Administration communale de Saint-Gilles - Adjoint administratif au service des étrangers - Alterjob.be

Adjoint administratif au service des étrangers (h/f/x)

A propos de l'employeur

L'Administration communale de Saint-Gilles, Administration publique locale bruxelloise, emploie tous types de profils d'agents répartis en divers services.

Notre Administration a le désir d'optimaliser la gestion de ses ressources humaines tant dans une perspective d'évolution des carrières que d'amélioration du service à la population.

L'administration oeuvre actuellement pour sa modernisation.

Contexte et fonction

Département Démographie Service des étrangers  Adjoint administratif (niveau D) à temps plein - CDI (M - F - X)
Mission du Département

Délivrer au citoyen l'ensemble des documents administratifs, tant au bureau de la population qu'au bureau des étrangers européens et non-européens et au bureau de l'état civil. Ceci en conciliant respect des Lois/procédures et satisfaction du citoyen.

Tâches au sein du Service « Etrangers »

* Vous êtes chargé de l'accueil du citoyen ;
* Vous fournissez les renseignements au citoyen concernant les procédures à suivre ;
* Vous délivrez des documents administratifs : délivrance, renouvellement et prolongation des titres de séjour et attestations d'immatriculation ; établissement et délivrance de diverses annexes ; déclarations d'arrivée et de présence ; délivrance des permis de travail, Ordres de quitter le territoire ; délivrance des cartes de voyage pour enfants non-belges de moins de 12 ans ; commande et délivrance des certificats (certificat de résidence, composition de ménage, certificat de vie, etc.) ; changements d'adresse ; déclarations de vol et perte de titres de séjour ;
* Vous vous occupez de la gestion administrative des dossiers (suivi et transmission des documents aux services compétents) : traitement des dossiers de régularisation, traitement des dossiers des séjours temporaires, contacts avec l'Office des Etrangers, collecte des informations avec créations des numéros nationaux et rédaction des titres de séjour, suivi des demandes de codes des cartes électroniques ; demandes d'enquêtes de police (vérification d'adresses)
* Vous mettez à jour, classez et archivez divers documents ;
* Vous actualisez vos connaissances en matière législative.

Profil

Niveau d'études

Etre porteur d'un diplôme de l'enseignement secondaire inférieur

Connaissances techniques

- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Access, Outlook, etc.)
- Bonne expression orale et écrite

Connaissances linguistiques

Bilingue Français/Néerlandais

Profil

* Vous êtes orienté(e) service public
* Vous êtes résistant au stress
* Vous participez activement au fonctionnement interne du milieu de travail (réunions,)
* Vous respectez les priorités qui vous sont imposées
* Vous déterminez les différentes phases nécessaires à la réalisation de votre activité
* Vous témoignez du respect à votre interlocuteur quel que soit son comportement
* Vous respectez et appliquez avec loyauté les règles, procédures, consignes et décisions (confidentialité)

Conditions et contrat

Offre

* Un contrat à durée indéterminée à temps plein
* Un salaire à l'échelle barémique D1 : 22213,68€ bruts indexés sans ancienneté ;
* Un remboursement des frais de transports en public, une prime de fin d'année, un plan de formation ;
* Un environnement de travail dynamique et passionnant.
Cliquez ici pour savoir comment postuler à cette offre d'emploi
Employeur
Administration communale de Saint-Gilles
Lieu de travail
Saint-Gilles
Contrat
CDI 100%
Profil
CESI
Date ultime pour postuler
09/02/2017
Sauvegarder
Pour sauvegarder cette offre, connectez-vous !
Partager
Partagez cette offre d'emploi avec les personnes de votre réseau qu'elle pourrait intéresser !
Autres offres d'emploi chez cet employeur