Administration communale de Jette - Coordinateur·trice de projets sociaux - Alterjob.be
Coordinateur·trice de projets sociaux (h/f/x)
Administration communale de Jette Jette CDI
Administration communale de Jette
L'administration communale de Jette se donne pour mission de créer un environnement accueillant centré sur la qualité de vie des citoyens.

Pour ce faire, elle s'engage notamment à assurer les services administratifs, à garantir un cadre de vie sécurisant où il fait bon vivre, à proposer des infrastructures et des activités éducatives, sportives et culturelles, à organiser et soutenir des animations qui font de Jette une commune conviviale et à favoriser une dynamique de développement économique et de solidarité.

La commune de Jette promeut la diversité et l'inclusion au sein de son personnel. Les qualités humaines sont déterminantes, et ce, indépendamment de l'âge, de l'origine, du handicap, du genre ou de l'orientation sexuelle.

La commune de Jette s'engage notamment dans une politique active de recrutement de personnes avec handicap. Si vous êtes en situation de handicap, nous vous conseillons de l'indiquer dans votre candidature. L'ensemble des locaux administratifs de la Commune de Jette sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.
Contexte et fonction
Coordinateur de projets sociaux (h/f/x) - Contrat à durée indéterminée à temps plein

Mission du poste

Dans le respect de la charte « Missions, Visions, Valeurs » de l'administration communale de Jette, le coordinateur de projets sociaux au sein du service Vie sociale et citoyenneté conduit des projets en collaboration avec les collègues du service (Cohésion sociale, Mieux Vivre Ensemble, Égalité des chances, Handicap, Emploi, Santé) avec le souci de la qualité et des résultats. Il/elle coordonne l'ensemble des moyens (humains/matériels/financiers) en vue d'atteindre les objectifs fixés. Il/elle est la personne de référence pour les projets qu'il/elle coordonne.

Activités principales

Assurer l'aspect conceptuel des projets (Cohésion sociale, Mieux Vivre Ensemble, Égalité des chances, Handicap, Emploi, Santé)

Identifier l'intérêt du projet, le sens à y donner, ses lignes directrices, les objectifs stratégiques et opérationnels, les résultats à atteindre, les opportunités, les menaces, les attentes et analyse des besoins des usagers
Concevoir les critères d'évaluation en fonction des résultats à atteindre
Planifier le projet à court, moyen et long terme
Planifier les actions à mettre en œuvre et identifier leurs objectifs, les résultats à atteindre et la méthodologie d'évaluation
Elaborer le plan de communication
Veiller aux aspects légaux, aux démarches transversales, aux priorités politiques ou stratégiques de l'administration (Mission statement, Diversité, Qualité, Développement durable, Sécurité et bien-être, ...)

Gérer les équipes impliquées dans les projets (Cohésion sociale, Mieux Vivre Ensemble, Égalité des chances, Handicap, Emploi, Santé)

Mobiliser les personnes ressources et les associations (internes et externes), les réseaux utiles, les financements potentiels, ...
Clarifier les rôles, les responsabilités et la distribution des tâches de chaque partie prenante
Favoriser la motivation et l'implication
Faire travailler les gens ensemble, bâtir une cohésion et une cohérence d'ensemble
Anticiper tous les écueils potentiels

Assurer l'organisation des projets (Cohésion sociale, Mieux Vivre Ensemble, Égalité des chances, Handicap, Emploi, Santé)

Organiser le projet de manière générale et dans sa mise en œuvre pratique et logistique (réservation des lieux, collations, matériel, etc.)
Organiser et gérer les réunions pour le projet sous tous ses aspects
Mettre en œuvre le plan de communication du projet (journal communal, site communal, réseaux sociaux, ...)
Développer le réseau et entretenir les contacts avec les acteurs liés au domaine d'action
Etablir les conventions de partenariat avec les associations ou autres partenaires
Suivre en continu le projet et les activités réalisées et vérifier si les résultats visés sont atteints.
Evaluer le projet au terme de celui-ci.

