Cliniques universitaires Saint-Luc - Adjoint au Responsable des Services Généraux - Alterjob.be

Adjoint au Responsable des Services Généraux (h/f/x)

A propos de l'employeur

Les Cliniques universitaires Saint-Luc sont l’hôpital académique de l'Université Catholique de Louvain (UCL) à Bruxelles. La mission des Cliniques universitaires Saint-Luc est triple: prodiguer des soins aux patients, former d’excellents professionnels de la santé et mener des programmes de recherche clinique ambitieux dans les domaines les plus pointus. Le patient est au centre des préoccupations des près de 5000 collaborateurs. Ensemble, ils oeuvrent pour offrir des soins de qualité. Les Cliniques universitaires Saint-Luc sont , par ailleurs, un des principaux employeurs privés de la région de Bruxelles-Capitale.

Contexte et fonction

En supplément de votre travail opérationnel aux services généraux, vous encadrez des équipes de ces services, sous la supervision du responsable :

- Gestion de l'équipe au quotidien (+/- 60 personnes) :

•Elaborer avec équité les plannings pour assurer un service optimal et répartir les tâches en équilibrant la charge de travail;
•Organiser et coordonner le travail en fonction des circonstances et avec les moyens disponibles ;
•Gestion des imprévus ;
•Veiller à l'application de l'organisation établie et au respect des postes de travail ;
•Motiver et responsabiliser le personnel ;
•Vérifier les présences, la ponctualité et le respect des pauses ;
•Favoriser le respect mutuel ;
•Participer à l'évaluation du personnel ;
•Participer à l'activité de l'équipe ;
•Remplacer le responsable des services généraux en son absence.

- Qualité du travail :

•Faire respecter les règles d'hygiène, de sécurité et les procédures de fonctionnement ;
•Veiller à l'utilisation correcte du matériel et des produits ;
•Veiller à la finition des travaux effectués en qualité et quantité conformément aux normes définies par la direction ;
•Collaborer à la démarche qualité et trouver des actions correctrices ;
•Promouvoir auprès du personnel les nouvelles procédures ou changements.

- Formation du personnel et encadrement :

•Former à la polyvalence et aux nouvelles techniques le nouveau personnel et dans le cadre de la formation permanente des équipes ;
•Enseigner sur le terrain la manipulation du matériel, l'utilisation des produits, l'organisation de travail ;
•Assurer l'accompagnement du nouveau personnel.

- Participation à l'amélioration de l'organisation du travail :

•Collaborer à la révision des procédures de travail et à l'émission de nouvelles procédures ;
•Transmettre au responsable les constats de déficiences techniques, d'organisation et des ressources humaines ;
•Transmettre au responsable les suggestions d'amélioration en matière de qualité d'organisation, de matériel, et liées à l'ambiance de travail.

- Elaboration des commandes internes :

•Elaborer les commandes d'approvisionnement interne et les transmettre au responsable des achats (pain, disposable, lessiviels,...).

Profil

- Vous êtes détenteur d'un CESS, ou équivalent par l'expérience;
- Une formation ainsi qu'une expérience dans le domaine de l'horeca / collectivités sont indispensables;
- Une expérience en gestion d''équipe et en gestion de conflits est demandée;
- Vous disposez d'une connaissance et d'une affinité avec les outils informatiques (Excel, Outlook, Word);
- Vous êtes rigoureux, et avez le sens de l'organisation et de la planification;
- Vous avez un esprit positif et un sens aigu des relations humaines;
- Vous êtes résistant au stress et savez faire preuve d'initiatives.

ATTENTION: une partie importante du travail au quotidien reste OPERATIONNEL. Une expérience opérationnelle en cuisine de collectivité est OBLIGATOIRE!

Conditions et contrat

CDI 100%
Cliquez ici pour savoir comment postuler à cette offre d'emploi
Employeur
Cliniques universitaires Saint-Luc
Lieu de travail
Woluwe-Saint-Lambert
Contrat
CDI 100%
Profil
CESS / équivalent par l'expérience + expérience
Date ultime pour postuler
Non précisée
Sauvegarder
Pour sauvegarder cette offre, connectez-vous !
Partager
Partagez cette offre d'emploi avec les personnes de votre réseau qu'elle pourrait intéresser !
Autres offres d'emploi chez cet employeur