UCLouvain - Université catholique de Louvain - Gestionnaire de programmes de mobilité internationale des étudiants - SF 22363 - Alterjob
Gestionnaire de programmes de mobilité internationale des étudiants - SF 22363 (h/f/x)
UCLouvain - Université catholique de Louvain Louvain-la-Neuve CDD 50% à 70% Deadline le 21/11/2018
UCLouvain - Université catholique de Louvain
L'UCLouvain représente, sur ses 6 sites ( Louvain-la-Neuve, Bruxelles Woluwe, Mons, Tournai, Bruxelles Saint-Gilles et Charleroi), plus de 200 métiers, 5000 collaborateurs, dans les secteurs de l'enseignement, la recherche et l'administration.
Contexte et fonction
Contexte / Mission

Le/la gestionnaire de programmes de mobilité internationale des étudiants (programmes dits « d'échanges ») travaillera en collaboration étroite, sur le plan fonctionnel, avec la coordinatrice administrative de la mobilité étudiante, sous la direction du Directeur Administratif de Faculté.

Fonction

Programme d'échange OUT :

- Réception des demandes des étudiants ;
- Préparation des grilles de sélection ;
- Communication des décisions aux étudiants ;
- Suivi du séjour des étudiants ;
- Suivi de l'encodage des programmes dans l'application informatique « EPC mobilité » ;
- Suivi de la réception des attestations de résultats ;
- Permanence pour accueil et informations aux étudiants EPL (avant, pendant et après départ).

Programme d'échange IN :

- Réception des demandes des étudiants ;
- Traitement des demandes avec les commissions de programmes EPL ;
- Accueil des étudiants ;
- Suivi du séjour des étudiants et encodages de leurs programmes et résultats dans l'application informatique « EPC mobilité » ;
- Communication des résultats aux étudiants et à leurs institutions d'origine.
Profil
- Diplôme de niveau secondaire ou de baccalauréat.
- Connaissance pratique indispensable de l'anglais (oral et écrit - B2 / C1). La connaissance d'autres langues est un atout complémentaire.
- Compétences en bureautique : PowerPoint, Word, Excel. La connaissance des applications informatiques UCL (en particulier EPC mobilité) est un atout.
- Aptitudes d'autodidacte dans l'utilisation des outils informatique.
- Autonomie, esprit d'initiative, travail en équipe, empathie, bonne organisation, rigueur dans le suivi de ses dossiers, assertivité à bon escient, capacité de gérer un volume de dossiers, résistance au stress.
Conditions et contrat
- Pour l'Ecole Polytechnique de Louvain (EPL) du Secteur des sciences et technologies (SST)
- Site principal : Louvain-la-Neuve
- Contrat sur ressources extérieures à temps partiel (50% à 70%) pour une durée déterminée (3 ans)
- Entrée en fonction : dès que possible
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postuler à cette offre d'emploi
Employeur
UCLouvain - Université catholique de Louvain
Lieu de travail
Louvain-la-Neuve
Contrat
CDD 50% à 70%
Profil
CESS ou Graduat/Bachelor
Date ultime pour postuler
21/11/2018
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