comptabilité des ONG et les rapports.
● Maîtrise et compétences dans le traitement des logiciels de finance et de communication.
● Expérience avérée de la gestion de subventions publiques, notamment de subventions financées par l'UE
● Connaissance et capacité de travailler avec les systèmes de gestion des donateurs et en conformité avec législation sur la protection des données.
● Capacité à travailler efficacement dans un environnement interculturel avec un personnel multinational.
● Excellentes compétences interpersonnelles, de communication et de présentation.
● une attitude positive et constructive pour relever les défis, résoudre les problèmes et identifier les opportunités.
● Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement de bureau occupé et à rencontrer délais.
● Disponibilité pour voyager dans les bureaux de pays en Europe.

Valeurs fondamentales et éthiques

● Enthousiasme pour la mission du JRS et volonté de plaider sur la base de la mission du JRS et vision.
● Haute intégrité et honnêteté.
● Expérience de travail sur le terrain auprès de réfugiés, de migrants ou de groupes sociaux vulnérables est très estimé.
● Une expérience professionnelle avec une organisation confessionnelle est un atout.

La langue

● Capacité de parler et d'écrire couramment et de manière convaincante en anglais et en français.
● Connaissance pratique de langues européennes supplémentaires.
Conditions et contrat
Conditions de rendez-vous

● Il s'agit d'un poste à temps plein (38 heures par semaine).
● Nous proposons un contrat de 12 mois, éventuellement à transformer en contrat à durée indéterminée durée.
● La date de début souhaitée est en janvier 2019.
● Le salaire proposé pour ce poste est compris entre 2 600 € et 2 850 € brut à temps plein par mois, selon l'expérience et les compétences. Toutes les conditions et avantages supplémentaires sont conformes à Législation belge.
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Employeur
Jesuit Refugee Service Europe Regional Office
Lieu de travail
Ixelles
Contrat
CDD 100%
Profil
Etudes universitaires en comptabilité, finance, administration des affaires ou équivalent
Date ultime pour postuler
Non précisée
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