Cliniques universitaires Saint-Luc - Secrétaire médical·e principal·e - Alterjob.be
Secrétaire médical·e principal·e (h/f/x)
Cliniques universitaires Saint-Luc Woluwe-Saint-Lambert CDI 100%
Cliniques universitaires Saint-Luc
Les Cliniques universitaires Saint-Luc sont l'hôpital académique de l'Université Catholique de Louvain (UCL) à Bruxelles. La mission des Cliniques universitaires Saint-Luc est triple: prodiguer des soins aux patients, former d'excellents professionnels de la santé et mener des programmes de recherche clinique ambitieux dans les domaines les plus pointus. Le patient est au centre des préoccupations des près de 6000 collaborateurs. Ensemble, ils oeuvrent pour offrir des soins de qualité. Les Cliniques universitaires Saint-Luc sont , par ailleurs, un des principaux employeurs privés de la région de Bruxelles-Capitale.
Contexte et fonction
En tant que Secrétaire médicale principale pour le service d'Ophtalmologie, vous assurez la gestion du secrétariat médical, administratif et facultaire. Vous gérez également l'assistanat personnel du chef de service d'ophtalmologie.

Vous êtes en charge des responsabilités suivantes :

-Vous assurez l'organisation de l'agenda des consultations et du planning opératoire du chef de service et de deux médecins du cadre permanent ;
-Vous organisez et effectuez le suivi des réunions avec les médecins du cadre permanent ;
-Vous participez aux réunions d'informations de la faculté de médecine ;
-En collaboration avec le secrétariat de la faculté, vous planifiez les cours et la surveillance des examens ainsi que le suivi des notes et des délibérations ;
-Vous élaborez les budgets du service (contact avec les firmes, encodage des demandes annuelles, etc) ;
-Vous assurez la composition des dossiers de nominations et la récolte des CV ;
-Vous commandez le matériel et effectuez le suivi des réparations du matériel ;
-Vous assurez la gestion administrative des MACCS en organisant le concours de spécialité, en créant et assurant le suivi du dossier de chaque assistant, en planifiant les agendas et en répartissant les acitivités ;
-Vous paramétrez dans Ultragenda tous les agendas du service et assurez la gestion des accès.
Profil
-Vous êtes titulaire d'un bachelier en secrétariat de direction ou à orientation médical ;
-Vous maîtrisez parfaitement l'orthographe française ;
-La connaissance du néerlandais est exigée, une bonne connaissance de l'anglais est un atout ;
-Vous manipulez aisément les logiciels informatiques courants, la connaissance des logiciels internes aux Cliniques consitue un atout ;
-Vous faites preuve d'ordre, de méthode et de rigueur ;
-Vous avez le sens de l'organisation et des priorités ;
-Vous êtes capable de travailler en équipe (en collaboration avec 3 secrétaires dans le bureau du secrétariat).
Conditions et contrat
-Horaire de travail de 8h30 à 17h30.
-CDI 100%.
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Employeur
Cliniques universitaires Saint-Luc
Lieu de travail
Woluwe-Saint-Lambert
Contrat
CDI 100%
Profil
Bachelier en secrétariat de direction ou à orientation médical
Date ultime pour postuler
Non précisée
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