Oeuvre Nationale des Aveugles - Assistant·e de direction - Alterjob.be
Assistant·e de direction (h/f/x)
Oeuvre Nationale des Aveugles Woluwe-Saint-Lambert CDI 100%
Oeuvre Nationale des Aveugles
L'ONA (Oeuvre Nationale des Aveugles) est une asbl active depuis plus de 90 ans dans l'aide à l'autonomie et l'intégration des personnes déficientes visuelles en Belgique francophone.
Contexte et fonction
Passionné(e) par votre métier, vous rêvez de travailler au sein d'un environnement dynamique, dans le secteur social et pour une association en constante évolution ?

Votre fonction :

Sous la responsabilité de la direction et en collaboration étroite avec la comptabilité, vous serez en charge de la gestion journalière de l'association :

Secrétariat : rédaction des courriers, organisation des rendez-vous, prise de notes lors de réunions et envoi des PV...
Gestion administrative des ressources humaines : suivi des dossiers du personnel (salaires, chèques-repas...), gestion des absences (congés, maladies...), contacts avec le secrétariat social...
Gestion administrative des legs : contacts avec les notaires et suivi des dossiers de succession
Suivi des relations fournisseurs et gestion des contrats de maintenance
Support informatique : centralisation des demandes, premier diagnostic des incidents informatiques en prévision des visites bimensuelles du prestataire externe, suivi des incidents jusqu'à leur clôture
Profil
Qualités personnelles :

Excellente organisation, esprit de synthèse et sens des priorités
Grande polyvalence et capacité d'adaptation
Sens de l'initiative et proactivité
Intelligence des situations
Sens aigu du détail et de la rigueur
Capacité à travailler de manière autonome mais aussi en équipe
Aisance relationnelle, qualité d'écoute et sens du service
Discrétion et conscience professionnelle
Bonne gestion des conflits et résistance au stress

Compétences professionnelles :

Connaissance de base de la législation sociale
Excellente expression orale et écrite
Maîtrise des logiciels bureautiques et de l'environnement informatique (Windows, Outlook, Suite Office, applicatifs métiers, imprimantes, etc.)
Permis de conduire B
La connaissance du néerlandais est un plus
Conditions et contrat
Conditions :

Contrat à durée indéterminée à temps plein
Barème CP 329.02
Formation à la déficience visuelle à l'arrivée
Lieu de travail : Bruxelles
Chèques-repas
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postuler à cette offre d'emploi
Employeur
Oeuvre Nationale des Aveugles
Lieu de travail
Woluwe-Saint-Lambert
Contrat
CDI 100%
Profil
Connaissance de base de la législation sociale
Date ultime pour postuler
Non précisée
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