Fedasil - Assistant administratif poluyvalent à la Gestion de processus - Alterjob.be
Assistant administratif poluyvalent à la Gestion de processus (h/f/x)
Fedasil Bruxelles Réserve de recrutement Deadline le 19/10/2017
Fedasil
Agence Fédérale pour l'Accueil des Demandeurs d'Asile.
Contexte et fonction
Fedasil recrute :  ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT Gestion de processus (H/F/X)
RESERVE DE RECRUTEMENT

Réf. 99130-165


Fedasil organise (directement ou en collaboration avec ses partenaires) un accueil et un encadrement de qualité pour les demandeurs d'asile en Belgique. L'Agence contribue à la conception, la préparation et la réalisation de la politique d'accueil, de plus elle coordonne les programmes pour le retour volontaire. Fedasil veille également sur les centres d'observation et d'orientation chargés des mineurs étrangers non accompagnés. Finalement, Fedasil participe à l'intégration des centres d'accueil dans les communautés locales.

Lieu du travail :

Siège central de Fedasil
21 rue des Chartreux
1000 Bruxelles

But de la fonction :

Au sein de la cellule Gestion des processus, vous exécutez des tâches administratives de manière fiable et efficace selon les procédures en vigueur.

Contexte de la fonction :

Vous travaillez au sein de la cellule Gestion des processus du département Arrivée, qui relève de la Direction des services opérationnels. Votre supérieur direct est le responsable Gestion des processus. Vous êtes régulièrement en contact avec notre public cible, d'autres services de l'Agence, nos partenaires ou autres structures externes.

Vos tâches :

· Vous exécutez efficacement des tâches administratives pour soutenir le bon fonctionnement du service comme, par exemple, le traitement des factures et réquisitoires, la rédaction de courriers, le traitement des sursis et des prolongations d'accueil, la gestion des places conventionnées en ILA, etc.
· Vous classez et archivez les documents et gérez les banques de données existantes (rassembler, coder et contrôler les données selon un système fixe,...).
· Vous donnez des informations et des conseils corrects et personnalisés par téléphone, fax ou e-mail (en néerlandais et en français) et si nécessaire, vous orientez les clients vers la bonne personne de contact et vous transmettez les bons messages.
· Vous faites des propositions d'amélioration du fonctionnement administratif global du service.
· Vous vous montrez polyvalent dans le service et êtes à même de travailler dans chacune des cellules du service.
Profil
· Diplôme exigé : Vous êtes titulaire d'un diplôme de l'enseignement secondaire supérieur CESS (niveau C).
· De l'expérience dans une fonction similaire est exigée.
· La connaissance des dispositions relatives à l'accueil des demandeurs d'asile en Belgique (la loi accueil) est souhaitée.
· Vous respectez la confidentialité des dossiers à traiter.
· Vous maîtrisez les applications informatiques actuelles (Word, Excel, Internet).
· Vous avez une connaissance pratique suffisante du néerlandais et de l'anglais.
· Vous travaillez de manière organisée, structurée et consciencieuse.
· Vous êtes flexible, communicatif et aimez travailler en équipe.
· Vous pouvez également facilement travailler de façon autonome.
· Vous aimez prendre des initiatives.
· Vous êtes précis, rigoureux et systématique.
· Vous êtes résistant(e) au stress et vous êtes capable de résoudre des situations conflictuelles.
· Vous respectez les procédures de travail et la réglementation.
Conditions et contrat
En vue de constituer une réserve de recrutement : contrat de travail à durée indéterminée, déterminée, de remplacement, à temps plein (38h/semaine) ou à temps partiel, selon les emplois vacants.

Niveau C, Vous serez engagé(e) comme Assistant dans le niveau C, avec l'échelle de traitement qui vous est applicable.
La rémunération minimale de base est de 2055 € (salaire mensuel brut temps plein à l'index actuel sur base des barèmes applicables). Ce montant peut varier en fonction de votre expérience professionnelle utile exigée ou reconnue pour la fonction. Pour plus de renseignements, consultez www.fedweb.be".

Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail.
Chèques repas électroniques
Intervention patronale dans une assurance hospitalisation
Primes pour prestations irrégulières.
26 jours de congés légaux par an (directement à l'entrée en service et au prorata des prestations et du régime de travail).

Si vous optez pour Fedasil, vous choisissez un cadre de travail multiculturel passionnant. De par notre mission, nous nous trouvons au cœur de la société, allant de l'intérêt du quartier aux enjeux internationaux.
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Employeur
Fedasil
Lieu de travail
Bruxelles
Contrat
Réserve de recrutement
Profil
CESS
Date ultime pour postuler
19/10/2017
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