Cliniques universitaires Saint-Luc - Gestionnaire fiduciaire et de comptes fournisseurs - Alterjob
Gestionnaire fiduciaire et de comptes fournisseurs (h/f/x)
Cliniques universitaires Saint-Luc Woluwe-Saint-Lambert CDI 100%
Cliniques universitaires Saint-Luc
Les Cliniques universitaires Saint-Luc sont l'hôpital académique de l'Université Catholique de Louvain (UCL) à Bruxelles. La mission des Cliniques universitaires Saint-Luc est triple: prodiguer des soins aux patients, former d'excellents professionnels de la santé et mener des programmes de recherche clinique ambitieux dans les domaines les plus pointus. Le patient est au centre des préoccupations des près de 6000 collaborateurs. Ensemble, ils oeuvrent pour offrir des soins de qualité. Les Cliniques universitaires Saint-Luc sont , par ailleurs, un des principaux employeurs privés de la région de Bruxelles-Capitale.
Contexte et fonction
En tant que gestionnaire fiduciaire et comptes fournisseurs, vous êtes en charge des tâches suivantes :

- Vous effectuez l'enregistrement des factures et faites le rapprochement des bons de commandes aux factures adéquates ;
- Vous effectuez le suivi des approbations de factures ;
- Vous assurez la gestion du courrier et des appels entrants ;
- Vous contrôlez les comptes ;
- Vous faites la ventilation des charges de téléphonie, leasing et fournitures de bureaux ;
- Vous faites du classement et toutes autres tâches demandées par le chef de cellule ;
- Vous vous occupez du paramétrage et de la maintenance du système Winbooks ;
- Vous contrôlez les enregistrements, les états mensuels et les comptes annuels ;
- Vous faites l'affectation des résultats des asbl ;
- Vous vérifiez et encodez des extraits de compte de banque ainsi que les pièces justificatives de la caisse ;
- Vous élaborez la situation trimestrielle de l'asbl ;
- Vous faites les déclarations trimestrielles à la TVA, les déclarations précompte mobilier et IPM et les situations trimestrielles ;
- Vous vous chargez des comptes annuels et de leur publication ;
- ainsi que des contrôles fiscaux (TVA & IPM).
Profil
-Vous êtes titulaire d'un diplôme de comptable ou êtes au minimum en dernière année de bac en comptabilité ;
-Vous avez connaissance des fonctionnalités d'un ERP et de la suite Microsoft Office ;
-Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique ;
-La connaissance du néerlandais et de l'anglais est un plus ;
-Vous êtes capables d'organiser et planifier des tâches propres ;
-Vous êtes capable d'analyser des pièces jointes comptables justificatives ;
-Vous savez rédiger des courriers administratifs et d'instructions au personnel ;
-Vous avez une capacité d'investigation et de recherche d'informations dans divers supports (ERP, données fournisseurs, etc) ;
- Vous avez une capcacité d'évolution vers les nouveaux logiciels comptables (ERP Microsoft HAX), etc) ;
-Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie, de méthode et de méticulosité ;
-Vous avez une attitude tournée vers le service et la collaboration et êtes ouvert au changement ;
-Vous avez confiance en vous et savez gérer votre stress ;
-Vous savez vous conformer à des opérations méthodiques et respecter les règles de confidentialité requises.
Conditions et contrat
CDI 100%
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Employeur
Cliniques universitaires Saint-Luc
Lieu de travail
Woluwe-Saint-Lambert
Contrat
CDI 100%
Profil
Diplôme de comptable ou êtes au minimum en dernière année de bac en comptabilité
Date ultime pour postuler
Non précisée
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