Fedasil - Assistant administratif Dispatching - Alterjob.be
Assistant administratif Dispatching (h/f/x)
Fedasil Bruxelles Réserve de recrutement
Fedasil
Agence Fédérale pour l'Accueil des Demandeurs d'Asile.

Fedasil organise (directement ou via ses partenaires) un accueil et un accompagnement de qualité. L'agence contribue à l'élaboration, la préparation et l'exécution de la politique d'accueil. Et coordonne les programmes de retour volontaire. Fedasil veille aussi à l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non accompagnés. Enfin, Fedasil travaille à l'intégration des centres d'accueil dans leur commune.
Contexte et fonction
Fedasil recrute un:  ASSISTANT ADMINISTRATIF DISPATCHING (H/F/X)
RESERVE DE RECRUTEMENT
Référence : 99117-067

Lieu du travail :

Dispatching
59B Chaussée d'Anvers
1000 Bruxelles

But de la fonction:

Vous coordonnez l'attribution journalière des places d'accueil aux les demandeurs d'asile en fonction des places disponibles. Vous informez correctement les structures d'accueil et toute personne concernée par le transfert, en ce compris le demandeur d'asile. Vous faites le suivi administratif des attributions des places d'accueil et facilitez l'échange des informations entre les structures d'accueil. Vous offrez un service orienté client et répondez correctement aux demandes de renseignements concernant la procédure et le statut des demandeurs d'asile émanant des différentes structures d'accueil et instances d'asiles.

Contexte de la fonction:

Vous faites partie du Dispatching au sein du « Service Arrivées » et vous rapporterez au responsable du service.


Vos tâches

Vous suivez et gérez les places d'accueil fournies par les différentes structures d'accueil, tant fédérales que celles des partenaires.
Vous gérez et administrez les différentes demandes de places d'accueil.
Vous effectuez un contrôle du droit à l'accueil pour chaque demande de transfert.
Vous gérez de A à Z l'attribution de ces places d'accueil.
Vous faites le suivi administratif de vos différents transferts et gérez votre classement électronique et papier.
Vous communiquez aux structures d'accueil et aux personnes concernées par le transfert.
Vous assurez le suivi de vos transferts en termes de code 207.
Vous utilisez le système informatisé et la base de données de l'Office des Etrangers.
Vous tenez à jour les listes des demandes de transfert.
Vous tenez à jour vos statistiques
Profil
Votre profil: 

Diplôme requis : CESS ou équivalent. Vous êtes titulaire d'un diplôme de l'enseignement secondaire supérieur.
Vous avez une certaine expérience avec les chiffres, l'élaboration de listes et de rapports statistiques.
Des notions relatives à la procédure d'asile et relatives aux modalités de l'accueil en Belgique est un atout.
Vous avez de bonnes capacités administratives.
Vous avez une connaissance pratique du néerlandais.
La connaissance de l'anglais ou toute autre langue est un atout.
Vous avez une bonne connaissance des applications informatiques et une connaissance approfondie d'Exel.
Vous êtes polyvalent(e), flexible et vous possédez une aisance innée pour trouver des solutions aux nouvelles situations qui pourraient se présenter à vous.
Vous êtes précis, rigoureux et systématique.
Vous êtes résistant(e) au stress et vous êtes capable de résoudre des situations conflictuelles.
Vous êtes communicatif/ve et capable de travailler en équipe.
Vous savez travailler d'une façon autonome.
Vous respectez les procédures de travail et la réglementation.
Conditions et contrat
En vue de la constitution d'une réserve de recrutement :
Contrat de travail à durée déterminée, de remplacement, à temps plein (38h/semaine) ou à temps partiel, selon les emplois vacants.

Niveau C, Vous serez engagé(e) comme Assistant dans le niveau C, avec l'échelle de traitement qui vous est applicable.
La rémunération minimale de base est de 2055 € (salaire mensuel brut temps plein, à l'index actuel, tenant compte des barèmes qui vous sont applicables). Ce montant peut varier en fonction de votre expérience professionnelle utile exigée. Pour plus de renseignements, consultez www.fedweb.be.
Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail.
26 jours de congés légaux par an (directement à l'entrée en service et au prorata des prestations et du régime de travail).
Des chèques-repas au prorata de vos prestations de travail.
Intervention patronale dans une assurance hospitalisation

Si vous optez pour Fedasil, vous choisissez un cadre de travail multiculturel passionnant. De par notre mission, nous nous trouvons au cœur de la société, allant de l'intérêt du quartier aux enjeux internationaux.
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Employeur
Fedasil
Lieu de travail
Bruxelles
Contrat
Réserve de recrutement
Profil
CESS ou équivalent
Date ultime pour postuler
Non précisée
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