Croix-Rouge de Belgique - Communauté francophone - Collaborateur·trice au service des achats - Alterjob.be
Collaborateur·trice au service des achats (h/f/x)
Croix-Rouge de Belgique - Communauté francophone Uccle CDD 100% Deadline le 23/08/2018
Croix-Rouge de Belgique - Communauté francophone
Acteur de référence dans le domaine de l'action humanitaire, la Croix-Rouge de Belgique mène un combat de tous les instants pour soulager la souffrance des hommes et prévenir les crises humanitaires.

Les actions de la Croix-Rouge sont en toutes circonstances guidées par les Principes fondamentaux d'humanité, d'impartialité, de neutralité, d'indépendance, de volontariat, d'unité et d'universalité.

La Croix-Rouge de Belgique focalise ses activités entre autre dans les domaines d'activités suivants :

· Actions solidarité : La Croix-Rouge lutte quotidiennement pour améliorer les conditions d'existence des personnes vulnérables.

· Interventions Catastrophes : La Croix-Rouge travaille chaque jour pour prévenir et alléger les souffrances des victimes de catastrophes

· Sensibilisation Humanitaire : La Croix-Rouge promeut activement le respect des principes humanitaires, la non-discrimination et la tolérance

· Protection Santé : La Croix-Rouge protège la vie et la santé de chacun, sans aucune discrimination

· Les Actions Internationales : Renforcement des Sociétés Nationales partenaires et spécifiquement dans les pays du Sud (Urgence, Coopération au Développement)
Contexte et fonction
Le Département Administration et Finance en quelques mots : il apporte un soutien à la Direction Générale et à l'ensemble des entités de la Croix-Rouge de Belgique afin de faciliter la réalisation de leurs actions et l'atteinte des objectifs stratégiques. A ce titre, il veille à une affectation cohérente des ressources financières et logistiques de l'Institution et accompagne l'ensemble des acteurs dans l'évaluation de l'utilisation de celles-ci. En outre, il veille également au respect des obligations règlementaires, statutaires et légales de la Croix-Rouge de Belgique.

Ses missions sont mises en œuvre quotidiennement grâce aux 35 collaborateurs exerçant au sein des services: Comptabilité, Contrôle de Gestion, Achats et Services Généraux (Assurances et Infrastructures).

Fonction :

En collaboration et sous la supervision directe du Responsable du Service Achats et en votre qualité de « Collaborateur(trice) - Service Achats », vous aurez pour mission principale d'assurer la gestion administrative et organisationnelle du Service Achats dont les missions sont les suivantes:

•Assurer un support aux clients internes en matière d'achats et d'investissements ;
•Assurer la gestion administrative des bons de commande ;
•Identifier de nouveaux fournisseurs et partenaires potentiels ;
•Mener à bien les négociations commerciales auprès des fournisseurs.

A ce titre, vous aurez comme responsabilités:

La gestion journalière des achats :
•Préparer, coordonner et orienter les différentes propositions d'achats ;
•Suivi administratif des propositions de commandes ;
•Mise à jour de la base de données fournisseurs ;
•Permanence téléphonique pour les clients internes et fournisseurs.

Le suivi des factures :

•Réconcilier les factures avec les bons de commande émis ;
•S'assurer de la validation correcte des factures reçues avant transmission à la comptabilité ;
•Codification des factures (comptes et analytiques).

D'autres tâches pourraient être ajoutées selon les besoins du service.
Profil
•Vous êtes titulaire au minimum du diplôme des Humanités Secondaires Supérieures ;
•Vous êtes bilingue Français - Néerlandais ; La connaissance de l'Anglais est un atout ;
•Vous faites preuve d'une expérience de 3 ans minimum dans un service achats/logistique ;
•Vous avez une parfaite maîtrise des outils informatiques usuels : Word - Excel - Outlook etc. ;
•Vous êtes familier des marchés publics ;
•Vous êtes ponctuel, organisé, méthodique et rigoureux ;
•Vous faites preuve de souplesse et de disponibilité pour vos horaires de travail ;
•Vous êtes en possession du Permis B ;
•Vous adhérez et partagez les 7 principes fondamentaux de la Croix-Rouge.
Conditions et contrat
Réf.: 2018-0714/collabachat/2308


Collaborateur(trice) - Service Achats

Contrat à Durée Déterminée de 6 mois - Temps-plein

Début du contrat : Dès que possible

Lieu de travail : 1180 Bruxelles + déplacements à Suarlée
Cliquez ici pour savoir comment
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Employeur
Croix-Rouge de Belgique - Communauté francophone
Lieu de travail
Uccle
Contrat
CDD 100%
Profil
CESS
Date ultime pour postuler
23/08/2018
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