Administration communale de Jette - Chef·fe de service Gestion technique des bâtiments - Alterjob.be
Chef·fe de service Gestion technique des bâtiments (h/f/x)
Administration communale de Jette Jette CDI 100%
Administration communale de Jette
L'administration communale de Jette se donne pour mission de créer un environnement accueillant centré sur la qualité de vie des citoyens.

Pour ce faire, elle s'engage à

- assurer les services administratifs
- garantir un cadre de vie sécurisant où il fait bon vivre
- proposer des infrastructures et des activités éducatives, sportives et culturelles
- organiser et soutenir des animations qui font de Jette une commune conviviale
- favoriser une dynamique de développement économique et de solidarité
Contexte et fonction
Mission du poste

Dans le respect de la charte des « Missions, Visions, Valeurs » de l'Administration communale de Jette, et réalisant les choix du collège et du conseil, le chef du service Gestion technique des bâtiments gère l'organisation quotidienne de son service et participe aux résultats qui en sont issus tout en rendant compte des activités de celui-ci à son supérieur hiérarchique. Il/elle est également chargé d'optimaliser le fonctionnement de l'administration communale en servant ses objectifs stratégiques et dans le strict respect de la législation. Le chef du service tient également à favoriser le développement de ses collaborateurs par différents moyens tout en prenant en compte l'aspect humain au travail et en incarnant les valeurs communales. Il est chargé de superviser des projets à caractère technique faisant appel à des connaissances spécifiques.

Activités principales

Orienter et coordonner les activités du service Gestion technique des bâtiments sur le plan organisationnel et opérationnel
• Anticiper les tendances, les risques, les opportunités, l'évolution de la législation, les besoins et en tenir compte dans les activités
• Donner du sens à l'action commune en insufflant les objectifs et les démarches transversales de l'administration au service
• Définir les objectifs du service, ainsi que les indicateurs (réalisation / résultats)
• Planifier et répartir le travail en fonction des effectifs
• Animer et assister à des réunions, discuter des problèmes et proposer des aménagements
• Résoudre des problèmes pratiques
• Superviser les résultats et apporter un feedback aux collaborateurs concernant leur travail
• Trouver des compromis entre les attentes des différentes parties prenantes (clients, hiérarchie administrative et/ou mandataires politiques, collaborateurs)
• Entretenir une bonne collaboration avec les managers des autres services communaux
• Proposer le budget du service, le défendre et en assurer le suivi


Coordonner les différents interlocuteurs internes et externes du service
• Assurer la coordination avec les bureaux d'études externes
• Assurer la coordination avec le service Architecture et Energie
• Mener une réflexion permanente sur les enjeux écologiques (économie d'énergie, etc.)

Assurer le management de proximité en garantissant le développement de ses collaborateurs et en veillant à l'aspect humain de l'équipe
• Soutenir ses collaborateurs dans leurs tâches quotidiennes
• Fixer des objectifs individuels et/ou collectifs et évaluer ses collaborateurs
• Rédiger les descriptions de fonction contextualisées
• Cibler les besoins en développement de ses collaborateurs
• Gérer des situations humaines difficiles
• Favoriser le développement professionnel de ses collaborateurs
• Bâtir la cohésion, faire travailler les gens ensemble
• Donner du sens au travail

Assurer la sécurité et le bien-être des travailleurs, tant en matière de prévention que de gestion des risques
• Exécuter la politique de bien-être au travail définie par l'employeur
• Formuler des propositions et des avis pour améliorer le bien-être au travail
• Réaliser l'analyse des risques des équipements et des postes de travail sous leur responsabilité en collaboration avec le SIPP
• Examiner les statistiques des accidents de travail de son service pour trouver des solutions
• Faire des constatations qui peuvent contribuer à améliorer le système dynamique de la gestion des risques
Profil
Conditions d'accès

- Diplôme exigé : Ingénieur industriel ou Master à orientation technique
Les candidats porteurs d'un diplôme étranger peuvent participer à la sélection à condition qu'ils aient obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou flamande
- Permis B
- Disposer du brevet linguistique Selor, écrit (article 8) et oral (article 9 ou 10) ou être disposé à le réussir
- Avoir un extrait de casier judiciaire vierge
- Disposer d'un expérience probante en management d'équipe

Profil recherché

SAVOIR

• Organisation communale et de ses règlements
• Fonctionnement, structure de l'administration communale, missions et ses services
• Règlements de travail (règlement de travail, évaluation, formation et développement, statut administratif, statut pécuniaire, congés-vacances, contrôle médical, ...)
• Règles de fonctionnement nécessaires à la gestion quotidienne du service
• Notions de concepts et de techniques de management
• Connaissances techniques dans les domaines de l'HVAC, de la sécurité (contrôle par organismes agréés dans les domaines électriques, gaz ...)


SAVOIR FAIRE

· Maitrise des programmes informatiques suivants :
Word ; Excel ; Outlook (e-mails, agenda, tâches); Power Point; Access; Internet; Phoenix; 3P;

· Compétences techniques liées au métier

· Compétences linguistiques :
Bonne connaissance écrite et orale du français et du néerlandais

· Compétences rédactionnelles :
Excellente maîtrise rédactionnelle
Excellente maîtrise communicationnelle
Conditions et contrat
Nous offrons :

- Contrat à durée indéterminée à temps plein
- Horaire : flottant (début entre 07h30 et 08h30, pause d'une demi-heure entre 11h30 et 13h30, départ entre 15h45 et 18h00)
- Rémunération brute adaptée à l'index actuel à l'échelle barémique de niveau A (niveau Master - Licence sans ancienneté : 2.938,37€ ;
- Valorisation de l'ancienneté sur base des attestations d'occupation de l'employeur pour les fonctions antérieures utiles
- Chèques-repas
- Prime linguistique en cas d'obtention du brevet linguistique Selor (épreuves écrite et orale)
- Remboursement 100% des trajets domicile-travail en transport en commun (sncb, stib, tec, delijn)
NB : Les frais de déplacement en voiture (essence, stationnement) ne PAS pris en charge, et l'administration n'offre pas de facilité en la matière.
- 26 jours de congés légaux
- Récupération des heures supplémentaires sous forme de congés
- Possibilité de suivre des formations
- Prime de fin d'année
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Employeur
Administration communale de Jette
Lieu de travail
Jette
Contrat
CDI 100%
Profil
Ingénieur industriel ou Master à orientation technique
Date ultime pour postuler
Non précisée
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