ONE - Office de la Naissance et de l'Enfance - Responsable du Service travaux - Alterjob.be
ONE - Office de la Naissance et de l'Enfance
"L'Office de la Naissance et de l'Enfance est l'organisme de référence de la Communauté française pour toutes les questions relatives à l'enfance, aux politiques de l'enfance, à la protection de la mère et de l'enfant, à l'accompagnement médico-social de la (future) mère et de l'enfant, à l'accueil de l'enfant en dehors de son milieu familial et au soutien à la parentalité".
Contexte et fonction
Contexte :

Le service travaux a pour missions la livraison de marchandises et la gestion de déménagements intra ONE ainsi que la maintenance des installations et des bâtiments dont l'O.N.E. est propriétaire qu'ils soient occupés par ses services ou loués à des tiers. En tant que Responsable du Service Travaux, vous êtes responsable de l'atteinte des objectifs du service concernant la gestion et l'entretien des bâtiments et des équipements immobiliers de l'ONE et la gestion du parc automobile dans le respect du cadre budgétaire, des principes d'organisation de l'Office et des recommandations du service interne de prévention et de protection au travail (SIPPT), ainsi que de la gestion des agents qui le composent. Vous proposez des orientations pour le développement d'une politique d'aménagement des locaux de l'Office, en cohérence avec son cadre légal et contextuel et les principes de bien-être au travail. Vous assurez également le contrôle des données et des documents qui concernent les travaux techniques, administratifs et financiers du service.

Tâches générales:

-Informer à propos de l'ONE, de ses structures et missions, des législations et réglementations, des procédures...
-Organiser l'activité au sein du service en fonction des compétences individuelles, des priorités, des temps de prestation et évaluer la qualité du travail
-Informer les membres du service à propos des matières gérées au sein du service
-Organiser son activité et rendre compte à la hiérarchie de l'avancement du travail, des problèmes rencontrés et des solutions apportées
-Valider les différentes productions du service
-Proposer des procédures de travail et les faire évoluer
-Rédiger les rapports, notes, courriers
-Etablir des tableaux de bord de suivi de l'activité du service
-Identifier les dysfonctionnements et mettre en œuvre les moyens pour y remédier
-Réaliser des entretiens de fonctionnement et d'évaluation avec les collaborateurs
-Assurer le développement de ses connaissances et compétences dans les matières gérées dans le service et en gestion des ressources humaines
-Concevoir et négocier un plan global de formation pour les agents en collaboration avec le service formation
-Participer à la sélection des nouveaux collaborateurs avec le service sélection, organiser et superviser leur intégration dans le service
-Organiser et animer des réunions de service
-Assurer l'interface entre le service et les différents interlocuteurs internes et externes
-Participer aux réunions de l'équipe de direction
-Assurer la gestion du budget du service en collaboration avec la direction des finances
-Elaborer la partie du rapport annuel relative à son service
-Superviser l'alimentation et l'évolution du site Intra/Internet
-Veiller aux conditions de bien-être au travail des collaborateurs
-Veiller à l'application des règles de déontologie et d'éthique professionnelle

Tâches spécifiques:

-Contrôler l'état des bâtiments, des équipements immobiliers et du parc automobile (berlines, fourgonnettes, cars sanitaires, camionnettes)
-Fixer le budget et la programmation des travaux d'entretien, d'aménagement et de rénovation des locaux/bâtiments et d'entretien du parc automobile selon le budget imparti et les recommandations du SIPPT
-Etudier et faire exécuter les travaux d'entretien (installations électriques, chauffage, sanitaires, ventilation, distribution d'eau, ascenseurs, téléphonie, contrôle d'accès...), d'aménagement (agrandissement des locaux, transformations d'installations) et de rénovation (peinture, revêtements de sols, luminaires...) et de construction en concertation avec les (futurs) occupants
-Coordonner les interventions de dépannage ou de manutention sur appel des utilisateurs
-Superviser les travaux au niveau technique, administratif et financier (étude technique, consultation de marché, commandes...)
-Organiser et gérer les déménagements internes
-Assister au comité de concertation de base (CCB) pour les points concernant les matières traitées au sein du service
-Ajuster le calendrier des travaux sur les recommandations du CCB Bien-être
Profil
Profil recherché:

