Cliniques universitaires Saint-Luc - Secrétaire administratif·tive (Service Social) - Alterjob.be
Secrétaire administratif·tive (Service Social) (h/f/x)
Cliniques universitaires Saint-Luc Woluwe-Saint-Lambert CDD 75%
Cliniques universitaires Saint-Luc
Les Cliniques universitaires Saint-Luc sont l'hôpital académique de l'Université Catholique de Louvain (UCL) à Bruxelles. La mission des Cliniques universitaires Saint-Luc est triple: prodiguer des soins aux patients, former d'excellents professionnels de la santé et mener des programmes de recherche clinique ambitieux dans les domaines les plus pointus. Le patient est au centre des préoccupations des près de 6000 collaborateurs. Ensemble, ils oeuvrent pour offrir des soins de qualité. Les Cliniques universitaires Saint-Luc sont , par ailleurs, un des principaux employeurs privés de la région de Bruxelles-Capitale.
Contexte et fonction
En tant que secrétaire au service social, vous êtes en charge des responsabilités suivantes :

-Vous assumez les tâches d'un secrétariat général et d'accueil (des patients, contacts téléphoniques, etc) en collaboration avec d'autres collègues ;
-Vous gérez la boite mail générique du service (trier les mails, y répondre ou les transférer à qui droit) et distribution du courrier postal aux membres du service ;
-Vous tenez à jour l'agenda (absences, réunions, bip de garde, etc) et avertissez le chef de service en cas de problème ;
-Vous êtes en charge de l'indexation des documents papier et électroniques ;
-Vous prévenez le chef de service et sa secrétaire ainsi que les unités de soins et/ou service en cas d'absence d'un collègue ;
-Vous gérez les commandes de matériel internes et externes de fonctionnement courant pour le maintien d'un stock suffisant ;
-Vous veillez au rangement du matériel, du burnout ( local commun) et du parloir ;
-Vous vérifiez tout ce qui rentre par fax, avertissez l'AS concernée par mail et le déposer dans son casier ;
-Vous gérez les demandes de cartes parking pour les patients et les demandes de traduction par vidéo conférence en cas d'absence de la médiatrice interculturelle ;
-Vous gérez la reprise de garde des permanences du secrétariat ;
-Vous savez gérez votre travail en étant interrompu dans votre tâche (téléphone, visiteurs, etc) et la reprendre aussitôt.
Profil
-Vous êtes titulaire d'un bachelier en secrétariat ;
-Vous maitrisez l'outil informatique usuel ;
-Vous êtes bilingue français/néerlandais ;
-Vous disposez d'au minimum 3 ans de pratique au sein du milieu hospitalier ou une expérience dans les organisations prodiguant des soins de première ou deuxième ligne ;
-Vous faites preuve d'aisance relationnelle, de fibre sociale et de contact aisé avec différents types de publics ;
-Vous êtes rigoureux, proactif, dynamique et autonome ;
-Vous favorisez le travail en équipe.
Conditions et contrat
Flexibilité dans l'horaire : remplacement au pied levé (si possible) et passage à temps plein durant les congés du collègue.

Nous vous offrons un CDD à 75% jusqu'au 31/12/2019, assorti de divers avantages:

· Un environnement de travail de qualité (technologie de pointe, travail interdisciplinaire, hôpital universitaire actif dans la recherche et l'enseignement) et une stabilité professionnelle (accès à un catalogue de formations, mobilité interne envisageable,...)
· Sursalaire pour les prestations de soirée, dimanche et jour férié
· 20 jours de congés légaux (sur base d'un temps plein), additionnés de congés propres au secteur et de congés extra-légaux (congé d'ancienneté, conventionnels mobiles,...)
· Indemnisation des frais de transport et gratuité de l'abonnement SNCB
· Possibilité d'obtenir une assurance hospitalisation à un tarif préférentiel
· Tarifs préférentiels pour certaines prestations médicales
· Accès au restaurant du personnel avec tarifs particulièrement avantageux
· Accès parking gratuit
· Avantages octroyés par de nombreux commerces et fournisseurs
· Sport à prix réduit
· Plaine de vacances et crèche pour les enfants des membres du personnel
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Employeur
Cliniques universitaires Saint-Luc
Lieu de travail
Woluwe-Saint-Lambert
Contrat
CDD 75%
Profil
Bachelier en secrétariat
Date ultime pour postuler
Non précisée
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