CyCLO vzw - Administratieve medewerker - Alterjob.be

Administratieve medewerker (m/v/x)

Over de werkgever

CyCLO vzw is een sociale economie organisatie die fietsen promoot in Brussel via fietstechniek, recyclage, fietscultuur en innovatie. We werken met een vijftigtal werknemers vanuit 8 fietsateliers. Daarnaast ontwikkelen we de fietsenparkings in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. CyCLO werkt op het kruispunt van drie grote uitdagingen in Brussel: mobiliteit, tewerkstelling en leefmilieu.

Beschrijving van de functie

Werkkader:

Je werkt op de administratieve dienst van CyCLO. Je rapporteert aan de adjunct-directeur en werkt nauw samen met de administratieve verantwoordelijke. Je werkt voornamelijk vanop de Koolmijnenkaai 34 in Sint-Jans-Molenbeek.

Jobinhoud:

Hulp bij de boekhouding (30%)

Je verzorgt de input in de aankoop -en kasboeken en je maakt inventarissen op.

Onderhoud software commercieel beheer en rapportage (10%)

Op basis van procedures onderhoud je de databases in onze software voor klantenbeheer (Mercator). Je stuurt rapportages in Excel naar de verschillende teams.

Diverse administratieve taken (20%)

Je bereidt vergaderingen voor, koopt bureaumateriaal aan, zorgt voor de verdeling van de post en springt in bij het telefonisch onthaal. Je staat mee in voor de algemene orde in de burelen. Je helpt andere teams bij het opmaken van Excel en Word bestanden. Je vult documenten in en maakt brieven op. Je helpt mee aan verantwoordingsdossiers voor subsidiërende overheden. Kortom, je voert allerlei administratieve taken uit.

Vereist profiel

Jouw profiel:

- Je hebt een zeer goede kennis van office-toepassingen en Windows, in het bijzonder Excel.
- Je hebt sterke administratieve vaardigheden.
- Je hebt een zeer goede kennis Frans en een basiskennis Nederlands.
- Kennis boekhouden en ervaring met een boekhoudprogramma is een plus.
- Kennis van software voor commercieel beheer is een plus.
- Basiskennis IT hardware en infrastructuur is een plus.
- Je registreert snel en zeer zorgvuldig data in softwaretoepassingen.
- Je bent een zelfstandig werker.
- Je beschikt over het CyCLO-DNA: hands on, flexibel, creatief en met een open geest.
- Je hangt de visie en missie van CyCLO aan.
- Je woont en fietst in Brussel.

Contractuele voorwaarden

Wij bieden:

- Een 3/5de contract van onbepaalde duur (halftijds is bespreekbaar).
- Verloning volgens PC 329.01 categorie A2. Relevante ervaring wordt in rekening gebracht.
- Diverse, open en creatieve werkomgeving.
- Een mix van ondersteuning en autonomie om deze job met goesting uit te voeren.
Klik hier om de sollicitatie procedure te kennen
Werkgever
CyCLO vzw
Plaats tewerkstelling
Brussel
Contract
COD 60%
Profiel
Sterke administratieve vaardigheden
Uiterste sollicitatiedatum
29/01/2017
Bewaren
Om deze job te bewaren, log in!
Share