Croix-Rouge de Belgique - Communauté francophone - Employé·e Administratif·tive Polyvalent·e - Accueil des Demandeurs d'Asile - Oignies - Alterjob
Employé·e Administratif·tive Polyvalent·e - Accueil des Demandeurs d'Asile - Oignies (h/f/x)
Croix-Rouge de Belgique - Communauté francophone Oignies CDI 50%
Croix-Rouge de Belgique - Communauté francophone
Acteur de référence dans le domaine de l'action humanitaire, la Croix-Rouge de Belgique mène un combat de tous les instants pour soulager la souffrance des hommes et prévenir les crises humanitaires.

Les actions de la Croix-Rouge sont en toutes circonstances guidées par les Principes fondamentaux d'humanité, d'impartialité, de neutralité, d'indépendance, de volontariat, d'unité et d'universalité.

La Croix-Rouge de Belgique focalise ses activités entre autre dans les domaines d'activités suivants :

· Actions solidarité : La Croix-Rouge lutte quotidiennement pour améliorer les conditions d'existence des personnes vulnérables.

· Interventions Catastrophes : La Croix-Rouge travaille chaque jour pour prévenir et alléger les souffrances des victimes de catastrophes

· Sensibilisation Humanitaire : La Croix-Rouge promeut activement le respect des principes humanitaires, la non-discrimination et la tolérance

· Protection Santé : La Croix-Rouge protège la vie et la santé de chacun, sans aucune discrimination

· Les Actions Internationales : Renforcement des Sociétés Nationales partenaires et spécifiquement dans les pays du Sud (Urgence, Coopération au Développement)
Contexte et fonction
Le Département Accueil des Demandeurs d'Asile (ADA) en quelques mots : il a pour mission d'organiser et d'assurer un accueil digne et humain des demandeurs d'asile. Près de 800 collaborateurs assurent la gestion de 22 centres et proposent des projets de vie aux migrants sous la forme de suivi social, de formations, etc.

Fonction :

En rapport direct avec la Direction du Centre et en votre qualité d'Employé.e Administratif.ve Polyvalent.e vous assumerez les responsabilités suivantes :

•Gestion administrative, financière et comptable des activités du Centre;
•Gestion administrative du personnel;
•Gestion de la relation avec le siège administratif du Département ADA.

A ce titre, vous devrez:

•Assurer le traitement de la correspondance du Centre ainsi que le classement et l'archivage des dossiers;
•Gérer l'agenda et/ou l'échéancier du Directeur du Centre;
•Préparer le suivi et/ou la gestion des dossiers selon les directives du Directeur;
•Jouer un rôle de transmission d'information entre le Directeur et les collaborateurs et les instances externes;
•Assurer la liquidation des dépenses;
•Etablir et restituer les comptes mensuels au service comptable du Département à Bruxelles;
•Assurer la gestion des livres de caisse, le contrôle des extraits bancaires et l'édition des balances;
•Assurer le suivi des dossiers d'assurance du Centre;
•Gérer et contrôler la caisse principale du Centre;
•Assurer la distribution de l'argent de poche et du défraiement des services communautaires;
•Gérer les titres de transport;
•Assurer l'approvisionnement des caisses périphériques;
•Rédiger le rapport financier des Initiatives de Quartier (IQ) sur la base des instructions données par la Coordination IQ du Département ADA;
•Collaborer avec les autres membres du personnel sur toutes les questions communes;
•Jouer un rôle de liaison entre le Centre et le GRH : transmission des données relatives aux présences, congés, maladies, contrats de travail, modification des situations personnelles des travailleurs;
•Assurer la rédaction de l'horaire mensuel du personnel du Centre et la planification des tâches;
•Assurer le suivi administratif du personnel (fixe et intérimaire);
•Participer à l'évaluation bi-annuelle du personnel du Centre avec le Directeur et le Directeur-Adjoint du Centre.
Profil
•Vous êtes titulaire d'un diplôme de Bachelier (graduat) en comptabilité ou expérience équivalente;
•Vous faites preuve d'une expérience professionnelle dans le domaine social et dans un environnement multiculturel;
•Vous avez un réel intérêt pour la problématique des demandeurs d'asile et êtes sensibilisé à la thématique de l'immigration;
•Vous maîtrisez les outils informatiques usuels [Word - Excel - Outlook] et des logiciels comptables courants;
•Vous êtes capacité de gérer les conflits et le stress qu'ils peuvent générer;
•Vous adhérez et partagez les 7 principes fondamentaux de la Croix-Rouge.
Conditions et contrat
Employé.e Administratif.ve Polyvalent.e - Accueil des Demandeurs d'Asile

Contrat à durée indéterminée - Mi-temps, Horaire variable

Début du contrat prévu : dès que possible

Lieu de travail : 5670 Oignies
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Employeur
Croix-Rouge de Belgique - Communauté francophone
Lieu de travail
Oignies
Contrat
CDI 50%
Profil
Bachelier (graduat) en comptabilité ou expérience équivalente;
Date ultime pour postuler
Non précisée
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