Hôpital Erasme - Gestionnaire administratif - quartiers opératoires - Alterjob.be

Gestionnaire administratif - quartiers opératoires (h/f/x)

A propos de l'employeur

L´Hôpital Universitaire Erasme veille en permanence à garantir la performance de ses soins de santé, l´excellence de sa recherche et la qualité de son enseignement.
Tous nos collaborateurs médicaux, paramédicaux, soignants ainsi que ceux des services supports s´investissent pour offrir aux patients, de manière directe ou indirecte, une médecine de pointe à visage humain.

Contexte et fonction

Afin de compléter l'équipe administrative des Quartiers Opératoires nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire Administratif (H/F).

Le quartier opératoire garantit le déroulement de toute intervention chirurgicale dans des conditions optimales d'efficience et de sécurité pour le patient et pour l'ensemble du personnel soignant.

En tant que gestionnaire administratif des quartiers opératoires, vous apportez un soutien administratif à l'ensemble des acteurs au sein des quartiers opératoires. Vous travaillez sous la supervision du Directeur Médical des quartiers opératoires et assurez la gestion et le développement de l'équipe administrative, tout en étant à même d'assurer un rôle de backup si nécessaire.

• Vous dirigez l'équipe et organisez les activités de manière à assurer la continuité des tâches administratives et d'accueil. Vous veillez notamment à la gestion, la tenue et la diffusion du programme opératoire, des commandes de matériels non médicaux, des flux de personnes, des contacts téléphoniques, des flux des prélèvements. Vous veillez à une bonne gestion de la facturation et de la tarification.
• En collaboration avec le contrôleur de gestion, vous élaborez et transmettez les indicateurs de suivi du quartier opératoire (indicateurs d'occupation des salles et d'attribution des ressources, indicateurs de processus sélectionnés par les instances de gestion des quartiers opératoires).
• Vous apportez un support proactif au Directeur des quartiers opératoires et menez à bien les missions et projets qui vous sont confiés.
• Vous assurez un rôle de « problem solver » et référez au Directeur des quartiers opératoires en cas de blocage ou de conflits d'intérêts.
• Vous vous inscrivez dans une dynamique d'amélioration continue et prenez part à des projets visant une efficience organisationnelle et informatique.
• Vous apportez une vision globale du contexte dans lequel le travail doit s´effectuer mais apportez également une aide opérationnelle aux membres de l'équipe.
• Vous promouvez une culture basée sur le travail d´équipe et sur le développement des membres de l´équipe.
• Vous assurez les contacts en tant que référent qualité avec les structures et laboratoires accrédités.
• Vous assurez le rôle de secrétariat du bureau de coordination et du conseil des quartiers opératoires.
• Vous assurez le rôle de rapporteur du bureau de coordination et du conseil des quartiers opératoires.

Profil

• Vous êtes titulaire d´un diplôme de niveau Master (sciences de gestion par exemple).
• Vous disposez d'une expérience pertinente dans une fonction similaire. Une expérience dans le milieu hospitalier est un plus.
• Vous êtes organisé(e), capable de mener de front différentes activités en équipe pluridisciplinaire.
• Vous présentez de bonnes capacités de communication et de coordination.
• Vous êtes capable de prendre des décisions et de résoudre les problèmes.
• Vous êtes diplomate et assertif.
• Vous avez des aptitudes en gestion d'équipe.
• Vous êtes résistant au stress.
• Vous maîtrisez la suite Office (Excel).

Conditions et contrat

• Au sein d'une institution de grande envergure, nous vous proposons une fonction possédant un champ de responsabilités variées, l'accès aux techniques innovantes et le travail au sein d'équipes pluridisciplinaires.
• Un contrat à durée indéterminée à temps plein.
• Une rémunération attractive, assortie d'avantages extra-légaux (titres repas, assurance de groupe, jours de congés extra-légaux) et de tarifs préférentiels en matière de soins de santé au sein de l'Hôpital.
• L'hôpital est accessible en métro, le parking est gratuit.
• La possibilité d'accès à une crèche.
Cliquez ici pour savoir comment postuler à cette offre d'emploi
Employeur
Hôpital Erasme
Lieu de travail
Anderlecht
Contrat
CDI 100%
Profil
Master
Date ultime pour postuler
22/01/2017
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