Administration communale de Jette - Coordinateur·trice de projets techniques Contrat de quartier durable - Alterjob.be
Coordinateur·trice de projets techniques Contrat de quartier durable (h/f/x)
Administration communale de Jette Jette CDI 100%
Administration communale de Jette
L'administration communale de Jette se donne pour mission de créer un environnement accueillant centré sur la qualité de vie des citoyens.

Pour ce faire, elle s'engage à

- assurer les services administratifs
- garantir un cadre de vie sécurisant où il fait bon vivre
- proposer des infrastructures et des activités éducatives, sportives et culturelles
- organiser et soutenir des animations qui font de Jette une commune conviviale
- favoriser une dynamique de développement économique et de solidarité
Contexte et fonction
Sur base d'un savoir pointu et d'une expertise appropriée :

concevoir, organiser, suivre et évaluer plusieurs projets tant au niveau technique qu'administratif (marchés publics, ...) ;
analyser une situation, conseiller ou fournir une solution adaptée ;
développer son réseau et mobiliser différents intervenants (internes ou externes) en vue de l'atteinte d'un objectif spécifique ou transversal.

Dans le respect de la charte « Missions, Visions, Valeurs » de l'administration communale de Jette, le/la coordinateur/trice de projets techniques du contrat de quartier durable est chargé(e) d'accompagner, coordonner et suivre les projets matériels du contrat de quartier durable tant au niveau des bâtiments que de l'espace public. Il/Elle le fera tant au niveau technique qu'administratif:

dans le respect de la législation ;
en maîtrisant et traitant chaque étape des dossiers ;
en collaboration avec d'autres services ;
et en ayant le souci constant de la créativité, de la fonctionnalité, du développement durable et de la qualité des résultats.
Il/Elle sert de personne de référence pour les projets dont il/elle est responsable.

Assurer les aspects organisationnel et opérationnel des projets d'étude relatifs aux bâtiments et aux aménagements de l'espace public prévus dans le programme du contrat de quartier durable, leur suivi réglementaire ainsi que leur exécution dans la pratique

Rédiger ou vérifier, dans les deux langues, les clauses administratives et techniques des cahiers des charges en vue d'une mission des bureaux d'étude, ou de l'exécution d'un projet auprès d'entrepreneurs, les mettre en adjudication, comparer et analyser les offres
Proposer un planning, en assurer le suivi et leur mise en œuvre tant au niveau des études que des chantiers : états d'avancement, respect des délais et des dates butoirs pour les différentes étapes des dossiers et projets, réunions techniques ou réunions de chantier (où il/elle représentera le maître d'ouvrage), présentations au Collège et aux citoyens, réceptionner les travaux, évaluation des projets (bilan sur base des objectifs initialement fixés)
Analyser, vérifier et faire approuver les demandes de permis et les documents nécessaires à la réalisation des projets
Participer aux réunions transversales inter-services

Assurer l'aspect financier des projets prévus dans le programme du contrat de quartier durable tant au niveau des bâtiments que des aménagements de l'espace public

Gérer les subsides (justificatifs, suivi) : rétro-planning, récolte des documents nécessaires, respect de la législation
Participation au suivi budgétaire des projets : planification en dépenses et recettes, prévisions et modifications budgétaires
Superviser la facturation : contrôle de factures et de décomptes finaux, établissement d'ordres de mandater, tout en assurant le retour d'informations nécessaire vers les firmes et autres intervenants

Assurer l'aspect administratif des projets prévus dans le programme du contrat de quartier durable tant au niveau des bâtiments que des aménagements de l'espace public

Préparer, analyser et suivre les dossiers (collecte d'informations, documentations diverses, rédaction de documents, courriers, mails, décisions de collège...) en appliquant les réglementations sur les marchés publics
Superviser les tâches administratives servant à l'organisation des projets : correspondance, contacts téléphoniques, rédaction de PV et rapports, rédaction de décisions du collège et de délibérations du conseil communal, rédaction de conventions, tri, classement, archivage, ...
Participer à la bonne communication des projets

Actualiser ses connaissances en matière de législation, conseiller les demandeurs, entretenir un réseau de partenaires

Actualiser ses connaissances techniques et ses connaissances de la législation en vigueur liées à son domaine d'activité (recherche personnelle et formation)
Conseiller et répondre aux questions des demandeurs et des services dans ses domaines d'activité
Constituer et entretenir son réseau de partenaires tant internes qu'externes
Profil
· Compétences linguistiques : Français - Néerlandais
· Diplôme exigé : Master en architecture, master ingénieur civil architecte ou Master avec orientation utile pour la fonction
Les candidats porteurs d'un diplôme étranger peuvent participer à la sélection à condition qu'ils aient obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou flamande
- Disposer du brevet linguistique Selor, écrit (article 8) et oral (article 9 ou 10) ou être disposé à le réussir
· Avoir un extrait de casier judiciaire
Conditions et contrat
· Contrat lié à l'octroi de subsides
· Horaire : flottant (début entre 07h30 et 08h30, pause d'une demi-heure entre 11h30 et 13h30, départ entre 15h45 et 18h00)
· Rémunération brute adaptée à l'index actuel à l'échelle barémique de niveau A (niveau Master) sans ancienneté : niveau A : 2.938,37€ ; Valorisation de l'ancienneté sur base des attestations d'occupation de l'employeur pour les fonctions antérieures utiles
· Chèques-repas
· Prime linguistique en cas d'obtention du brevet linguistique Selor (épreuves écrite et orale)
· Remboursement 100% des trajets domicile-travail en transport en commun (sncb, stib, tec, delijn)
· 26 jours de congés légaux
· Récupération des heures supplémentaires sous forme de congés
· Possibilité de suivre des formations
· Prime de fin d'année
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Employeur
Administration communale de Jette
Lieu de travail
Jette
Contrat
CDI 100%
Profil
Master en architecture ou master ingénieur civil architecte
Date ultime pour postuler
Non précisée
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