CyCLO asbl - Collaborateur administratif - Alterjob.be

Collaborateur administratif (h/f/x)

A propos de l'employeur

L'asbl CyCLO est une entreprise d'économie sociale qui stimule l'utilisation du vélo à Bruxelles par la mécanique, le recyclage, la culture vélo et l'innovation. Nous sommes une cinquantaine de collaborateurs répartis dans 8 ateliers vélo. Nous développons également des parkings vélo dans la Région de Bruxelles-Capitale. CyCLO travaille au carrefour de trois grands défis à Bruxelles : la mobilité, l'emploi et l'environnement.

Contexte et fonction

Cadre de travail :

Vous travaillez au sein du service administratif de CyCLO. Vous rapportez au directeur-adjoint et travaillez en étroite collaboration avec le responsable administratif. Vous travaillez principalement au Quai des Charbonnages 34 à Molenbeek-Saint-Jean.

Contenu de la fonction :

Aide à la comptabilité (30 %)

Vous assurez la saisie dans les livres d'achat et de caisse, et vous faites les inventaires.

Maintenance du logiciel de gestion commerciale et reporting (10 %)

Sur la base des procédures, vous faites l'entretien de base de données du logiciel de gestion clients (Mercator). Vous envoyez des rapports Excel aux différentes équipes.

Tâches administratives diverses (20 %)

Vous préparez des réunions, achetez le matériel de bureau, assurez la distribution du courrier et l'accueil téléphonique. Vous participez également à l'ordre général des bureaux. Vous aidez les autres équipes à créer des fichiers Word et Excel. Vous complétez des documents et rédigez des courriers. Vous aidez à compiler les dossiers de justification des subsides. Bref, vous effectuez toutes sortes de tâches administratives.

Profil

- Vous avez une très bonne connaissance des applications Office, en particulier Excel.
- Vous avez de fortes compétences administratives.
- Vous avez une très bonne connaissance du français et une connaissance de base du néerlandais.
- Des connaissances en comptabilité est un atout.
- Une expérience avec un logiciel de comptabilité et/ou de gestion commerciale est un atout.
- Des connaissances de base en matériel et infrastructure informatique sont un atout.
- Vous enregistrez rapidement et très soigneusement les données dans les applications logicielles.
- Vous travaillez de manière autonome.
- Vous disposez de l'ADN CyCLO : pragmatique, flexible, créatif et un esprit ouvert.
- Vous vous sentez proche de la vision et de la mission de CyCLO.
- Vous vivez et faites du vélo à Bruxelles.

Conditions et contrat

Nous offrons :

- Un contrat à 3/5e temps à durée indéterminée (un mi-temps est envisageable).
- Une rémunération selon CP 329.01, catégorie A2. L'expérience pertinente sera prise en compte.
- Un environnement de travail varié, créatif et ouvert.
- Un mix de soutien et d'autonomie, pour exercer ce job avec plaisir.
Cliquez ici pour savoir comment postuler à cette offre d'emploi
Employeur
CyCLO asbl
Lieu de travail
Bruxelles-Villes
Contrat
CDI 60%
Profil
Fortes compétences administratives
Date ultime pour postuler
29/01/2017
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