-Vous disposez d'une licence ou master en sciences industrielles ; d'architecte ou d'ingénieur civil
-Vous bénéficiez d'une expérience utile de minimum 3 ans dans le bâtiment
-Une expérience dans la gestion d'équipe constitue un atout
-Vous connaissez les matériaux et les produits relatifs à l'entretien et l'aménagement de locaux
-Vous connaissez les techniques d'entretien et d'aménagement des locaux
-Vous appliquez les principes de management de l'ONE
-Vous connaissez ou êtes à même d'appréhender la loi relative aux marchés publics
-Vous êtes flexible : la fonction nécessite de nombreux déplacements sur le territoire de la Fédération Wallonie-Bruxelles
-Vous êtes à même de collaborer avec les services centraux et décentralisés et avec les partenaires externes (entrepreneurs, propriétaires des bâtiments/locaux de l'ONE,...)
-Vous bénéficiez de compétences rédactionnelles et d'une bonne orthographe
-Vous maîtrisez les outils de la bureautique usuelle (Word, Excel, Outlook, Internet...)

Compétences génériques:


-Intégrer l'information : Etablir des liens entre les diverses données, concevoir des alternatives et tirer des conclusions adéquates
-Décider : Prendre des décisions à partir d'informations (in)complètes et initier des actions ciblées afin de mettre en œuvre des décisions
-Diriger des collaborateurs : Donner des instructions claires, suivre et diriger les résultats des collaborateurs et s'assurer que tout le monde adopte un comportement adéquat
-Conseiller : Fournir des conseils à ses interlocuteurs et développer avec eux une relation de confiance basée sur son expertise
-S'auto-développer : Planifier et gérer de manière active son propre développement en fonction de ses possibilités, intérêts et ambitions, en remettant en question de façon critique son propre fonctionnement et en s'enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances
-Atteindre les objectifs : S'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises

Conditions et contrat
Contrat: CDI Temps plein (38h/sem)

Lieu de travail : 1060 Bruxelles + des déplacements sur le territoire de la Fédération Wallonie-Bruxelles. C'est pourquoi il est indispensable que vous disposiez d'un permis B et/ou d'un moyen de locomotion permettant un accès rapide et aisé aux lieux de travail.

Rémunération :

-3237,20 euros bruts mensuels sur base d'un contrat temps plein à l'indice actuel (3 années d'ancienneté) - Echelle barémique 100/1 (diplôme d'architecte ou en sciences industrielles)
-3925,02 euros bruts mensuels sur base d'un contrat temps plein à l'indice actuel (3 années d'ancienneté) - Echelle barémique 100/3 (diplôme d'ingénieur civil)

Avantages:

? Titres-repas de 6,60 euros par jour presté (avec retenue de 1,24 euros)
? Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile - lieu de travail
? Horaire flexible
? Pécule de vacances et prime de fin d'année
? 27 jours de congé annuels sur base d'un contrat temps plein
? Possibilités de formations en cours de carrière
? Avantages sociaux
Cliquez ici pour savoir comment
postuler à cette offre d'emploi
Employeur
ONE - Office de la Naissance et de l'Enfance
Lieu de travail
Saint-Gilles
Contrat
CDI 100%
Profil
Licence ou master en sciences industrielles ; d'architecte ou d'ingénieur civil
Date ultime pour postuler
11/02/2018
Sauvegarder
Pour sauvegarder cette offre, connectez-vous !
Partager
Partagez cette offre d'emploi avec les personnes de votre réseau qu'elle pourrait intéresser !