Fedasil - Attaché(e) Marchés Publics - Alterjob.be

Attaché(e) Marchés Publics (h/f/x)

A propos de l'employeur

Agence Fédérale pour l'Accueil des Demandeurs d'Asile.

Fedasil organise (directement ou via ses partenaires) un accueil et un accompagnement de qualité des demandeurs d'asile en Belgique. L'agence contribue à l'élaboration, la préparation et l'exécution de la politique d'accueil et coordonne les programmes de retour volontaire. Fedasil veille aussi au premier accueil des mineurs étrangers non accompagnés. Enfin, Fedasil travaille à l'intégration des centres d'accueil dans leur commune.

Contexte et fonction

Au sein du service marchés publics (direction des services généraux),

- Vous réalisez des dossiers d'achat, tant en procédure négociée qu'en appel d'offres ou adjudications

- Vous prévenez et suivez les éventuels litiges (tant lors de la passation que de l'exécution du marché)

- Vous conseillez les centres, les services et la direction dans les domaines relatifs aux marchés publics

- Vous développez une vue globale des achats en cours et à effectuer (bonne planification des dossiers d'achat)

Tâches

1. Réalisation de dossiers d'achat

- Vous réalisez des marchés publics (tout mode de passation) globaux ou impliquant plusieurs centres / services, et notamment :

Vous participez à la récolte et à la définition des besoins en veillant au respect des principes fondamentaux des marchés publics
Sur la base des informations techniques communiquées par les services / centres, vous établissez les documents du marché (incluant cahier des charges)
Vous veillez à la bonne passation du marché (incluant publication)
Vous négociez avec les soumissionnaires dans le cadre prévu par la loi
Vous analysez les offres, rédigez les documents d'attribution (rapport d'attribution, courriers, ...)
Vous organisez et animez les kick off meetings

- Vous prévenez et suivez les éventuels litiges (tant lors de la passation que de l'exécution du marché), notamment en adoptant une posture commerciale et en observant les obligations relatives à la motivation et à l'information des soumissionnaires.

- Vous soutenez le fonctionnaire dirigeant dans l'exécution des marchés, notamment pour ce qui concerne le suivi des PV de défaut d'exécution et l'application de mesures d'office



2. Conseil

- Vous contribuez à l'amélioration des pratiques et des connaissances marchés publics des services et des centres, via notamment :

Développement et mise à jour de templates
Elaboration de formations internes répondant aux besoins des centres / services

- Vous participez aux projets d'achat en représentant le service marchés publics dans les équipes multidisciplinaires, notamment en proposant des modes de passation adaptés aux achats à réaliser, en suggérant des critères de sélection et d'attribution adaptés, en faisant preuve de créativité pour apporter des solutions innovantes et efficientes.

- Vous partagez vos connaissances et expertise, notamment :

En signalant les conséquences que peuvent entraîner des décisions ou des évènements déterminés (faillite, ...)

- Vous veillez à votre formation et à disposer de la connaissance requise pour l'exercice de vos fonctions.


3. Reporting

- Vous assurez le reporting systématique des dossiers que vous traitez par l'encodage dans les outils des données y relatives.

- Vous veillez au bon archivage électronique et papier des dossiers que vous traitez.

- Vous récoltez et fournissez des données statistiques liées aux marchés que vous traitez

- Vous collaborez à l'élaboration de réponses aux questions parlementaires relatives aux marchés publics de Fedasil


4. Vue globale des achats

- Vous développez une vue globale des achats en cours et à réaliser

- Vous assistez les services / centres dans la programmation de leurs achats

- Vous contribuez à une utilisation stratégique des marchés publics au sein de Fedasil

Profil

Diplôme requis : vous êtes titulaire d'un diplôme de Master.
Vous bénéficiez d'une expérience professionnelle pertinente (de préférence 5 ans).
Vous avez une expérience administrative approfondie et une connaissance des marchés publics représente un plus.
Vous avez une bonne connaissance du néerlandais.
Vous êtes capable de travailler d'une manière autonome ainsi qu'en équipe.
Vous êtes capable de gérer le stress, vous êtes organisé et rigoureux.
Vous êtes diplomate, collégial et vous prenez des initiatives.
Vous êtes orienté client.
Vous êtes capable de gérer des projets d'une manière indépendante.

Conditions et contrat

En vue de constituer une réserve de recrutement : contrat de travail à durée déterminée, durée indéterminée, de remplacement, à temps plein (38h/semaine) ou à temps partiel, selon les emplois vacants.

Vous serez engagé comme expert dans le niveau A, avec l'échelle de traitement qui vous est applicable. La rémunération minimale de base est de 2 991 € (salaire mensuel brut temps plein, à l'index actuel, tenant compte des barèmes qui vous sont applicables). Ce montant peut varier en fonction de votre expérience professionnelle utile exigée. Pour plus de renseignements, consultez www.fedweb.be

Horaire flexible et 26 jours de congés par an (dès l'entrée en service)

Un abonnement transports en commun pour vos déplacements domicile/lieu de travail.

Des chèques-repas.

Si vous optez pour Fedasil, vous choisissez de travailler dans un cadre de travail multiculturel passionnant. De par notre mission nous nous trouvons au cœur même de la société, allant de l'intérêt de quartier aux enjeux internationaux.
Cliquez ici pour savoir comment postuler à cette offre d'emploi
Employeur
Fedasil
Lieu de travail
Bruxelles-Villes
Contrat
Réserve de recrutement
Profil
Master + expérience
Date ultime pour postuler
31/01/2017
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