Assurer les tâches administratives liées aux projets (Cohésion sociale, Mieux Vivre Ensemble, Égalité des chances, Handicap, Emploi, Santé)

Préparer, analyser et suivre les dossiers (collecte d'informations, documentations diverses, rédaction de documents, courriers, mails, décisions de collège,...)
Elaborer les dossiers administratifs servant à l'organisation des événements (correspondance, contacts téléphoniques, rédaction de PV de réunions et de rapports, pré-accord, rédaction de décisions du Collège et délibération du Conseil, rédaction de conventions, courriers d'invitations et de remerciements)
Créer et mettre à jour des outils et procédures

Assurer les tâches liées au financement des projets (Cohésion sociale, Mieux Vivre Ensemble, Égalité des chances, Handicap, Emploi, Santé)

Gérer les subsides (demandes, justificatifs, suivi, rapport) ou les opportunités de financement
Etablir des ordres à mandater et coordonner avec le service GeFiCo les menus débours
Chiffrer la planification des évènements en dépenses et en recettes, gestion et suivi budgétaire de l'évènement.
Etablir les prévisions et modifications budgétaire

Accueillir, informer et accompagner les citoyens dans certaines démarches administratives au guichet
Profil
Conditions d'accès

- Diplôme exigé : Master/ Licence ou graduat / bachelier à orientation psycho-sociale

Les candidats porteurs d'un diplôme étranger peuvent participer à la sélection à condition qu'ils aient obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou flamande

Expérience probante en gestion de projets

Disposer du brevet linguistique Selor, écrit (article 8) et oral (article 9 ou 10) ou
être disposé à le réussir

- Avoir un extrait de casier judiciaire

Savoir

Fonctionnement, structure de l'administration communale, missions et services
Institutions publiques et/ou privées, bruxelloises et jettoises
Décrets en matière de Cohésion sociale
Acteurs du réseau social jettois et bruxellois
Conception, gestion, évaluation de projets
Cahier des charges « Organiser des événements »
Techniques d'animation et de mise en réseau
Comptabilité budgétaire communale

Savoir faire

Maitrise des programmes informatiques suivants:

Word ; Excel ; Outlook (e-mails, agenda, tâches); Power Point; Internet; ...

Compétences linguistiques:

Français - Néerlandais

Compétences rédactionnelles:

Excellente maîtrise rédactionnelle

Excellente maîtrise communicationnelle

Compétences pédagogiques:

Technique de présentation en public
Conditions et contrat
Nous offrons

- Contrat à durée indéterminée à temps plein

- Horaire : flottant (début entre 07h30 et 08h30, pause d'une demi-heure entre 11h30 et 13h30, départ
entre 15h45 et 18h00)

- Rémunération brute adaptée à l'index actuel à l'échelle barémique de niveau A (niveau
Master - Licence) ou niveau B (Bachelor - graduat) sans ancienneté : niveau A : 2.938,37€ ; niveau
B : 2.160,56€ ;

- Valorisation de l'ancienneté sur base des attestations d'occupation des employeurs précédents pour les fonctions antérieures utiles

- Chèques-repas

- Prime linguistique en cas d'obtention du brevet linguistique Selor (épreuves écrite et orale)

- Remboursement 100% des trajets domicile-travail en transport en commun (sncb, stib, tec, delijn)

NB : Les frais de déplacement en voiture (essence, stationnement) ne PAS pris en charge, et l'administration n'offre pas de facilité en la matière.

- 26 jours de congés légaux

- Récupération des heures supplémentaires sous forme de congés

- Possibilité de suivre des formations

- Prime de fin d'année
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Employeur
Administration communale de Jette
Lieu de travail
Jette
Contrat
CDI
Profil
Master/ Licence ou graduat / bachelier à orientation psycho-sociale
Date ultime pour postuler
Non précisée
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