STIB - Contract manager (H/F) - Alterjob.be

Contract manager (H/F) (h/f/x)

A propos de l'employeur

Avec plus de 8.000 collaborateurs, la STIB, acteur clé de la mobilité à Bruxelles, y est également le plus grand employeur.
La modernisation du métro, l'élargissement du réseau tram et la construction de nouveaux dépôts ne sont que quelques exemples des projets passionnants pour lesquels la STIB recherche des talents enthousiastes.
Une gamme de 300 métiers différents où la diversité règne: voilà ce que la STIB peut vous offrir.

http://jobs.stib-mivb.be

Contexte et fonction

En tant que Contract Manager, vous fournissez les lignes directrices pour l'élaboration des cahiers des charges et des contrats. Vous initiez les achats avec les fournisseurs et validez les prestations en fonction des contrats et des achats.
Vous êtes la personne de contact privilégiée auprès des fournisseurs, du département Procurement & Logistics, du Service Juridique et du département Informatique.

Vos responsabilités sont les suivantes :

- Assurer la couverture de toutes les activités par des contrats en bonne et due forme.
- Gérer l'entièreté du processus « Contrat »:
o En collaboration active avec le demandeur, élaboration du cahier des charges ou appel d'offres
o en collaboration avec le client interne, analyse et évaluations des offres, participation à l'élaboration de la justification du choix ;
o suivi de la procédure jusqu'à la validation.
- Faire respecter strictement les clauses validées par le Comité de Gestion et le Conseil d'Administration ainsi que les clauses spécifiques des marchés publics.
- Initier la création et le renouvellement des contrats dans les temps, en anticipant, et donc en tenant à jour un inventaire rigoureux et précis.
- Optimaliser la relation avec le fournisseur pour obtenir le meilleur rapport qualité / prix.
- Coordonner et être le point de contact unique pour la compilation des cahiers des charges (clauses techniques et clauses générales, aspects administratifs et légaux).
- Rassembler, traiter les données permettant d'établir des dashboards de performances des fournisseurs.
- Communiquer régulièrement au Management « l'état » des contrats : dépassements, consommations, alertes sur les fournisseurs en difficultés, litiges.
- Etre la personne de référence dans la gestion des achats et la validation des prestations liées aux contrats afin d'établir un statut financier du contrat en question.
- Etre la personne de référence pour établir un statut financier du département attitré au Contract Manager : statut mensuel des engagements et prises en charge, statut trimestriel via dashboard, et participation active à l'élaboration du prochain budget annuel.
- Faire vivre un site SRM Community qui mettra à disposition les templates, la documentation nécessaire à tous les Contract Managers du département Informatique et des clients internes.
- Participer activement aux Brain Storm SRM en vue d'échanger, d'améliorer les Process et finalement de contribuer à l'excellence opérationnelle.

Profil

- Vous avez un Bachelor et une expérience de minimum 3 ans dans un domaine technico-commercial ou équivalent par expérience.
- Vous êtes bilingue FR/NL et avez une bonne connaissance de l'anglais
- Vous maîtrisez les outils MS office et SAP FI et MM.
- Vous avez des connaissances juridiques de base.
- Une connaissance en législation «marchés publics » est certainement un plus.
- Vos qualités personnelles: sens aigu de l'organisation et de l'anticipation, très bon relationnel, proactivité, orientation résultats/clients/qualité, esprit d'analyse, flexibilité.

Conditions et contrat

- Un job varié et passionnant dans une ambiance dynamique et conviviale.
- Une offre de formations internes et externes développée sur mesure pour les collaborateurs.
- Un salaire en rapport avec vos responsabilités et de réelles possibilités d'évolution de carrière.
- Des avantages extra-légaux compétitifs : chèques-repas, assurance groupe et hospitalisation, 35 jours de congé payés par an, abonnement gratuit sur les réseaux STIB, TEC et De Lijn (également pour les conjoint et enfants), et jusqu'à 75% de réduction sur l'abonnement de train domicile-travail, etc.
Cliquez ici pour savoir comment postuler à cette offre d'emploi
Employeur
STIB
Lieu de travail
Bruxelles
Contrat
CDI 100%
Profil
Bachelor + expérience
Date ultime pour postuler
31/03/2017
Sauvegarder
Pour sauvegarder cette offre, connectez-vous !
Partager
Partagez cette offre d'emploi avec les personnes de votre réseau qu'elle pourrait intéresser !
Autres offres d'emploi chez cet employeur