Hôpitaux IRIS Sud - Manager de Polyclinique - site Molière Longchamp - Ref 1161 - Alterjob
Manager de Polyclinique - site Molière Longchamp - Ref 1161 (h/f/x)
Hôpitaux IRIS Sud Forest CDI 100% Deadline le 30/11/2018
Hôpitaux IRIS Sud
Les Hôpitaux Iris Sud (HIS) sont un établissement hospitalier membre du réseau des hôpitaux publics bruxellois IRIS. Les 4 sites HIS sont répartis dans le Sud de Bruxelles (Joseph Bracops à Anderlecht, Molière Longchamp à Forest, Etterbeek-Ixelles à Ixelles et Etterbeek-Baron Lambert à Etterbeek).

HIS compte 610 lits et occupe 2000 personnes, dont une majorité de personnel soignant et plus de 200 médecins qui oeuvrent, au quotidien, à une prise en charge pluridisciplinaire et proche du patient.

Résolument neutre, l'approche est centrée sur le respect de la personne dans son individualité et prend en compte la famille et l'entourage. Toutes les spécialités sont représentées au sein d'HIS.
Contexte et fonction
Les Hôpitaux IRIS Sud recherchent, Pour la Polyclinique du site Molière Longchamp, située à Forest, un Manager de Polyclinique (h/f)
Sous contrat à durée indéterminée, en temps plein

Le plan stratégique, qui vise à projeter l'hôpital dans la décennie à venir, se décline en différentes actions. Il en découle l'importance pour HIS de se doter d'un manager de polyclinique pour la polyclinique de Molière Longchamp.

VOTRE FONCTION

En tant que Manager de la polyclinique, vous aurez pour mission d'assurer le fonctionnement optimal des consultations, dans le respect des lois et des procédures initiées par la Direction Générale, en collaboration étroite avec le Directeur des Opérations Patient.

Vous serez amené à :

- Assurer la gestion opérationnelle de la polyclinique :
- en veillant à l'organisation optimale du travail des équipes sur le site;
- en assurant la coordination entre les consultations avec tous les acteurs concernés ;
- en optimisant les processus en collaboration avec les responsables en charge des polycliniques d' Etterbeek-Baron Lambert, de Joseph Bracops et d'Etterbeek-Ixelles :
o assurer la mise en place des projets pour l'amélioration continue du service rendu aux patients ;
o élaborer des procédures ou adapter celles existantes ;
o s'assurer de leur respect.
- en assurant un circuit logistique optimal et le respect des procédures logistiques (gestion des stocks, des commandes de matériel, de l'espace, ...) en collaboration avec le responsable de site.


- Gérer les effectifs afin de garantir la permanence de l'activité :
- en veillant au cadre (congés, absences, remplacements, engagements, ...) et en coordonnant les horaires ;
- en veillant à l'organisation optimale du travail journalier des équipes ;
- en assurant le suivi de la formation et de l'évaluation du personnel ;
- en participant à l'élaboration, la répartition et le suivi des rôles et responsabilités ;
- en contribuant au maintien d'un environnement de travail sain.

- Assurer la gestion financière (en collaboration étroite avec la Direction Financière) pour la polyclinique dont vous avez la charge :
- en participant à la comptabilité, la tarification, l'exhaustivité et la rapidité de la facturation ;
- en participant à l'élaboration du budget ;
- en participant à l'élaboration des indicateurs d'activités (bilan effectif, statistique d'occupation, activité médicale, satisfaction de la patientèle, ...).

- Participer à la mise en place à des projets institutionnels en donnant du feedback régulier à votre responsable.
Profil
Votre formation
· Vous êtes titulaire d'un Master (en gestion, administration, kinésithérapie, logopédie, psychologie...)
Ou
· Vous êtes en possession du diplôme de Bachelier (Graduat) en soins infirmiers et vous avez suivi une formation complémentaire en rapport avec la direction d'une équipe (école des Cadres ou Master).

Vos expériences et connaissances :
· Votre parcours vous a permis d'acquérir des connaissances opérationnelles dans la gestion d'équipe et la gestion financière ;
· Vous avez une connaissance du milieu hospitalier ;
· Vous avez une connaissance de la législation sociale (types de contrat, congés, horaires) ;
· Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office) ;
· Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale.

Vos compétences
· La gestion d'équipe vous passionne ;
· Vous êtes un très bon communicateur tant à l'oral qu'à l'écrit ;
· Vous disposez d'une grande capacité d'adaptation et d'écoute active ;
· Doté d'un grand sens du service, vous êtes orienté clients ;
· Votre esprit analytique et de synthèse ont fait leur preuve ;
· Tourné vers l´atteinte des objectifs, vous prenez des décisions efficaces et efficientes ;
· Organisé et structuré, vous anticipez les choses, vous n'hésitez pas à prendre des initiatives ;
· Vous êtes autonome dans votre travail tout en ayant un sens développé de la collaboration ;
· Rigoureux, vous êtes précis et rapide lors de l'exécution de vos tâches.
Conditions et contrat
NOUS VOUS OFFRONS

- Un contrat temps plein (38h semaine) à durée indéterminée avec une échelle barémique du secteur public et des avantages extra légaux :
· des tarifs préférentiels dans tous les hôpitaux du réseau IRIS,
· des chèques repas d'une valeur de 7,30 euros,
· une intervention (80%) dans les frais de transport en commun et indemnités vélo,
· une allocation de bilinguisme (sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12),
· 24 jours de congés légaux et 5 à 6 jours de congés extra-légaux.
- Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail stimulant et dynamique.
- Une ambiance de travail conviviale et un équilibre entre vie privée et professionnelle.
Cliquez ici pour savoir comment
postuler à cette offre d'emploi
Employeur
Hôpitaux IRIS Sud
Lieu de travail
Forest
Contrat
CDI 100%
Profil
Licence/master
Date ultime pour postuler
30/11/2018
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