Hôpital Erasme - Employé aux achats - Alterjob.be
Hôpital Erasme
L´Hôpital Universitaire Erasme veille en permanence à garantir la performance de ses soins de santé, l´excellence de sa recherche et la qualité de son enseignement.

Tous nos collaborateurs médicaux, paramédicaux, soignants ainsi que ceux des services supports s´investissent pour offrir aux patients, de manière directe ou indirecte, une médecine de pointe à visage humain.

https://www.erasme.ulb.ac.be/
Contexte et fonction
Afin de renforcer l'équipe Achats et Assurances, nous sommes à la recherche d'un Employé administratif pour les Commandes (H/F).

Description générale:

En tant qu'employé administratif pour les Commandes, vous faites partie intégrante d'une équipe avec laquelle vous travaillez en étroite collaboration. Vous dépendez hiérarchiquement du responsable de l'équipe facture et commande. Vous êtes principalement en charge de la gestion administrative des commandes de biens et services. De manière ponctuelle, vous gérez les demandes d'achats des clients internes (montants limités) en vous assurant d'obtenir le meilleur rapport qualité-prix. Vous garantissez une gestion qualitative des fournisseurs et des produits en vous assurant que les données soient à jour et correctes.

Vos principaux rôles et responsabilités :

Gestion administrative des commandes (tâche principale)

Vous réceptionnez les commandes internes via le système informatique
Vous vérifiez les éléments de la commande et corrigez si nécessaire
Vous basculez les commandes électroniquement ou manuellement via l'encodage dans le système électronique
Gestion des demandes des clients internes

Vous répondez aux questions et demandes d'informations des clients internes en vous appuyant sur les procédures en place
Vous analysez les besoins du client interne et recherchez des solutions en prospectant, en prenant des références et en sélectionnant les fournisseurs afin d'obtenir le meilleur rapport qualité-prix en accord avec les besoins (petits montants)
Vous comparez les produits en tenant compte des règles internes du service demandeur
Vous analysez les devis et négociez les conditions d'achat (prix, ristournes, quantités, délais de paiement et de livraison)
Vous vérifiez les coordonnées des fournisseurs et créez les fiches fournisseurs
Gestion des fournisseurs et prestataires

Vous mettez à jour la base de données (nouveaux produits, références des fournisseurs, etc)
Vous actualisez le catalogue des articles en contactant les fournisseurs, en comparant les produits, en prenant des références
Vous gérez les contrats avec les fournisseurs concernant les articles non stockés (mise à jour des contrats avant leur échéance, négociation de nouveaux contrats (petits montants))
Occasionnellement,

Vous établissez des rapports à la demande du responsable
Vous participez à la création et à la consolidation des procédures
Vous offrez un support dans les processus de marchés publics
Profil
Vous êtes titulaire d'un diplôme en humanités supérieures
Vous avez minimum 2 années d'expérience dans une fonction similaire
Vous disposez de bonnes notions en comptabilité
Vous avez de bonnes connaissances dans le domaine de la négociation commerciale
Vous maitrisez la Suite Office
Une expérience en SAP constitue un atout
Vous possédez un bon esprit d'analyse et savez planifier et organiser efficacement votre travail
Vous êtes flexible et avez l'esprit d'équipe
Vous faites preuve de rigueur et êtes orienté client
Vous communiquez avec aisance et êtes assertif
La maitrise du néerlandais et de l'anglais constitue un atout
Conditions et contrat
Au sein d'une institution de grande envergure, nous vous proposons une fonction riche en contacts
Un contrat à durée indéterminée avec un temps de prestation de 34/38 (90%)
Une rémunération attractive assortie d'avantages extra-légaux (chèques repas, assurance groupe, jours de congés extra-légaux).
La possibilité d´accès à une crèche
L'hôpital est accessible en métro, le parking est gratuit
Cliquez ici pour savoir comment
postuler à cette offre d'emploi
Employeur
Hôpital Erasme
Lieu de travail
Anderlecht
Contrat
CDI 90%
Profil
CESS
Date ultime pour postuler
31/12/2017
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